月度工作例會制度

根據公司發展形式的需要，為保證各項工作有序開展，使公司掌控各部門經營管理管理工作的狀況、掌控各項目監理部各施工現場的項目、進度、安全、技術、質量管理狀況，以各種形式檢查公司相關制度執行情況，編制本管理制度。

1.每月公司工程例會定於每月10日上午8:30時召開，以會議通知為準。

2．每月例會由公司辦公室組織召開，並編寫紀要。

3.會議主持由公司主管經理主持。

4.公司領導、總工程師、各部門長、總監理工程師或總監理師代表參加，如不能參加必須提前請假，並安排其他人員參加。

5.各項目監理部月度工程例會彙報材料每月8日前報公司工程部。（電子郵箱：#url#.）彙總後交公司辦公室，彙報材料模版見附件1。

6.各部門工作彙報材料每月8日前報公司辦公室，模版見附件2

7.公司工程例會議程如下：

1）各項目監理部總監理工程師或總監理師代表彙報本月監理工作。

2）各部門彙報本月工作完成情況和下個月工作計劃。

3）對工程監理過程中出現的重大技術問題、管理上出現的難題進行研討。

4）公司領導總結本月工作，指出公司當前存在的問題及不足，提出改進的辦法和要求，對下步工作進行安排。

5）各部門按照培訓計劃有針對性的進行專題培訓，傳達上級有關部門文件精神，新規程規範學習或安排。

2012年 月 日

月度工作例會制度 [篇2]

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司月工作例會

１．會議組織、責任部門：行政部。

２.會議主持人（主要發言人）：總經理或經理指定人員。

３.會議參加人：公司全體人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行政辦公室請假。

４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5．會議記錄人：行政辦。

6.會議 時 間 ：時 間 為 每月第一個星期日上午九點整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時 增 加 會 議 的 由 行 政 辦 提前通知。

7. 會議地點：辦公樓一樓會議室

8. 會議內容（議程）：

（１）企業口號，由會議主持人帶領與會者説(如：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好！）全體人員應具備一個良好的心態。

（2）主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布 置、規 劃，追 蹤並 改 進 日 常 管 理 工 作，傳 達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（3）各 崗 位 員 工 匯 報 上 一 月主 要 的 工 作 內 容、原 定 計 劃 的 執 行 及 完 成 情 況，在 執 行 的 過 程 中 出 現 的 問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進，針 對 存 在 的 問 題 進 行 溝 通 研 討，制 定 解 決 方 案（ 如 ，未 得 到 解 決 的 問 題 進 行討 論，找 到 及 時 的 調 解 和 處 理 的 辦 法 ），按 照 工 作 要 求 和 指 標 ，根 據 自 己 的 實 際 對 本 月工 作 計 劃 進 行 闡 述 ；

（4）對 上 一 月來 發 生 的 重 點 、難 點 、熱 點 問 題 進 行 探討（如 ，客 户 提 出 的 問 題，公司、 工 廠存 在 的 問 題 等）形 成 共 識，對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進 行 研 究，找 出 解 決 方 案；

（5）每 人 根 據 一 月 工 作 實 際 提 出 一 項 以上合 理 化 建 議，以 改 進 部 門 工作 ，提 出 有 利 於 公 司 經 營 管 理 和 工 廠 正 常 運 行的 方 法 和 意 見 。

三、會 議 程 序 和 要 求

（一）會 議 相 關 人 員 的 要 求

1、主 持 人 應 不 遲 於 會 前 5 分 鍾 到 達 會 場，做 好 會 前 準 備。

2、主 持 人一 般 應 於 會 議 開 始 後，將 會 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問 題 及 達 成 目 標、議 程 推進 中 應 注 意 的 問 題 等 ，進 行 簡 要 的 説 明 。

3、會 議 進 行 中 ，主 持 人 應 根 據 會 議 進 行 中 的 實 際情 況 ，對 議 程 進 行 適 時、必 要 的 控 制，並 有 權 限 定 發 言 時 間 和 中 止 與 議 題 無 關 的 發 言 ，以 確 保 議 程 順 利 推 進 及 會 議 效 率。

4、屬 討 論 、決 策 性 議 題 的會 議，主 持 人應 引 導 會 議 作 出 總 結 性 的 結 論。對 須 集 體 議 決 的事 項 應 加以 歸 納 和 復 述，適 時 提 交 與 會 人 表 明 意 見 ；對 未 議 決 事 項 亦 應 加 以 歸 納 並 引 導會 議 就 其 後 續 安 排 統 一 意 見 。

5、主 持 人 應 將 會 議 決 議 事 項 付 諸 實 施 的 程 序、實 施 人（部 門）、達 成 標 準 和 時 間 等 會 後跟 進 安 排 向 與 會 人 明 確 。

6、公 司 行 政 部 負 責 會 議 通 知，會 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會 議 前 準 備 好。

7、與 會 人 員 必 須 嚴 格 遵 守 會 議 時 間，應 盡 量 提 前 兩 分 鍾 到 達 開 會 地 點，如 有 特 殊 原 因 臨時 不 能 與 會 者 ，應 提 前 通 知 主 持 人。

（二）議 題 準 備

會 議 召 開 前 會 議 主 持 人 須 做 好 例 會 的 準 備 ，會 議 前 和 相 關 人 員 擬 定 會 議 議 題 （主

題 ），通 知 與 會 人 員 等，不 能 毫 無 準 備 地 召 開 例 會，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會 議 時 間 過 長。

（三）發 言 要 點

1、與 會 人 員 匯 報 工 作、討 論 問 題 等，其 發 言 要 圍 繞 會 議 議 程 和 主 要 議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放，這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會後單獨處理，要是覺得有必要可以在以後的時間把解決問題的過程布對常規的一些問題的進行鍼對性的滲透。

（四）會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會後整理《會議記錄》

，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發放或傳閲範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6、會議內容的'跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人彙報工作進展情況。

（五）月會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應當事先請假，並提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統一着正裝，準備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閲應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

（六）處罰規定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，並給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演一個節目；

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

四、附則

本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起施行。

河南晨明生態農業科技有限公司

二○一四年八月一日

月度工作例會制度 [篇3]

為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

1、召開時間：每月的19日下午15：00

2、會議地點：辦公樓一樓接待室

3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、採購人員。

4、會議主持：生產經理

5、會議召集：生產調度

6、會議議題：

前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

7、會議記錄：企管辦

會後，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理並督促落實。

8、會議貫徹：企管辦

企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

本月會議落實情況和考核情況，企管辦要於下月開會時進行通報。