物業總監的崗位職責
1、負責制定物業管理的各項規章制度、作業流程及相關規範性文件,報總經理審批;
2、根據企業的發展狀況以及出現的新情況,及時對物業管理制度進行修訂和完善;
3、負責協調和管理綠化、安全等相關工作;
4、指導監督個項目工作執行情況,保證物業管理服務質量達標;
5、針對不同液態的具體項目進行項目分析,分析測算各業態項目的物業管理成本;
6、有效控制各項成本的產生和費用的支出;
7、諮詢和聽取業主的各項意見,參與對重大物業處理投訴的處理,與業主保持良好的關係;
8、協調本部門與公司其他職能部門的關係;
9、與外部關聯部門保持良好的.合作關係;
10、根據物業管理公司職能及物業規模,確定本部門的組織架構、崗位職責;
11、負責指導、管理、監督下屬分管部門員工的業務工作,使其不斷提高工作效率;
12、負責下屬員工的管理、培養和考核工作。
2物業部主管崗位職責1.0 物業主管在經理指導下,負責組織、安排物業管理處的各項工作,定期及不定期主持召開管理處工作例會,提出問題及改進意見,並負責改進工作及落實。
2.0 負責跟進落實管理處工作中有關重大業主投訴等事項,並向經理彙報。
3.0 執行政府部門有關政策、法規及本小區管理規則,如《業主公約》、《住户手冊》、《裝修手冊》等規定,並督促業主/住户遵守執行。
4.0 負責做好社區文化的推廣工作計劃,並跟進落實有關活動的開展事項。
5.0 不定期巡視小區內各區域,並對公共設施、設備之維修和治安等有關部門提出改進意見。
6.0 負責指導、監督下屬員工的工作,並向領導提出下屬員工職位的升、降建議。
7.0 跟進、落實領導安排的各項工作。
8.0 定期向經理彙報管理處工作情況。
9.0 完成經理臨時安排的其它工作。
3物業消防主管崗位職責1、負責落實管理區域的消防工作,保證管轄區域內的物業及使用人的安全。
2、熟悉掌握管理區域內各項消防設備的性能和使用狀況。
3、定期檢查防火安全制度落實情況,對重點部位採取整改措施。
4、負責管理區域內火災、火警處理工作,對火災、火警採取“三不放過”。
5、負責員工防火常識教育和消防培訓工作,提高實戰能力。
6、負責制定、修改消防安全責任制度及消防應急方案,疏散人員標誌要醒目。
7、負責消防物品、器材檢查管理工作,及時更換過時失效的器材。
8、負責參加對合作項目新建、改建、擴建的設計審查和施工驗收。
9、負責協助日常治安管理工作。
10、負責完成上級交辦的其它任務。
4物業行政主管崗位職責1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領導交辦的其它工作任務。
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