軟件公司保密管理制度
1 總則
1.1 為維護公司權益和利益,特制定本制度。
1.2 公司祕密是指涉及公司權益及利益,在特定時間內限於特定範圍人員瞭解的事項。
1.3 公司所有部門及職員都有保守公司祕密的義務。
1.4 公司的保密工作,實行既要保密又要便於工作的原則。
2 保密的範圍和等級
2.1 公司祕密範圍包括以下事項:
2.1.1 公司重大決策中的祕密事項。
2.1.2 公司尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃、項目及決策。
2.1.3 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
2.1.4 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
2.1.5 公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
2.1.6 公司職員的人事檔案及人事信息。
2.1.7 其他公司確定保密的事項。
3 公司機密分為三級:
3.1 絕密:是指最重要的公司祕密,泄露會使公司的.權益和利益遭受特別嚴重的損害;
3.2 機密:是指重要的公司祕密,泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害;
3.3 祕密:是指一般的公司祕密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害; 4 公司機密的確定:
4.1 公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
4.2 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
4.3公司人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為祕密級。 5 保密措施
5.1 屬於公司祕密的文件資料和其它物品的製作、收發、傳送、使用、複印、保存和銷燬,由行政部或公司總裁指定專人負責,非總裁批准,不得私自複印在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的,應事先通知總裁批准。
6 具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
6.1 選擇具備保密條件的會議場所;
6.2 根據工作需要,限定參加會議人員的範圍。
6..3 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
6.4 確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
7 不準在私人交往和通信中泄露公司祕密,不準在公共場所談論-公司祕密,不準通過其他方式傳遞公司祕密。
7.1 公司職員不得隨意翻看其他職員的文書、物品,不得隨意記錄與自己無關的公司資料
7.2 公司職員不得帶公司文件、資料探親訪友或帶回家給非公司職員閲讀
7.3 公司職員發現公司祕密已泄露或可能泄露時,應立即採取補救措施並及時報告公司
8 責任與處罰
8.1 出現下列情況之一者,應給予警告。
8.1.1 因過失泄露公司祕密,尚未造成後果或經濟損失的。
8.1.2 已泄露公司祕密但採取補救措施的。
9 出現下列情況之一者,予以辭退直至法律制裁
9.1 故意泄露公司祕密。
9.2 過失泄露公司祕密,造成嚴重後果或重大經濟損失的。
9.3 利用職權強制他人違反保密制度的。
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