外貿跟單員工作職責18篇
外貿跟單員工作職責1
1、與客户、供貨商溝通並進行訂單落實,同時進行問題溝通和協調解決。
2、跟蹤生產訂單的執行情況,確保供貨工廠嚴格執行訂單,按質按量按時完成訂單。
3、負責所有外貿單證的製作,能立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關、商檢等全程事項。
外貿跟單員工作職責2
1、熟悉合同執行工作流程,對合同中的交貨期、價格及商務條款等內容進行及時的評審;
2、跟進技術部及客户問題反饋信息等相關工作的進程;
3、核算合同最終價格,簽訂合同,及時移交發運資料並歸檔;
4、協調交貨週期,及時安排合同進行生產,滿足客户要求的'交貨期;
5、完成本部門領導分派的其它相關任務。
外貿跟單員工作職責3
1、負責向國外客户推廣公司產品,開發客户,及時處理客人的詢盤及各種需求。
2、客户訂單處理及跟進。
3、客户售前售後服務處理及跟進。
4、負責公司網站平台的日常維護和信息更新。能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網業務推廣,開發客户獲取訂單。
外貿跟單員工作職責4
1.根據客户的要求接單和跟進訂單;
2.獨立處理好訂單中可能出現的各種情況或問題,確保貨物按時發出;
3.跟採購及生產協調好,維護好訂單交期,跟進生產進度,按時按質交貨;
4.負責跟進與維護公司新老客户及時向領導進行協調溝通和彙報。
外貿跟單員工作職責5
1、跟進訂單中產品的.包裝設計,發給客户確認並執行彩盒及説明書打樣,確認;
2、跟進產品生產進度,保證訂單是在客户指定的交期內,加急單及時饋;
3、安排報關、訂艙、出貨、證書等資料;
4、樣品寄送、客訴進度跟進;
5、完成領導安排的其它事宜。
外貿跟單員工作職責6
1、協同海外客户的國內採購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。
2、訂單處理:聯絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等及時和國外買家溝通交貨細節。
3、物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關單證等處理,跟蹤貨物運行狀態。
4、清關處理:聯絡海外清關代理,處理清關文件、關税等目的`國清關處理及問題件。
5、目的國派送:聯絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。
6、二次銷售:積極聯絡客户,回覆日常客户諮詢,爭取更多訂單。
外貿跟單員工作職責7
(1)在公司業務流程運作過程中以客户定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的情況。
(2)嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。
(3)負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤。
(4)生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
(5)能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,做好租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關及接貨驗收等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫。
(6)及時通知客户和貨代有關貨物裝運的情況。
(7)在接到客户需求後及時安排好生產打樣工作。要按照客户的要求,並以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格註明打樣的'貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產品圖片、嘜頭等以及工藝做法。
(8)如打樣需新購原料或輔料,應書面通知採購部申請購買,如涉及到新模具或其他需要開模的樣單,需要總經理簽字同意方能答應客户。(總經理不在時,由總經理指定人員簽字)。
(9)樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產品留樣工作。如果是新客户,樣品是否向客户收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經理決定。
(10)積極主動與客户保持聯繫,促使客户及早下訂單。樣品寄給客户之後,應及時查詢客户是否已經收到樣品,確認客户樣品收到後,應立即和客户聯繫,非常客氣地詢問客户對樣品的評價,詢問客户是否有下訂單的可能。
(11)對客户在銷售和使用過程中提出或出現的問題,應做好記錄,接收客户的投訴信息。幫助或聯繫有關部門妥善解決,以保證客户滿意。
(12)催收應收回的款項。
(13)退税核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理。
(14)掌握、瞭解市場信息,開發新的客源,做好售後服務。
外貿跟單員工作職責8
1,對現有外貿訂單的詳細跟進對工廠貨物進度的詳細瞭解;
2,對國外客户的維護對接對樣品的分類留檔;
3,具有良好的業務拓展能力,能承擔較壓力,具有積極樂觀、開拓進取的精神,具有良好的團隊合作精神;
4,外貿跟單助理職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求;
5,按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務;
6,負責鞏固老客户的拓展業務;
7,負責與海外客户的.聯絡和外文資料的翻譯及資料的歸檔;
8,負責樣板的核對,跟蹤樣板之進度,保證訂單或樣板單的準確性,可行性。
外貿跟單員工作職責9
1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語4級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有音像傳輸電線電纜設計及製造專業知識和經歷者更佳。
2、良好的英語聽説寫能力,包括熟練寫作外貿函電,有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客户。
2、對電源、音響設備知識有基本瞭解,從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。
3、有溝通、協調及談判能力,能協調客户及公司技術人員。
4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客户資料整理歸檔等全套業務,且正確的'處理訂單操作過程中所發生的問題。
5、及時反饋市場的最新行情,並制定合理的開發計劃;
6、輔助上級主管做好業務開發工作並及時完成公司制定的業務指標。
7、成熟穩重,工作踏實,身體健康;踏實細緻,責任心強;良好的團隊合作精神。
外貿跟單員工作職責10
1、訂單的及時下達以及銷售合同的'完成。
2、訂單下達後生產質量的把控。
3、訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。
4、訂單交期的及時跟進和出貨。
5、客户投訴的質量事故或糾紛。
6、訂單的及時收匯。
7、國際及國內貿易訂單的跟單操作,報關單據製作及相關業務;
外貿跟單員工作職責11
1、負責訂單的製作、管理和跟蹤
2、產前樣品、大貨樣品的追蹤和管理
3、製作出口相關單據,熟悉外貿跟單流程
4、負責所接定單的'生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題
5、負責相關供應商質量控制和監督
6、按時追蹤貨款
7、處理客户投訴
外貿跟單員工作職責12
1.協助業務員處理合同細節,訂單的'生產跟進,包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃;
2.維護老客户,負責從下單到出貨的訂單跟蹤;
3.負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;
4.製作和提交客人清關資料(發票裝箱單提單各類產地證)和相關單證,確保客人順利清關;
5.協助財務辦理結匯,核銷和退税工作。
6.完成業公司臨時交辦的其他事務;
外貿跟單員工作職責13
1、負責客户訂單管理,安排訂單生產及進度跟進;
2、負責單證審核、報關、結算、售後服務等工作
3、業務相關資料的整理和歸檔;
4、相關業務工作的彙報,部門報表統計;
5、負責對賬及開票跟進;
6、熟悉報關流程。
外貿跟單員工作職責14
1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語6級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有寵物用品的專業知識和經歷者更佳。
2、良好的英語聽説寫能力,包括熟練寫作外貿函電,有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客户。
2、對紡織品面料及箱包知識有基本瞭解,從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。
3、有溝通、協調及談判能力,能協調客户及公司技術人員。
4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客户資料整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。
5、及時反饋市場的`最新行情,並制定合理的開發計劃;
6、輔助上級主管做好業務開發工作並及時完成公司制定的業務指標。
7、成熟穩重,工作踏實,身體健康;踏實細緻,責任心強;良好的團隊合作精神。
外貿跟單員工作職責15
1、負責外貿出口流程,協助各部門與工廠、銷售聯絡事宜;
2、部門產品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;
3、對崗位總結以及持續優化;
4、按時完成上級交代的'任務並主動彙報溝通;
5、要嚴謹認真的工作態度,有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力。
外貿跟單員工作職責16
1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客户上的,因為訂單是企業的生命,客户是企業的上帝,失去訂單與客户將危及到企業的生存。做好訂單與客户的工作責任重大。
2、溝通,協調。外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客户,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。
3、做好客户的參謀。外貿跟單員掌握着大量的客户資料,對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生產情況,因此對客户的訂單可以提出意見,以利於客户的訂貨。
4、工作節奏多變,快速。面對的客户來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客户的`需求是多樣的。有時客户的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。
5、工作是綜合性的。外貿跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。
外貿跟單員工作職責17
1、海外客户訂單跟進,進出口貨物發運,貨款回收;
2、製作出口轉口單證,後續收匯承兑押匯跟蹤,信用證審核等;
3、訂單出貨跟蹤,內部協調出貨安排,製作每月進出口銷量報表;
4、客户接待食宿安排,完成主管交辦事項,團隊協作達成工作目標。
外貿跟單員工作職責18
1、在接到訂單項目時,應對該項目的供貨數量,供貨週期,項目要求,產品質量進行全面瞭解。
2、對該訂單的備料、下單、生產流程進行跟蹤、瞭解、溝通、彙報等工作。
3、工廠加工過程中,如果項目有需求有調整,負責與工廠協商,以滿足現場需要。
4、配合公司統計做好加工費核算工作。
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