公司會議管理制度範文

為了進一步規範公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,公司會對會議制定一些制度。下面本站小編整理了公司會議管理制度範文，希望對你有所幫助!

　　公司會議管理制度範文篇一

設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

1會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理(分公司總經理)、總監參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最後一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內容：

⑴ 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性; ⑵ 研究調整經營戰略，決策公司重大事件;

⑶ 決定公司中高層管理人員任免;

⑷ 結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整;

⑸ 審議公司規章制度修訂案;

⑹ 研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。

1.1.4 會議要求：

⑴ 參會人員必須提前作好會議準備，帶着工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會;

⑵ 對於公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一週提交意見建議書，提請會議研究討論。

1.2 管理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

1.2.2 會議時間：每週一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

1.2.3會議內容

⑴ 傳達公司高管會議精神;

⑵ 通報階段性經營成果;

⑶ 各部門主管上級彙報總結上週工作進展及成果，通報一週工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項;

⑸ 重要或緊急工作以及專項工作佈置;

⑹ 通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

1.2.4 會議要求：

⑴ 工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡彙報，要求統一格式(見附件)，彙報內容包括：

A、本部門上週工作落實情況;

B、本部門本週工作安排;

C、一週工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果;

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

⑵ 總結計劃定於每週五下班前以電子版形式提交企管中心行政前台工作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個週五。

1.3.3會議內容：

⑴ 通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎;

⑵ 通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

1.4.3會議內容：

⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標; ⑵ 年度表彰和嘉獎;

⑶ 公司大聯歡。

2會務準備

2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議類型提前做好會議安排;

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，並明確會議主題以便做好會前準備;

2.3根據不同會議類型，必要時提前做好會議佈置、材料印發等工作。 3會議紀律

3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回覆，會議結束後回撥。

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，並需指派代表參加，並須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

　　公司會議管理制度範文篇二

1 目的

為了規範公司會議管理，明確公司會議的申請、審批及組織管理要求制定本規定。

2 範圍

本規定適用於公司機關各部門、所屬單位的各類會議(含視頻會議)。

3 術語和定義

無

4 職責

4.1 辦公室(黨委辦公室)(以下簡稱辦公室

4.1.1 是公司會議的歸口管理部門;

4.1.2 負責對機關各部門年度會議計劃及會議費用預算的統計彙總，並組織向領導報批;

4.1.3 負責對各部門上報會議申請中有關會議執行的標準、召開會議的地點、發生費用等內容的初核;

4.1.4 負責牽頭組織公司一類會議的召開;

4.1.5 協助各會議主辦部門組織召開二類會議;

4.1.6 負責公司主要領導講話等材料統一整理印製發放。

4.2 生產運行處

4.2.1 是視頻會議系統的技術管理部門;

4.2.2 負責視頻會議設備管理、維護、保養;根據會議要求調試設備，與各分會場保持聯繫，進行會前點名

4.2.3 負責監測和疏導各條廣域網信道的流量，確保影像、音響、網絡正常;

4.2.4 負責組織設備管理人員技術培訓，為公司各級視頻會議管理提供技術支持。

4.3 財務處

負責組織機關及所屬各單位會議費預算的下達、調整和考核。

4.4 所屬各單位

4.4.1 負責本單位會議的組織召開。

4.4.2 負責本單位各類會議(含視頻會議)系統的管理、使用、維護。 5 管理內容

5.1 會議分類

會議實行分類管理，根據會議性質和重要程度，確定參會人員和會期。

5.1.1 一類會議

一類會議為公司決定召開的全局性會議，包括：年度工作會議、年中工作會議、專項治理暨迎審工作會等。

參會人員視會議內容決定，一般為公司領導，機關部門負責人、各所屬單位領導、機關和基層一定比例員工代表，會期由公司領導根據實際情況確定，原則不超過2天。

5.1.2 二類會議

二類會議為以公司名義召開的年度專業會議，主要包括：年度HSE委員會工作會議、宣傳工作會議、紀檢監察工作會議等。

參會人員一般為主管領導、機關相關部門領導、所屬單位有關領導以及與此業務相關機關和基層的人員。會期原則不超過1天。

5.1.3 三類會議

三類會議為公司領導根據工作需要召集的會議，主要包括：公司領導辦公會、生產經營例會以及機關部門根據工作需要召開的業務會議。

5.1.4 受政府部門、集團公司、股份公司委託承辦的會議，經公司領導批准，由公司承辦的會議，按一類會議管理，由公司所屬單位承辦的會議，視情況按二類或三類會議管理。

5.1.5 視頻會議根據會議性質和重要程度分類，並按類別執行。

5.1.6 所有會議的要求均執行附錄A《會議要求》。

5.2 會議計劃管理

5.2.1 機關各部門應在每年12月上旬申報下一年度計劃召開的會議，申報會議的內容必須經部門主管領導審核。

5.2.2 辦公室進行分類統計彙總，報公司主要領導審批後執行。

5.2.3 各單位應嚴格執行會議計劃，未經批准不得擅自召開計劃外會議。確因工作需要或不可預見因素必須在計劃之外召開會議的'，需經公司分管領導審批，辦公室、財務處依據審批意見核定會議費用，同時主辦部門需向財務處申請追加會議預算。

5.3 會議審批管理

5.3.1 會議召開前10個工作日，由主辦單位提出會議申請，填寫《會議費用審批單》，並附會議代表名額分配表，主辦單位負責人負責審核會議是否需要召開(會議議程)、會議主要內容和參會人員範圍等;

5.3.2 財務處負責審核會議的資金使用計劃、費用預算，據相關批覆批覆核銷會議費用。

5.3.3 辦公室負責初核會議執行的標準、召開會議的地點、發生費用等;

5.3.4 二類會議公司分管領導負責審批;一類會議由公司主要領導負責審批。

5.3.5 在辦公樓內召開的各項日常、臨時性會議，不列入年度會議計劃。各部門需在會議召開前一週提出申請，報辦公室，由辦公室統一安排。申請使用同一會議室時，以先申請為準。會議當天會議召集單位應安排專人到場，負責會場桌卡擺放、聯繫與會單位，並做好會議的召集和組織工作。

5.4 會議組織

5.4.1 會議組織分工

一類會議及承辦政府、集團、股份的會議由辦公室牽頭組織，負責會議通知起草、會務指南的製作、餐飲和住宿的安排、領導講話的撰寫等，相關業務部門做好有關事項的配合工作;

二類會議由各主辦部門牽頭組織，辦公室協助配合;

三類會議原則由各主辦部門自行組織。

5.4.2 會議資料管理

各類會議材料的準備，辦公室負責公司主要領導講話等材料統一整理印製發放，其他專業類材料由各部門自行整理、印製、發放。會議指南及會議彙報材料建議採用統一格式。會議辦公用品由辦公室統一購置，其費用進入當次會議費。

會議資料歸檔應包括會議申請、會議通知、會議指南、會議簽到表、會議材料、會議聲像資料的紙質及電子版。承辦部門留存會議聲像資料作為歸檔會議資料的一部分，一類及需要專業攝像的會議由辦公室負責聲像資料的採集。會後承辦部門需填制會議存檔文件交接單，與各項會議資料一併提交辦公室檔案室。

5.5 會議費用

5.5.1 會議費用預算包括會議費和需由主辦單位統一支付的參會人員住宿費。

5.5.2 會議費包括接送站、餐飲、場租、會標、印刷等除住宿以外的所有費用，主辦單位不再另行收取會議費、資料費等其他費用。

5.5.3 會議費標準和參會人員住宿費用標準按照公司《五項費用管理規定》執行。

5.5.4 會議結束後，主辦單位憑《會議費用審批單》及有效票據到財務處核銷會議費用，財務處按審批的最終確認數核銷支出。

5.5.5 會議費預算指標的下達及調整執行公司《預算管理程序》。

6 流程

暫無

7 相關文件

7.1 相關的公司體系文件

7.1.1 《五項費用管理規定》

7.1.2 《預算管理程序》

7.2 相關的法律法規、標準、規範和依據性文件

8 記錄

8.1 會議費用審批單

附錄

附錄 A 會議要求

附錄 A

會 議 要 求

一、各類會議的召開應堅持務實、節約、從簡的原則，講求實效，不安排與會議無關的活動。會議文件和材料除特殊需要外，採用普通紙張黑白印刷，不發放各種參考材料、宣傳材料及紀念品等。會場安排佈置簡潔大方，講求實用。

二、各類會議應當嚴格控制參會人員範圍，不得隨意延長會期，不得擅自提高會議標準、超計劃開支。禁止將會議費用攤派和轉嫁。

三、會議要貫徹精簡的原則，會議內容可以合併的提倡一次召開，儘量採用視頻會議形式。同時嚴格按年度計劃和預算安排會議和費用支出，避免無計劃和無預算先開會的現象。

四、各類會議必須按照HSE規定、保密紀律和宣傳報道要求做好相關安排。

五、各類會議應根據會議內容和標準，按照就近方便的原則在公司自有會議設施和附近的石油系統內部的賓館召開。嚴格限制在高消費地區、旅遊景點召開會議。

六、視頻會議要求

1、建立視頻會議終端的單位，要指定專人負責視頻會議設備管理，並保證人員相對穩定。若人員發生變動，須及時與信息中心聯繫。

2、與會單位接到視頻會議通知後，應及時通知設備管理人員，嚴格按照規定時間打開視頻會議設備，做好會前調試及會場的各項準備工作，確保線路、設備處於良好運行狀態，使影像、聲音達到最佳效果，會場燈光、環境符合公司對視頻會議會場環境的要求。

3、視頻會議會前調試及會議期間，各級技術管理部門要有專人在會場值守，及時協調處理各類技術問題;未經許可不得擅自接入其它會場;點名前安靜等待，非特殊情況不得搶呼，更不得向會場中播放音樂或聊天;點名後等待期間不得隨意退出;會議期間如無發言或未輪到發言應保持話筒靜音狀態;保證熱線電話暢通。

4、各分會場的視頻終端及網絡帶寬管理設備，應保持固定的網絡物理線路和固定網址不變，禁止擅自改動。如出現變動應通報生產運行處。

　　公司會議管理制度範文篇三

一、目的

為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規範工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

二、範圍

全體員工

三、內容 第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多於三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理祕書，行政例會有行政祕書。

將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。

文件要按照與會人數複印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執行人和完成時間。

會議紀要整理後要由會議主持人簽發。

如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。

4、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、佈置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，並制定出每個操作步驟，會議結束後，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議祕密，在會議決議未正式公佈以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,並納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過後實施。

2、會議管理制度自公佈之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件

1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》

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