董事長祕書的工作職責

董事長祕書的工作職責1

1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的`要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

董事長祕書的工作職責2

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的.文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長祕書的工作職責3

1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理，分拆信件、報紙的放送；

2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作；

3、負責收集及統計總經理所需的.各類報表；

4、文具、茶水準備，傢俱、物品有序擺放；

5、辦公室衞生標準檢查及監督執行；

6、負責整理總經理的各類資料、文件並分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；

8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

董事長祕書的工作職責4

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的.督辦、協調及落實任務。

董事長祕書的工作職責5

1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

2、負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理。

4、配合總裁處理外部機關或客户等的公共關係；

5、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事蹟的`存檔。

7、 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

8、完成臨時安排或突發性的工作。

董事長祕書的工作職責6

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衞生。

3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的'保密守則保守公司祕密。

六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。