財務崗位必須掌握的知識
作為企業的財務人員,必須擁有一些技能和財務方面的知識,本文就所講述的是財務崗位必須掌握的知識總結,僅供參考。
1、賬面價值、賬面餘額和賬面淨值
賬面價值是指某科目(通常是資產類科目)的賬面餘額減去相關備抵項目後的淨額。
賬面餘額是指某科目的賬面實際餘額,不扣除作為該科目備抵的項目。
賬面淨值是指固定資產的折餘價值=固定資產原價-計提的累計折舊(不扣除減值準備金額)
例如:2008年1月18日內蒙古安泰集團有限公司外購化學反應器具一套作為固定資產入賬價值2000萬元,2009年累計折舊100萬元,計提資產減值準備200萬元,請問2009年末該固定資產的賬面價值和賬目餘額、賬面淨值分別是多少?
解答
賬面價值=2000—100—200=1700
賬面餘額=2000—0—0=2000
賬面淨值=2000—100=1900
2、實地盤存制和永續盤存制
永續盤存制又稱“賬面盤存制”。它是指平時對各項實物財產的增減變動都必須根據會計憑證逐日逐筆地在有關賬薄中登記,並隨時結算出其賬面結存數量的一種盤存方法。採用這種盤存方法,需按實物財產的項目設置數量金額式明細賬並詳細記錄,以便及時地反映各項實物財產的收入、發出和結存的情況。其優點:是有利於加強對實物財產的管理;不足之處:日常的工作量較大。
實地盤存制又稱“定期盤存制”,也叫“以存計銷制”或“依存計耗制”。它是指平時只在賬薄記錄中登記各項實物財產的增加數,不登記減少數,期末通過實物盤點來確定其實有數並據以倒算出本期實物財產減少數的一種盤存方法。其計算公式如下:
本期減少數=期初結存數 本期增加數-期末實有數。優點:實地盤存制可以簡化日常工作缺點:不能隨時反映庫存財產物資的發出結存情況,也不利於加強財產物資的管理。
例如:一般來説有些企業的領料平時是無法準確計量數量的,你比如酒店廚房領用的調料,礦山企業耗用的精料,煉焦企業好用的精煤等等,但是如果期末計量庫存數量是相對來説是簡單,所以使用實地盤存制,倒逼本期的使用量是合理的。
3、應收賬款和其他應收款
應收賬款説白了就是計算和主營業務收入有關賒銷的往來核算,而其他應收款是核算與其主營業務無關的往來。比如:酒店客户的賒銷計入應收賬款,而支付給煙酒公司押金就應計入其他應收款;設計院服務的賒銷計入應收賬款,而應該收取的保險公司的賠款就應計入其他應收款,其實區別他兩的本質就看是不是企業的主業。
4、資本溢價和股本溢價
資本溢價是指企業在籌集資金的過程中,投資人的投入資本超過其註冊資金的數額。指有限責任公司投資者交付的出資額大於按合同、協議所規定的出資比例計算的部分。
股本溢價是指股份有限公司溢價發行股票時實際收到的款項超過股票面值總額的數額。
5、留存收益和剩餘收益
留存收益是一個歷史概念,是指企業從歷年實現的淨利潤中提取或形成的留存於企業內部的積累。根據《公司法》和《企業會計制度》規定:企業依據公司章程等對税後利潤進行分配時,一方面按照國家法律的規定提取盈餘公積,將當年實現的利潤留存於企業,形成內部積累,成為留存收益的組成部分;另一方面向投資者分配利潤或股利,分配利潤或股利後的剩餘部分,則作為未分配利潤,留待以後年度進行分配。這部分同樣成為企業留存收益的組成部分。
剩餘收益(又稱經濟利潤)是指某期間的會計利潤與該期間的資本成本之差,是企業創造的高於市場平均回報的收益。剩餘收益是從經濟學的角度出發,衡量投入資本所產生的利潤超過資本成本的剩餘情況,公式如下:剩餘收益=會計利潤-資本成本=投資資本*(投資資本回報率—資本成本率)。公式清楚地表明,剩餘收益是會計利潤超過投資資本機會成本的溢價。
從兩者的含義可以看出,留存收益是在會計學價值分配理論體系下對企業經營成果的一種分配,一種資金佔有狀態;而剩餘收益是在經濟學價值創造理論體系下反映企業的一種淨剩餘,一種未來現金的淨流量。由此可知,留存收益包含的是一種積累價值,是過去時;而剩餘收益體現的是一種再造價值,是將來時。
企業的財務人員是企業資金的“錢掌櫃”,積極參與經營管理,提高經濟效益。有人説企業財務人員主要做好七件事就可以了,即算好賬,管好錢,理好關係,監控資產,管好信用,做好參謀,計好績效。那麼財務人員又該掌握哪些會計知識呢?
6、主營業收收入和其他業務收入
這兩個概念是初做會計比較不好理解的兩個科目,其實我們不用去看書上那些枯燥的定義,從字面就可以理解出來主營業務就是説你企業主要收入來源,就是考這個業務掙錢的,你比如:鋼鐵企業是靠銷售鋼材取得收入,製藥企業是靠買藥取得收入,商品批發是靠出售商品取得收入,但是有些企業在生產的過程中會產生一些下腳料,一些廢料、一些價值很小的副產品,這些都不是企業的主營收入,而是伴隨的其他收入,也就是説和主營業務相去甚遠,一般來説這些收入計入其他業務收入。
7、銀行承兑匯票和商業承兑匯票
商業承兑匯票是出票人簽發並承諾在匯票到期日支付匯票金額。
銀行承兑匯票是指銀行承諾在匯票到期日支付匯票金額。
兩則最大的區別就在於到期日承諾付款的主體不一樣,一個是企業一個是銀行,那麼銀行承兑匯票的安全性高於一般企業的商業信用,目前我國還是以銀行承兑匯票為主,但也有一些資信良好的.上市公司發行了商業承兑匯票。
8、收益性支出和資本性支出
收益性支出不同於資本性支出,前者全部由當年的營業收入補償,後者先記作資產,通過計提折舊或攤銷分年攤入各年成本費用。區分收益性支出和資本性支出,是為了正確計算各年損益和正確反映資產的價值,資本性支出是指受益期超過一年或一個營業週期的支出,即發生該項支出不僅是為了取得本期收益,而且也是為了取得以後各期收益;收益性支出指受益期不超過一年或一個營業週期的支出,即發生該項支出是僅僅為了取得本期收益;資本性支出是該項支出是不僅僅為了取得本期收益。
9、商業折扣和現金折扣
商業折扣是指銷貨方為了促進銷售,在商品價目單原定價格的基礎上給予購貨方的價格扣除。税法規定,如果銷售額和折扣額在同一張發票上分別註明的,可按折扣後的銷售額徵收增值税;如果將折扣額另開發票,不論其在財務上如何處理,均不得從銷售額中減除折扣額。由於此種折扣是在實現銷售時同時發生的,買賣雙方都按扣減商業折扣後的價格成交,所以會計上對其不需單獨作會計處理。又因為發票價格就是扣除商業折扣後的實際售價,故可按發票價格計算銷項税額。
現金折扣是指銷貨方在採用賒銷方式銷售貨物或提供勞務時,為了鼓勵購貨方及早償還貨款,按協議許諾給予購貨方的一種債務扣除。現金折扣發生在銷貨之後,是一種融資性質的理財費用,因此計算銷項税額時,現金折扣不得從銷售額中減除。
10、註冊資本和實收資本
註冊資本是公司在設立時籌集的、由章程載明的、經公司登記機關登記註冊的資本,是股東認繳或認購的出資額。實收資本是公司成立時實際收到的股東的出資總額,是公司現實擁有的資本。由於公司認購股份以後,可以一次全部繳清,也可以分期繳納,所以實收資本在某段時間內可能小於註冊資本,但公司的註冊資本與實收資本最終是應當一致的。
11、會計核算方法
註冊資本是公司在設立時籌集的、由章程載明的、經公司登記機關登記註冊的資本,是股東認繳或認購的出資額。實收資本是公司成立時實際收到的股東的出資總額,是公司現實擁有的資本。由於公司認購股份以後,可以一次全部繳清,也可以分期繳納,所以實收資本在某段時間內可能小於註冊資本,但公司的註冊資本與實收資本最終是應當一致的。
(一)設置賬户
設置賬户是對會計核算的具體內容進行分類核算和監督的一種專門方法。由於會計對象的具體內容是複雜多樣的,要對其進行系統地核算和經常性監督,就必須對經濟業務進行科學的分類,以便分門別類地、連續地記錄,據以取得多種不同性質、符合經營管理所需要的信息和指標。
(二)複式記賬
複式記賬是指對所發生的每項經濟業務,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯繫的賬户中進行登記的一種記賬方法。採用複式記賬方法,可以全面反映每一筆經濟業務的來龍去脈,而且可以防止差錯和便於檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學的記賬方法。
(三)填制和審核憑證
會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為記賬依據的書面證明。正確填制和審核會計憑證,是核算和監督經濟活動財務收支的基礎,是做好會計工作的前提。
(四)登記會計賬簿
登記會計賬簿簡稱記賬,是以審核無誤的會計憑證為依據在賬簿中分類,連續地、完整地記錄各項經濟件業務,以便為經濟管理提供完整、系統的記錄各項經濟業務,以便為經濟管理提供完整、系統的會計核算資料。賬簿記錄是重要的會計資料,是進行會計分析、會計檢查的重要依據。
(五)成本計算
成本計算是按照一定對象歸集和分配生產經營過程中發生的各種費用,以便確定各該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。產品成本是綜合反映企業生產經營活動的一項重要指標。正確地進行成本計算,可以考核生產經營過程的費用支出水平,同時又是確定企業盈虧和制定產品價格的基礎。併為企業進行經營決策,提供重要數據。
(六)財產清查
財產清查是指通過盤點實物,核對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時採取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。
(七)編制會計報表
編制會計報表是以特定表格的形式,定期並總括地反映企業、行政事業單位的經濟活動情況和結果的一種專門方法。會計報表主要以賬簿中的記錄為依據,經過一定形式的加工整理而產生一套完整的核算指標,用來考核、分析財務計劃和預算執行情況以及編制下期財務和預算的重要依據。
以上會計核算的七種方法,雖各有特定的含義和作用,但並不是獨立的,而是相互聯繫,相互依存,彼此制約的。它們構成了一個完整的方法體系。在會計核算中,應正確地運用這些方法。一般在經濟業務發生後,按規定的手續填制和審核憑證,並應用複式記賬法在有關賬簿中進行登記;一定期末還要對生產經營過程中發生的費用進行成本計算和財產清查,在賬證、賬賬、賬實相符的基礎上,根據賬簿記錄編制會計報表。
這些方法相互配合運用的程序是:
1.經濟業務發生後,取得和填制會計憑證;
2.按會計科目對經濟業務進行分類核算,並運用複式記賬法在有關會計賬簿中進行登記;
3.對生產經營過程中各種費用進行成本計算;
4.對賬簿記錄通過財產清查加以核實,保證賬實相符;
5.期末,根據賬簿記錄資料和其他資料,時行必要的加工計算,編制會計報表。
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