關於規範管理的通知

公司各部門： 為進一步規範合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的不必要損失。根據國家相關法律、法規，結合本公司實際，經公司研究決定對合同管理的有關事項通知如下：

一、根據《中華人民共和國合同法》相關規定，本通知所稱“合同”不僅包括以書面形式訂立的合同，還包括與他人（含法人、其他組織、自然人）發生的'存在經濟權利義務關係的所有行為。

二、公司所簽訂合同必須主體合格，標的合法，手續完備，條款齊全，意思表達真實，約定明確，文字清晰，語言規範，無矛盾條款，無空白條款。

三、凡單筆業務金額達二十萬元（含）以上或有抵押擔保的合同須經辦人填寫合同審批表，由部門負責人審核、簽字，經公司行政辦及財務部審核無異議後，報請法定代表人批准，方可加蓋合同專用章。單筆業務金額在二十萬元以下且無抵押擔保的合同，由公司行政辦及財務部對合同條款進行審核，無異議後方可加蓋合同專用章。

四、公司行政辦是合同管理的歸口部門，印鑑管理工作實行

專人負責制，若出現印鑑管理人員不在崗的情況，則任何人不得私自取用印鑑，特殊情況須報請公司法定代表人批准。

五、如需借用公司合同專用章外出，經辦人員須獲 取公司法定代表人簽定的《用章申請表》和書面授權書，並將擬簽訂的合同交由公司行政辦複印留底後方可辦理借用登記手續，委託代理人在簽訂合同時，不得超越委託書的權限範圍。如在合同簽訂過程中出現合同條款需要改動的情況，則須將改動後的合同相關材料先傳真回公司，經公司法定代表人評審同意後，方可簽字蓋章。

六、合同簽訂後，經辦人員上交合同如與已審核文本相符，相應審核資料按規定歸檔；如上交合同與已審核文本不符，則按公司規定嚴格追究相關人員責任。

七、在合同履行過程中，合同對方所開具的發票須先由經辦人員審核簽字認可，交由財務部審核，並報法定代表人簽字同意後方可付款。

八、變更或解除合同須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、行政辦等相關職能部門和公司法定代表人審核通過方可辦理。我方變更或解除合同的通知或雙方的協議應當採用書面形式，並按規定經審核後加蓋公章或合同專用章，合同變更後，合同編號不予改變。

九、公司嚴格執行誰簽訂的合同，誰負責追蹤合同履行情況

並將追蹤結果及時上報公司領導。

十、單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

十一、自本通知下發之日起，如出現不遵守上述規定的行為，一經查實，公司將對相關責任人給予紀律處分，給公司造成經濟損失的，追究其賠償責任。

以上規定請有關人員認真執行。

特此通知

關於規範管理的通知 [篇2]

各部門：

為提高公文處理的質量和效率，規範公司經營管理類文件，現將公文規範管理相關要求通知如下：

一、部門級文件由各部門起草，部門經理審核，分管領導審批，部門自行印發。部門自行存檔後，向總經辦備案一份。公司級文件和對外文件一律交由總經辦統一印發。

二、根據公司實際，確行公文種類有：決定、通報、通知、通告、報告、函、會議紀要、請示、批覆、意見十種。內部行文的字體統一規定：紅頭文件標題用一號宋體加粗；正文用三號仿宋體。其他內部文件標題用二號宋體加粗，正文用4號宋體。具體格式、行文規則、收發文辦理等參照《公文管理制度》，詳見附件。

三、鑑於公司通知運用情況居多，特公佈通知標準格式（後附），望參照執行。 本通知自2011年3月1日起施行。

附件： 1. 《公文管理制度》

2. XX公司公文主題詞表

3. 通知標準格式

二〇一一年二月二十五日

主題詞：文祕工作 公文 管理 通知

抄送：總經辦。 存檔：1份 共印： 份 編寫： 審核：