人事行政主管工作職責19篇
人事行政主管工作職責1
1、制定行政後勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;
2、制定、修訂行政後勤管理制度及規範、優化服務流程;
3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;
4、監督部門行政後勤服務中存在問題進行持續改善;
5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政後勤各個模塊;
7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
8、熟悉現代酒店管理制度;
9、領導安排的其他臨時性工作。
人事行政主管工作職責2
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的.統計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、採購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
人事行政主管工作職責3
1、根據公司的業務及發展戰略,協助部門經理確定年度人力資源編制及制定招聘計劃,並有效組織各類招聘工作的開展,為研發部門提供充足的人力支持和人才保障;
2、負責公司的人力資源政策、制度、體系與重點項目在部門內部的落地與推動執行;
3、研發部門的員工關係建設,關注新進員工的融入與培養,確保持續的溝通與反饋,負責員工的'入、轉、調、離,對研發部門的勞動關係健康度進行診斷和審計,協助進行管理優化;
4、協助部門經理進行人才管理、團隊發展、組織氛圍建設等,對人才進行有效保留;
5、常規的行政工作。
人事行政主管工作職責4
1.全面負責行政、人力資源部門的管理工作;抓好行政管理,督促職能部門完成好分管的日常行政工作,定期向總經理彙報工作
2.組織制定員工招聘計劃、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準;
3.劃和審核人力資源管理的成本,落實執行企業人事獎懲制度;
4.根據公司業務發展情況實施公司培訓計劃;
5.指導公司人才隊伍的`建設工作,推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;
人事行政主管工作職責5
1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據公司招聘計劃協助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道發佈;負責招聘工作分析、總結,評估招聘效果,優化招聘方案;
2、負責招聘實施工作,包括簡歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結果通知,到崗前跟蹤等;
3、完善公司獎懲制度,協調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;
4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序,定期對現行的政策、制度要進行總結和修改完善,使各項管理活動的'開展更有效;
5、負責公司內部員工管理,並監督各部門計劃完成情況,評價考核員工工作績效;
6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;
7、完成上級安排的其他工作。
人事行政主管工作職責6
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案並保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備採購負責並分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材採購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衞生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌製作。
10、負責公司名片、廣告製作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;櫃枱裝修協助。
11、負責資料的打印、複印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的`處理。
人事管理:
一、:規章制度的監督與執行
1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,並敦促執行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算並製作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六、其他
6、領導交辦的其他工作。
人事行政主管工作職責7
負責校區招聘需求彙總,發佈招聘信息及初級招聘工作;
負責校區各類行政事務性工作;
負責辦公及教學用品、器材的採購與管理;
負責員工人事手續辦理及考勤管理;
負責校區設施設備、固定資產的監管和維護。
人事行政主管工作職責8
1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的組織協調。
2、規劃、指導、監督、協調部門員工的.工作,負責團隊建設與人員潛力開發。
3、根據公司戰略發展需求,配合行政總監製定並優化內部管理制度,發現團隊問題並作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
人事行政主管工作職責9
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2 、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
4、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5、負責員工薪酬發放的'異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
6、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
人事行政主管工作職責10
1、負責公司日常宣傳材料的策劃、創意設計、製作工作;
2、負責公司企劃創意策略的研討和制定,各類活動策劃方案的設計和撰寫;
3、負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的'撰寫,根據公司策劃思路和營銷概念能獨立完成企劃文案與設計;
4、負責各項推廣活動的會前準備、會後整理;
5、領導交代的其他事情,以及配合其他部門工作。
人事行政主管工作職責11
1、負責人力資源管理與開發工作,建立與健全人力資源制度;
2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;
3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導,提供人力資源信息;
4、負責公司員工的招聘工作,並指導和調控下屬機構的招聘工作;
5、建立公司培訓體系,開發並執行相關培訓課程;
6、負責薪酬、績效方案的設計與實施,主導公司績效考核工作;
7、負責公司員工社保、公積金的`管理;
8、負責公司人員檔案資料管理;
9、負責公司的員工勞動關係管理。
人事行政主管工作職責12
1、根據公司人員需求,協調、統計各部門的'招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
4、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;
5、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查,並進行員工需求分析;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
人事行政主管工作職責13
1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關係管理體系,諸如政府關係、組織協作或聯盟建立等。
6、督促公司人力資源戰略的`執行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
人事行政主管工作職責14
1、良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
2、招聘經驗豐富,瞭解各招聘渠道並能熟練運用;
3、熟悉人力資源各大模塊工作,並有實際操作經驗;
4、熟悉行政工作流程及工作要求。
5、能熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
人事行政主管工作職責15
1、根據公司發展戰略,統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的'實施;
2、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
5、負責公司的整體企業文化建設;
6、統籌管理日常行政事務:用車管理、辦公物品及設備管理、各項行政費用管控等等。
人事行政主管工作職責16
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。
4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的.動作。
5、負責健全與完善規範化管理制度。
6、協調各部門的關係,加強部門間的溝通聯繫,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
人事行政主管工作職責17
1、辦公環境管理。按照辦公室6s管理要求,對辦公室環境進行巡查管理;
2、固定資產管理。定期盤點公司固定資產,進行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執行。落實會場預訂、會場佈置、物料採購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;
5、活動執行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。
人事行政主管工作職責18
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、招聘渠道開發、管理及維護,關鍵人才尋訪,利用各種渠道篩選合適人選,滿足業務需求;
3、制定福利制度,發展支援,組織文化;
4、管理本部門的日常事務管理工作,完成員工工作考核、激勵等各項工作;
5、及時處理公司管理過程中的'重大人事問題,確保建立和諧的勞動關係,維護公司良好的僱主形象。
人事行政主管工作職責19
1、負責推動公司企業文化建設及宣導,組織和開展各項企業文化活動提升員工凝聚力;
2、全面負責公司招聘工作,根據公司的實際狀況和崗位編制情況,制定招聘計劃,利用各種招聘渠道及時為公司補充缺崗人員,完成招聘任務指標;
3、負責建立並持續完善公司薪酬福利體系及相關制度;負責編制公司年度薪酬福利預算,定期進行年度人工成本的統計與分析;
4、負責制定公司培訓計劃和培訓課程的.開發與管理;負責培訓的組織、評估和考核等工作;
5、負責公司績效管理工作;
6、全面負責員工勞動關係、勞動合同、勞資糾紛處理等管理部日常管理工作;
7、全面負責公司行政後勤事務工作。
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