工程月度例會制度

1、 會議紀律：

準時參會，不遲到、不早退，開會時關閉手機（或處於振動狀態），不開小會，提前準備會議材料，彙報時言簡意賅。

2、主持：文志成

3、會議組織：計劃處

4、參加會議單位

科技開發處 物資供應處 項目部 機動處 工程處 造價中心 審計處 財務處 安環處 項目所屬單位 監察處（紀委） 企管處 計劃處等。

5、會議時間及地點：

每月最後一週召開，暫定在機關三樓會議室。

具體時間和地點由計劃處確定，並負責通知。

6、會議內容及議程

會議主要內容：解決和協調工程建設過程中的重大問題，把握項目建設的進度、對在建工程進行月講評（或單項講評）、安排月度工程計劃、績效考核、業務公開等相關工作。

各單位在發言時，需要彙報當月計劃執行情況和下個月的工作安排，必要時提出其他單位的協同要求。具體如下：

科技開發處：介紹各項目前期工作進展情況、項目設計進度、設計變更等，提出影響設計進度相關因素的解決方法。

物資供應處：介紹項目物資、材料的訂貨情況，到貨進度，費用控制情況。提出訂貨過程中需要解決的問題。

項目部 機動處 工程處：介紹項目實施進度、工程質量管理和費用管理情況，設計圖紙和物資、材料供應要求。

造價中心：費控管理情況、工程結算進度及安排。

審計處：通報項目審計情況。

財務處：項目轉資（預轉資）情況、項目財務統計情況。

安環處：工程建設SHE具體要求、項目建設SHE執行情況通報。 項目所屬單位：提出施工管理的要求，並對施工過程中的HSE管理等進行評價。

監察處（紀委）：介紹項目全過程監督情況。

企管處：績效考核情況。

計劃處：彙報當月工程計劃執行情況、下月工程計劃安排。對工程計劃實施情況進行講評。

公司領導講話。

7、相關業務公開

8、績效考核

9、會後紀要整理

計劃處負責整理會議紀要或發佈工程建設月度信息。

工程管理系統月度例會紀要 長嶺工程紀要2012-

工程月度例會制度 [篇2]

第一章 總 則

第一條 為進一步加強我公司經營管理和經濟核算，總結成本管理經驗，分析經營管理中存在的不足，持續推動各相關部室成本管理意識和創新成本管理方法，不斷提高經營水平，提升經營績效，使我公司的經營管理工作制度化、規範化，保證公司各項經營目標的完成，結合我公司的特點，經研究制訂本制度。

第二條 本制度所規定的經營分析會議是以鬱山煤業公司月度生產經營計劃為基礎，對上月經營指標的完成情況進行分析總結，通過預算、核算、控制、分析和考核，挖掘降低成本的潛力，改善經營管理，提高投入產出率，降低非生產性開支。

第三條 經營分析會議的目的

（一）通過分析要做到經營組織構架合理、職能部門運作協調、相互配合默契，程序規範；

（二）通過分析找出改進經營管理效能的方法和手段；

（三）通過分析找出當前工作中的亮點、差距；

（四）通過分析及時發現和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題，以便提出控制成本的好方法、好思路。

第四條 月度經營分析會議由企管審計部組織，所有公司領導、財務、企管、機電、物供、人力、生技、調度等相關部門負責人及相關人員參加。

第五條 本制度適用於鬱山煤業公司。

第二章 月度經營分析會議的 時間、內容、職責分工及管理程序

第六條 月度經營分析會議定期於每月15日召開，會議地點：新辦公樓三樓會議室。如遇特殊情況，以臨時通知為準。

第七條 月度經營分析會議內容：

（一）由企管審計部彙報上月經營計劃執行情況；

（二）財務部對上月財務指標完成情況做簡要彙報；由各職能部（室）按職責分工分析各自所管理項目成本管理情況，並對偏差進行分析説明；

（三）根據我公司經營管理整體工作思路和工作安排，結合全年不同階段成本管理中出現的不同情況，及時發現和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題，保證成本分析會議效果，即分析一次，提高一次，務求實效，避免分析走形式；

（四）分管領導對偏差原因進行點評；

（五）討論對存在問題的解決辦法及下一步工作重點；

第八條 鬱山煤業各職能部（室）的分析內容如下：

（一）辦公室：全公司的辦公費、會議費、業務招待費。

（二）辦公室：黨團經費、宣傳費、辦公費中的報刊雜誌費。

（三）物資供應中心： U型鋼支架加工修理費、吊裝費、鋼絲繩 (8分以上)、三鋼等材料費。

（四）財務部：全公司的'完全成本、管理費用、製造成本、財務費用、差旅費等進行總體控制。

（五）機電運輸部：全公司的設備租賃費、設備修理費、電纜、專用工具、 配件、油脂及乳化液、皮帶等材料費用。

（六）生產技術部：全公司的設計製圖費、科技項目評審費和木材、支護用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料費用。

（七）人力資源部：全公司的工資、勞保材料、職工教育經費、職工探親路費、職業病檢測費、工傷治療及護理費、農民工返鄉費、勞務輸出管理費工資、社會保險費、福利費。

（八）辦公室：全公司車輛費用。

（九）機電運輸部：全公司的電費、環保費用、排污費、試驗檢驗費。

（十）企管審計部：全公司的勞務費、工程費及自用煤。

第九條 鬱山煤業各職能部（室）要明確專人負責月度經營分析相關工作，根據職責分工按要求格式於每月的8日下午19時（北京時間）前將上月經營計劃執行情況、偏差原因分析及相應的解決措施等經濟分析資料以書面（應由部門簽章或部室主任簽字）及電子文檔形式一併提交企管審計部，由企管審計部完成上月經營計劃對比，並在月度經營分析會上做專業討論。

第十條 會議要求：

（一）參加和列席月度經營分析會的人員應提前安排好工作，會議不得請假，會議期間不得中途離場。特殊情況需經會議負責人同意。

（二）各職能部門有關今後工作安排的意見，應向分管領導彙報並同意後方可在會議上發表。

（三）所有參加會議人員應提前作好會議彙報材料的準備工作，各部門、各經營單位負責人及有關專題彙報責任人一律提前一天將會議材料提交企管審計部彙總。

第三章 月度經營分析的跟蹤管理

第十一條 對經營分析會提出的問題，相關部室要按期整改；對

會議上形成的決議要無條件執行，企管審計部做好會議記錄，並跟蹤落實整改情況。

第十二條 各相關單位應根據會議分析結果並結合掌握採區佈置、工作面接替以及重點工程的進展情況。經常深入井下調查研究，嚴格按照質量標準化開展各項日常生產工作，及時解決和處理制約生產的各類問題，保證生產經營指標的順利完成。

第十三條 要進一步構建完善的成本管控體系，使成本控制由單一主體向多元化主體轉變，增加成本控制責任層級，實現事前預算、事中控制、事後分析的成本閉合管理。

第四章 考 核

第十四條 各職能部門不能按本制度要求準時提交相關資料或無故致使上月經營計劃執行情況出現重大偏差的，按公司有關規定進行考核。

第五章 附 則

第十五條 本制度自印發之日起執行。

第十六條 本制度最終解釋權歸鬱山煤業公司企管審計部。 第十七條 會議紀律參照按公司會議制度執行。

工程月度例會制度 [篇3]

第一條為了更好地貫徹工程建設的有關安全生產的方針政策，不斷完善安全技術措施計劃，解決項目部重大的安全施工和協調各施工單位的工程安全管理，及時總結安全管理的經驗和教訓，使安全管理工 作在健康、有序、高效的軌道上運行。切實做到對安全生產工作的可控、在控，特制定本制度。

第二條本規定適用於大唐河南清潔能源有限責任公司所屬各風力發電項目的所有新建、擴建工程3 目的安全例會管理。

第三條管理要求

(一）會議種類和時間安排

1、工程安全管理委員會會議應在工程項目開工前由公司工程安委會辦公室牽頭召開第一次工作會議. 以後應每季度初組織召開一次。

2、工程安全例會由總監理工程師組織每月5日前召開。

3、工程安全監督網周例會由安全監理工程師組織每週召開。

安全監理工程師和各施工單位專職應每週召開一次各施工單位專職安全員及管理人員參加的安全產 督網會議，組織學習上級安全通報、快報，以及有關安全文件，及時瞭解和掌握施工的動態，解決存在的 問題，總結、佈置日常性安全管理工作。

4、會議分為會前資料準備、召開會議（安全工作彙報和工作部署〕。

(二）會議組織安排

1、安全管理委員會會議的組織安排由工程安委會辦公室負責，包括會務通知（會議時間、地點、與 會人員和主要內容〉、會議記錄和聯絡工作，實行例會簽到，缺席登記制度。會議由安全管理委5 會副主任(基建副總經理)主持。

2、工程月度安全例會的組織安排由總監理工程師負責，包括會務通知、會議記錄和聯絡工作，實6 例會簽到，缺席登記制度。會議由監理單位總監主持。

3、安全監督網周例會由項目安全監理工程師負責，包括會務通知、會議記錄和聯絡工作，實行例會 簽到，缺席登記制度。會議由安全監理工程師主持。

4、工程安委會會議、月度安全例會、安全監督網周例會應有完整的記錄，並立卷存檔。

(三）參加會議的人員

1、安全管理委員會會議：安全管理委員會成員以及經安全管理委員會指定或批准的有關人員。

2、工程月度安全工作例會：項目公司工程副總經理、工程部主任、業主方項目經理、安監部主任、 業主方安全專工、監理公司總監及專職安全監理工程師、各施工單位第一負責人蔘加。

3、安全監督網周工作例會：業主方安全專工、專職安全監理工程師、施工單位專(兼)職安全員。 第四章程序及內容

第四條安委會會議程序及主要內容

1、首次會宣佈安委會成員及組織機構的組成，明確各自職責；

1.傳達貫徹上級及公司有關工程安全文明施工的文件、法規、制度標準及工作要求。

3^由各參建方彙報上次安委會決議的落實情況，總結上季度的安全施工狀況；分析近期的安全生產二 勢和安全防控重點，部署下階段安全重點工作，並提出需要安委會協商解決的施工問題。

4^安委會辦公室主任對上次安委會佈置工作進行點評，對各施工單位安全第一責任人履職情況進行二評，提出具體要求。

1安委會副主任和其他成員對工程安全施工提出要求。

己安委會主任對工程項目安全管理情況進行階段分析，對各施工單位提出改進意見，對工程總體安全 工作進行部署。

第五條工程月度安全例會會議程序及主要內容

1.傳達上級和公司對工程安全管理的相關文件精神。

1.各參建單位總結上月的安全施工狀況；分析當月的安全生產形勢，彙報重點工作，並提出需要協 商解決的安全文明施工問題。

3^協商各施工單位之間以及施工現場亟需解決的矛盾及問題。

1各項目經理對工程安全管理工作進行彙報，對本單位開展的月度各項安全管理工作進行總結，展 示安全文明施工亮點，彙報各班組防人身傷害防範措施及防止施工機械設備損壞措施的落實情況。

5^項目總監理工程師總結上月安全例會佈置工作完成情況，通報上月隱患排查和反違章工作，通報 安全文明施工情況，通報安全考核和獎懲。通報安全防控工作落實情況，佈置當月安全防控重點和 安全工作任務。 6^建設單位項目經理、工程部主任、安監部主任、基建副總經理對上月現場安全工作進行點評，並 對當月重點工作提出要求。

1.通報有關安全文明施工的重要決議、規定等事宜。

第六條安全監督網周工作例會會議程序及主要內容

1、及時傳達、學習、貫徹、落實上級及公司有關安全施工的文件、及有關規章制度。

2、通報一週各單位施工現場安全檢査情況,下發整改通知單，提出獎勵、考核建議。

3、通報各施工單位安全措施、文明施工落實情況，人員安全培訓教育、各項規程學習、應急預案的 學習和演練、現場反違章檢查和隱患排查、落實完成情況。

4、通報各施工單位安全生產措施費的落實情況，提出考核意見。

5、佈置檢査公司和上級單位安排的指令性和指導性的安全工作。

6、督促現場檢查問題整改落實情況，對安全措施執行不到位的單位和安全管理不到位的問題進行批 評和考核。

第五章會議準備和發言

第七條會議材料的準備

1、安委會和月度安全例會各個單位應根據其所負責的安全文明施工工作，準備每月（季）安全彙報 材料和幻燈片（或電子版文檔、。

2、會議彙報材料應包括以下幾方面內容：

^上次會議部署工作完成情況；

^上階段安全文明施工工作完成情況、存在的問題及年度安全目標完成情況；

一施工現場組織的安全檢查、監理簽發的整改單、業主簽發的業主通知單安全文明施工問題整改完 成情況； ^安全文明施工亮點、有哪些問題及困難需要協調解決；

-下一階段工作重點。

3、會議資料要儘可能地使用客觀數據和圖表來説明存在的安全問題和整體趨勢，要求簡明扼要 題突出。

4、會議材料各單位要於會議前二個工作日之前以電子郵件方式發送至共用郵箱。

第八條會議發言次序參見會議議程。

第六章 紀要的形成

第九條會議紀要和決議文件的形成

1、安委會紀要和決議文件的形成由安委會辦公室負責編寫，要求在會後兩個工作日編寫完畢，芻 第三個工作日由監理單位總監理工程師和公司工程副總經理審閲完畢後下發，重要決議還應 後第四、五個工作日由安委會主任審批後發佈。

2、月度安全例會紀要文件的形成由監理單位負責編寫,’要求在會後兩個工作日編寫完畢，會後第三個工作日由監理單位總監理工程師和公司安全監察部主任審閲完畢後下發至各施工單位。

3、紀要的重點是記錄會議形成的有關安全的決定、決議內容和安委會主任、副主任關於安全文芎 工的最新指不。

4、安全監督網周工作例會的記錄由安全監理工程師負責，並下發到各施工單位。

5、各級會議形成的會議紀要和決議文件以及會議記錄應立卷存檔，下發的會議紀要有收發記錄。

第七章執行與反饋

第十條會議精神的執行與反饋

1、各級會議結束後，各參建單位務必以會議精神為指導，立即組織並開展落實工作。

2、總監及專職安全監理工程師負責檢查、監督會議決議的實施及落實整改情況,建設單位專職安全專員負責監督,並將情況及時彙報相關負責人；對於未落實或執行有偏差的單位，查明原因，並進行跟蹤，直至整改完畢。

3、安委會會議有關材料和文件統一由公司安監部整理和保存；月度安全例會及安全監督網文件及有關材料統一由監理單位整理和保存，按照合同規定移交。

第八章會議紀律

第十一條紀律要求 I

1、與會人員務必按會議通知時間，準時出席會議，由監理單位人員做好考勤記錄。安委會委員或虧 邀人員不能出席會議時，應在主任或副主任批准後，委派代表出席，並確保其能夠臨時性地履「 職責。在正式委員缺席一半以上時，安委會將不對所討論研究的問題做出決定、決議。

2、凡未經批准無故不參加安全例會的人員，每次罰款200元。

3、開會時各級人員應保持會場安靜，討論發言時應井然有序，手機關機或開至振動，接聽電話須經 允許離場接聽。