月度經營例會制度

第一章 總 則

第一條 為進一步加強我公司經營管理和經濟核算，總結成本管理經驗，分析經營管理中存在的不足，持續推動各相關部室成本管理意識和創新成本管理方法，不斷提高經營水平，提升經營績效，使我公司的經營管理工作制度化、規範化，保證公司各項經營目標的完成，結合我公司的特點，經研究制訂本制度。

第二條 本制度所規定的經營分析會議是以鬱山煤業公司月度生產經營計劃為基礎，對上月經營指標的完成情況進行分析總結，通過預算、核算、控制、分析和考核，挖掘降低成本的潛力，改善經營管理，提高投入產出率，降低非生產性開支。

第三條 經營分析會議的目的

（一）通過分析要做到經營組織構架合理、職能部門運作協調、相互配合默契，程序規範；

（二）通過分析找出改進經營管理效能的方法和手段；

（三）通過分析找出當前工作中的亮點、差距；

（四）通過分析及時發現和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題，以便提出控制成本的好方法、好思路。

第四條 月度經營分析會議由企管審計部組織，所有公司領導、財務、企管、機電、物供、人力、生技、調度等相關部門負責人及相關人員參加。

第五條 本制度適用於鬱山煤業公司。

第二章 月度經營分析會議的 時間、內容、職責分工及管理程序

第六條 月度經營分析會議定期於每月15日召開，會議地點：新辦公樓三樓會議室。如遇特殊情況，以臨時通知為準。

第七條 月度經營分析會議內容：

（一）由企管審計部彙報上月經營計劃執行情況；

（二）財務部對上月財務指標完成情況做簡要彙報；由各職能部（室）按職責分工分析各自所管理項目成本管理情況，並對偏差進行分析説明；

（三）根據我公司經營管理整體工作思路和工作安排，結合全年不同階段成本管理中出現的不同情況，及時發現和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題，保證成本分析會議效果，即分析一次，提高一次，務求實效，避免分析走形式；

（四）分管領導對偏差原因進行點評；

（五）討論對存在問題的解決辦法及下一步工作重點；

第八條 鬱山煤業各職能部（室）的分析內容如下：

（一）辦公室：全公司的辦公費、會議費、業務招待費。

（二）辦公室：黨團經費、宣傳費、辦公費中的報刊雜誌費。

（三）物資供應中心： U型鋼支架加工修理費、吊裝費、鋼絲繩 (8分以上)、三鋼等材料費。

（四）財務部：全公司的完全成本、管理費用、製造成本、財務費用、差旅費等進行總體控制。

（五）機電運輸部：全公司的設備租賃費、設備修理費、電纜、專用工具、 配件、油脂及乳化液、皮帶等材料費用。

（六）生產技術部：全公司的設計製圖費、科技項目評審費和木材、支護用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料費用。

（七）人力資源部：全公司的工資、勞保材料、職工教育經費、職工探親路費、職業病檢測費、工傷治療及護理費、農民工返鄉費、勞務輸出管理費工資、社會保險費、福利費。

（八）辦公室：全公司車輛費用。

（九）機電運輸部：全公司的電費、環保費用、排污費、試驗檢驗費。

（十）企管審計部：全公司的勞務費、工程費及自用煤。

第九條 鬱山煤業各職能部（室）要明確專人負責月度經營分析相關工作，根據職責分工按要求格式於每月的8日下午19時（北京時間）前將上月經營計劃執行情況、偏差原因分析及相應的解決措施等經濟分析資料以書面（應由部門簽章或部室主任簽字）及電子文檔形式一併提交企管審計部，由企管審計部完成上月經營計劃對比，並在月度經營分析會上做專業討論。

第十條 會議要求：

（一）參加和列席月度經營分析會的人員應提前安排好工作，會議不得請假，會議期間不得中途離場。特殊情況需經會議負責人同意。

（二）各職能部門有關今後工作安排的意見，應向分管領導彙報並同意後方可在會議上發表。

（三）所有參加會議人員應提前作好會議彙報材料的準備工作，各部門、各經營單位負責人及有關專題彙報責任人一律提前一天將會議材料提交企管審計部彙總。

第三章 月度經營分析的跟蹤管理

第十一條 對經營分析會提出的問題，相關部室要按期整改；對

會議上形成的決議要無條件執行，企管審計部做好會議記錄，並跟蹤落實整改情況。

第十二條 各相關單位應根據會議分析結果並結合掌握採區佈置、工作面接替以及重點工程的進展情況。經常深入井下調查研究，嚴格按照質量標準化開展各項日常生產工作，及時解決和處理制約生產的各類問題，保證生產經營指標的順利完成。

第十三條 要進一步構建完善的成本管控體系，使成本控制由單一主體向多元化主體轉變，增加成本控制責任層級，實現事前預算、事中控制、事後分析的.成本閉合管理。

第四章 考 核

第十四條 各職能部門不能按本制度要求準時提交相關資料或無故致使上月經營計劃執行情況出現重大偏差的，按公司有關規定進行考核。

第五章 附 則

第十五條 本制度自印發之日起執行。

第十六條 本制度最終解釋權歸鬱山煤業公司企管審計部。 第十七條 會議紀律參照按公司會議制度執行。

月度經營例會制度 [篇2]

為認真剖析、總結、解決公司生產經營中存在的問題，進一步規範公司生產經營秩序，深挖內部潛力，以提高公司核心競爭能力，特制定月度生產經營例會制度。具體內容如下：

一、時 間：每月最後一週的週三（與早會合並召開）

二、主持人：公司財務總監

三：參加人：公司董事長、經理層；公司各科室車間負責人；生產科分管安全、環保、工藝、設備、技改相關人員；辦公室分管人力、工資等相關人員。

四：會議議程：

1、各科室、車間彙報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中：

1）生產科重點通報並分析各車間本月生產、成本費用指標完成情況及考核情況，並下達下月的生產經營指標；

2）財務科重點通報並分析全公司生產經營指標完成情況及全年生產經營計劃的完成進度情況；

3）供銷科重點通報本月供應倉儲情況及銷售單價、總額同比、環比情況及對未來市場走勢分析；

4）各車間彙報本月生產經營指標完成情況，重點剖析存在的問題。

2、公司各分管副總經理就本月工作總結並安排下月重點工作。

3、公司總經理就本月生產經營中存在問題作總結髮言，並就下月工作做全面部署。

4、公司董事長安排近期工作目標。

五、彙報材料具體要求：

（一）、報送時間：每月26日下午五點前

（二）、報送地點：綜合辦公室

（三）、內容要求：

1）本月實績分析：從生產的運行台時、產量完成等指標以數字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。

2）下月打算和舉措：針對目前存在的問題，通過深刻剖析後找準工作的方向和思路，提出針對性的可操作性的具體措施，並明確下月要達到的工作目標。

3）需要公司協助解決的問題：為完成下月工作目標，提出自身難以解決的問題，尋求公司協助解決。

六、其它要求

1、規範書寫格式，提升兩級辦公效率。各科室、車間儘量給綜合辦提供電子版彙報材料，既方便自己保存修改，又便於整體格式的

統一和打印裝訂等辦公效率的提高。

字體要求：大標題為黑體小二號字，小標題為宋體四號加粗，正文為宋體四號字。嚴格按本文件規定題綱編寫。

2、立足內部管理，力求數據統一準確。由於本分析彙報均是針對公司內部通報、分析、考評，所以一切數據均以當月實際數據為標準，不得有任何修飾加工。月末生產科對當月各生產經營指標統一彙總後，再由財務科對相關數據進行稽核後，作為當月最終數據，統一公佈數據指標。如各車間對數據有爭議，務於26日上午前進行交涉論證後統一。如分析彙報材料數據不一致，要對相關車間及責任人進行考核。

3、部門配合協作，狠抓彙報材料質量。彙報材料由綜合辦管理，綜合辦公室務於會前一天，收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂後，在會前提供給經理層。綜合辦要詳細檢查校對，特別是統一的指標數據，各家必須做到核算口徑一致、具體數據一致。對延期報送或彙報材料質量不高的科室、車間，綜合辦必須提前告知整改並對其考核，彙報材料數據有錯誤、書寫裝訂不整潔的，公司對辦公室進行考核。

4、認真總結剖析，縱向引深對標管理。本制度形成的例會制度，立足於我公司生產實踐，不走形式、不圖花樣，主要目的就是通過對自身歷史最好水平，同時結合優秀企業先進標準，認真細緻的剖析自己，查找自身的差距，認識到自身的不足，先從自己的主觀思想進行轉換。在認識到自己不足的同時，要加大變革的步伐，儘快採取措施，

深挖內部潛力，以迎頭趕上，從而實現為企業謀利潤、為員工謀福利的目標！

月度經營例會制度 [篇3]

為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：

一、 會議時間、與會人員

1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。

3）因故不能按時到達會議現場者，需於會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

二、 會議內容與要求

1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項彙總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具於會議開始前五分鐘到達現場。

3）與會人員應認真做好各自會議紀要，並全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施

為了達到會議應有的效果，會議採取輪流彙報、共同協商、統一部署、統一領導的組織，實施形式。

1）各部門代表逐一彙報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，並制定出可行方案。

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2）最後由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對於積極按時參加月例會，工作善於總結匯報的員工，公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。

為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規定。

此制度規定自下發之日起嚴格實施！

行政人事部

2015年4月9日