月會例會部門管理制度

一、目的

為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一） 行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到行政部登記備案。

（二） 會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。

（三） 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、

1、 主持與記錄：行政部記錄，由督導部門主管主持。

2、 召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、 參加人員：總經辦成員及各部門經理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。

4、 會議內容：各部門上月工作總結（只做重要工作的彙報及未完成工作的情況説明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協調的工作內容。

5、 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、 公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理並由公司領導審閲簽發，會議紀要整理完成後由行政部整理郵件發給督導部主管並抄送業務總監，經確認後，由督導部主管分發給參會人員，並由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

四、附則：

本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

月會例會部門管理制度 [篇2]

1 範圍

本標準規定了召開部門例會的時間、地點、內容及要求。

本標準適用於部門例會的相關工作。

2 職責

總辦文員負責會議通知。

主任主持會議，二級部門負責人彙報工作，主任佈置下階段任務。

3 管理內容及方法

3.1 會議時間、地點

根據需要部門自行決定開會的時間、地點。應至少提前1個小時通知開會的時間、地點、會議內容等。

3.2 會議內容

3.2.1 對上階段的工作總結

工作完成情況及進度説明 工作中存在的問題、分析及改善措施 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決 其他臨時性工作的完成情況説明

3.2.2 下週工作部署及安排

對公司重要會議精神與重大活動安排，以及相關制度、方案進行學習和傳達，做到部門全員知曉。

3.3 會議要求

3.3.1 參會人員不得遲到、早退、中途離場，不遵守會議紀律者在季度考核中扣除2-4個分值。

3.3.2 特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假。

月會例會部門管理制度 [篇3]

1、例會時間確定在每週星期二中午11：45，在教學樓4306樓進行，例會時間30分鐘

2、例會由副部點名，統計人數，曠會三次則自動退部，遲到3次記作曠會一次。

3、全體文藝部成員必須出席，無故遲到者須在例會結束前5分鐘説明理由。若有事不能準時到達例會的，必須向部長或副部長請假，經同意後，方可請假。

4、例會由部長主持，並通知院學生會最新動態。由副部總結上週任務完成情況併發放本週任務。

5、每次例會中，儘量多給予文藝部幹事更多的發言權，每位幹事都對上週的任務作出一個總結，儘量讓幹事多發表對文藝部的建議與意見。並從中觀察他們各方面的`能力，再加以培養。

6、全體文藝部成員必須嚴格遵守例會紀律。開會時嚴謹認真，做好會議記錄，討論時發言踴躍，通知任務時，踴躍報名。保證會議的嚴肅性和活潑性。

7、部長與副部長鬚在例會前一天，即星期一晚上開一次副部長級以上的會議，確定例會主題，通知學生會最新動態，分派本週任務等。

二、 參與活動制度

1、 每部委收到短信10分鐘內回覆，若有特殊情況，應詳細説明

2、 每部委必須課餘時間參加由各組織安排活動，每部委每學期必須參加三項以上的活動

3、 院學生會各部門舉辦的特色活動，若有邀請到本部門參加，部委必須到場參與工作

4、 每次活動完成後，要進行自我的總結，寫出詳細的書面總結，並且打成電子檔，兩份同時存檔，作為以後的資料使用。同時要收集相關活動資料，如：策劃，照片，視頻等作為存檔。

三、 財務管理制度

1、一些日常的用品，【例如，膠帶，紙，筆 等】，由學生會辦公室進行支出，要本着不浪費，有用有還的原則進行使用。

2、一些日常的用品，【例如，膠帶，紙，筆 等】，由學生會辦公室進行支出，要本着不浪費，有用有還的原則進行使用。

3、一些專項活動，須在每次活動前，會根據具體的需要列出一份大概的預算單，提交主席團，經過團委審批，方可進行。預算清單在當天必須向辦公室提交。活動結束時，實際開支與預算的誤差不得大於200元（大型活動），不超過50（小型活動）。

4、 每樣支出的用品必須寫明其用途，以保證預算的準確，並嚴格遵守不浪費的原則。

5.任何開支必須開正規發票，並且如實的反映開票日期，物品名稱、數量、金額以及開票單位，金額大小寫必須一致。

不得擅自進行塗改。拿到發票後，應立即上網查發票真偽。如果發現假髮票，立刻找開票人更換。發票上報時，經手人必須簽字，同時需要一位副部以上級的同學簽字作為證 明人 。