前台工作人員崗位職責(精選13篇)
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的前台工作人員崗位職責(精選13篇),希望能夠幫助到大家。
前台工作人員崗位職責11、負責前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發快遞、報刊、文件等;
3、負責安排會議室,協調會議時間,下發會議通知;
4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;
5、協助部門經理做好面試接待工作,協助辦理新員工入職手續;
6、每月按照打卡記錄製作考勤表;
7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;
8、根據部門需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;
9、完成領導交辦的臨時性工作。
前台工作人員崗位職責21、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;
5、負責前台區域的環境衞生,保證設備正常使用;
6、協助公司員工的複印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前台工作人員崗位職責31、錄入文件,複印文件及收發傳真
2、電話接聽、轉接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等文件資料
4、負責日常辦公用品的發放、登記管理、辦公設備管理
5、訂閲年度報刊雜誌、收發日常報刊雜誌及交換郵件
6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領導臨時安排工作
前台工作人員崗位職責41、在收銀主管的直接領導下,做好收費結算工作;
2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、製作、打印、核對收銀相關憑證;
4、彙總收據、發票,編制相關報表;
5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,並將憑證送至會計;
6、仔細接聽各類來電並耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄併合理安排;
7、妥善保管收銀設備。
前台工作人員崗位職責51、負責前台所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;
2、協助經理制定管理制度,進行行政工作的組織與管理;
3、維護員工關係,維持辦公室的環境和安全;
4、負責管理和領用辦公用品;
5、負責部門任務的監督與跟蹤,協助經理交代的'其它工作。
前台工作人員崗位職責61、負責公司前台接待工作;
2、負責公司電話轉接、收發傳真、文檔複印、預定機票酒店等工作;
3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;
4、負責公司辦公用品採購及日常發放、管理工作,協助管理辦公環境和安全衞生等工作,確保後勤保障;
5、負責會議室管理,公司發文管理;
6、配合行政人力相關工作及處理各類突發性事件;
7、完成部門領導交辦其它事宜。
前台工作人員崗位職責71、負責公司所有客人的接待。
2、負責日常幫工用品的庫存管理,並按照公司相關規定對企業行政財產物資登記,定期進行盤點,並負責財產物資的維護和保養。
3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯絡,協調,溝通工作。
4、負責名片、通訊錄,並做好記錄。稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔
5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衞生的監督和管理並且保持辦公室衞生的整潔乾淨。
前台工作人員崗位職責81、負責公司前台接待工作;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、辦公用品領用、文檔複印等工作;
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;
4、負責日常考勤,月底進行考勤收集、核算工作;
5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;
前台工作人員崗位職責9負責公司前台工作,輔助完成園區客服和招商引資等相關工作。
工作內容:
1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;
2、負責收發辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;
3、負責各類票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;
4、負責園區停車證辦理及相關數據的統計報送工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
前台工作人員崗位職責101、來訪的接待工作,包括為客户讓座、遞上茶水,諮詢客户來訪意圖,對客户來訪進行登記。(填寫《來訪客户登記表》)客户談完離開之後,負責清理談判桌面的衞生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一併受罰。
2、負責為前來諮詢裝修的客户,安排接待設計師。在給客户介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。
3、對已與我公司簽單的客户,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於陸次,瞭解客户對施工服務的看法,並將跟進記錄上報給公司經理。
4、對已竣工的客户進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客户售後服務記錄表》,及時將客户反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情景及時反映到公司經理處。
5、為非裝修客户供給服務,及時引薦到各部門。
6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。
7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會後整理好送總經理審批,然後再發給相關的部門。
前台工作人員崗位職責111、負責整理分類保管公司常用表格並依據實際使用情景進行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。
4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
6、做好會前準備會議記錄和會後資料整理工作
7、負責複印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。
9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。
10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
15、堅持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
前台工作人員崗位職責121、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,堅持良好的禮節禮貌;
3、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳到達客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;
4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並堅持整潔乾淨;
5、理解行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;
6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
前台工作人員崗位職責131、協助銷售顧問完成銷售流程並對客户信息檔案進行完善和監督。
2、負責進店客户的接待,進店來電數據的統計和成交分析。
3、協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜。
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規的非保密信息;
5、負責電話郵件信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄整理建檔;
6、前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌盆景植物的日常維護和保養
7、完成展廳主管交待的其他任務。
8、根據公司發展戰略,組織制定月年銷售規劃,制定個人的工作計劃。
9、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養。
10、負責客户的招待和信息錄入工作。
11、服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人供給一流的接待服務,並轉交銷售顧問。
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