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辦公室文員的求職面試技巧

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每一種職稱的文員崗位,在面試前,都有很多要準備的,其中瞭解文員面試技巧是其中的一項。如果要應聘的是辦公室文員,那麼要掌握相應的面試技巧。下面小編就給大家介紹辦公室文員的求職面試技巧,歡迎大家閲讀。

辦公室文員的求職面試技巧

  文員面試技巧

辦公室文員面試着裝重點

1,套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿着的人顯得乾淨利落,幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。

2.服裝的顏色,應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調帶來的沉悶感,又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。

3.不影響工作效率的前提下,職業女性可以通過合身的連衣裙,適當地展現女性的氣質與風度。

4.為了適應行政族工作的特點,在面料的選擇上應當儘量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態的整潔。

辦公室文員面試粧容要點:

化粧

1、面試適宜清爽自然、輕鬆明快的淡粧,顯得人有親和力!切忌濃粧豔抹。

2、髮型要中規中矩,如果是長頭髮最好束起來,如果散開一定要乾淨,最好不要燙髮。

3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

飾品:

1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鍊手鐲戴時需要配合套裝。

2、面試時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅緻。

  克服面試時緊張心理的方法

為了保證求職的面試通過的機率,對面試心理學進行總結,瞭解得到面試克服緊張的必須從自我調節做起

1、要做好充分的準備工作,預計到自己臨場可能很緊張,應事先舉辦模擬面試,找出可能存在的問題與不足,增強自己克服緊張的自信心;

2、反覆告誡自己,不要把一次面試的得失看得太重要,應該明白,自己緊張,你的競爭對手也不輕鬆,也有可能出差錯,甚至可能不如你,同等條件下,誰克服了緊張,大方、鎮定、從容地回答每個提問,誰就會取得勝利;

3、不要急着回答問題,主考官問完問題後,求職者可以考慮三五秒鐘後再作回答,在回答面試題時,需要清晰表述自己的看法和情況,否則你一旦意識到自己語無倫次,會更緊張,結果導致面試難以取得應用的`效果,所以切記,面試從頭至尾聲,講話不急不慢,邏輯嚴密,條理清楚,讓人信服。

另外,如何給考官留下好印象,在面試的環節贏得與考官的心理戰,你需要明白以下兩點面試心理學:

首因效應,給企業留下完美第一印象

首因效應是指人與人第一次交往中給對方留下的印象,它在對方的頭腦中形成並佔據着主導地位。首因效應一旦形成印象會非常深刻,並難以改變。企業對應聘者的第一印象最早可以在HR瀏覽簡歷時形成,但更為重要的第一印象是在面試時的初次見面。

職場心理專家表示,企業招聘人員在閲讀簡歷時,對求職者的個性、風格以及能力水平等大致印象已初形成,除了會依據崗位匹配度等硬性條件進行篩選外,HR透過簡歷形成對求職者的主觀評價則更具影響性,因此,製作並有針對性地投遞一份內容完善、邏輯清晰、多使用專業術語、技能突出的簡歷,會讓HR對求職者產生技能過硬、工作嚴謹等積極的初始印象,一旦形成良好的主觀印象,你就不用擔心接不到企業的面試邀約電話。

職場心理專家建議,在簡歷印象的基礎上,求職者在面試時要鞏固HR對自己最初的積極評價,給企業留下完美的第一印象,首先要打造職業化的視覺印象,服飾選擇應以清新簡潔為宜,切忌穿着隨意、過於複雜;其次,要善於運用表情語言、肢體語言為整體印象加分,自信、飽滿的精神狀態可通過禮貌性的問好、微笑、握手等方式來展現。形成第一印象的時間非常短暫,所以應聘者應把握好正式面試開始前的一小段時間,儘快調整好狀態,這樣即使在後面的面試中發揮不算理想,面試官也不至於對應聘者形成極壞的印象。

自己人效應,融入企業的隱形策略

自己人效應是指對方把你與自己歸為同一類型的人,對"自己人"説話更有信任感,也更容易接受。自己人效應運用在面試中,就是巧妙地將自己的角色置身於企業所需,讓面試官感受到求職者與企業的匹配度與融合性。

職場心理專家指出,求職者的面試技巧着實能夠影響到面試的質量與成敗,求職者的心態積極與否、對職位的渴求程度,很快就能被面試官揣摩到,所以求職者在面試過程中應將自己置身於本企業,與面試官坦誠交流,讀懂提問的考查點,致力於企業所需有匹配度的進行回答,同時,全面展示優勢技能,並表示自己能夠彌補企業在某些技術上的不足,讓面試官感到求職者對企業的熱情和未來對企業可能的貢獻。

面試考官處於提問者、考察者、評判者的地位,很容易產生一種優越感。面試前不妨對考官心理進行分析,針對考官可能有的心理狀況,採取不同的應戰心理。

(1)優勢心理:指考官因處於主導地位而產生的居高臨下的心理傾向。表現為面試結果評定上的個人傾向性。應該以一種不卑不亢的平衡心態去對待,充分發揮自己的才能。

(2)願當“伯樂”:中國有句俗語,“千里馬常有,伯樂難尋”,考官對於考生來説,都希望自己是伯樂,能挑選出真正的人才,能夠發現真正的千里馬。這就促使考官對自己的工作認真、負責,謹慎考核、細緻詢問,儘量從考生中擇優錄取。

(3)疲勞心理:面試過程中,考官要付出很大的精力,重複詢問、對話、判斷,長時間高度集中注意力,容易造成懶散和睏倦。可能會無意間打個哈欠,做深呼吸,不斷看錶,搓着手等表示厭倦,和一些不耐煩的習慣性動作。所以考官應該具有較高的心理能力和較強的體力、精力和意志力。面試中要注意自己的言語和姿態,保持考官的形象,不要影響正常的面試氣氛。

面試中的心理戰術只是面試技巧中的一部分,在參加面試前應做好充足的準備,這樣才能在面試中有更好的發揮。

  面試的禁忌

一、誇誇其談

面試中可以適度包裝自己,但千萬不能誇誇其談,更不能主次不分地“以我為主”。求職者在面試環節中要誠實,言簡意賅,不能過度自吹自擂,喋喋不休會引起面試官的不滿。

二、迫不及待地搶話或爭辯

有時候求職者為了凸顯自己的能力,會試圖用語言攻勢來征服對方。在面試時根本不管面試官究竟買不買他的賬,沒説上三句兩句話,就迫不及待地拉開“陣勢”,賣弄口才,力求自己在“語機”上佔上風,在事理上征服對方。主要表觀在搶話、插話、爭辯等方面。

求職者千萬要注意,面試的目的不是為了在語言上戰勝面試官,也不是去開辯論會,而是得到工作機會。你沒必要在面試中跟考官較真,讓面試官以為你不是來面試的,而是來找茬的就大事不妙了。

三、好為人師

所謂的新點子當中或多或少含有忠告成分,而大部分忠告都是批評,批評對於某人而言是難以接受的,尤其是來自陌生人的批評,不可能受到欣賞、遵從,更不可能產生好感。你是求職者,在面試官面前説這想法,提那建議,你要是不受排斥,那麼就證明這個面試官也太沒主見了。

在面試官眼裏,讓求職者談想法、提建議本身就是一把“雙刃劍”,一方面考察你的思維,同時也為你挖了一個陷阱,它會立馬使你變成“好為人師”“好耍嘴皮子”的傢伙。所以,在面試中,最忌諱提些帶忠告性質的建議。不管你的建議多麼中肯、多麼優秀,最好留着,到錄用後再説,不要在面試時急於賣弄。

四、提低級問題

求職者在面試的後半段都會有向面試官提問的機會,這是展現你綜合素質的最佳時機。你可以問一些跟你專業知識相關的問題,可以問一些企業工作制度的問題,但千萬不能問諸如“午飯怎麼解決,公司有食堂,還是自己訂外賣”這種白痴問題,低級的甚至是幼稚的問題肯定會讓你的面試砸了鍋。

五、目中無人

“厚積薄發”“深藏不露”,才是能力資本的真正積澱。縱然你有再大的資本,在應聘時你也是處在屈於人下的地位。在面試官面前大談自己的閲歷有多麼豐富,恰恰説明你這個人缺乏教養,根本不把別人放在眼裏,誰都敢得罪。

六、亂倒苦水

你只能通過展現自己的能力獲得工作機會,妄想通過訴苦來獲得工作那是too young to simple,遇到面試時大吐苦水的求職者,HR們會一言不發地聽你裝逼,心裏已經把你當成傻逼鄙視了一萬八千次。等你終於結束你了聲淚俱下的言論,HR會熱情而禮貌地跟你説,請您回去等通知吧。這一“等”,不定是何年哪月呢?