(必備)行政文員工作職責
行政文員工作職責1
1、協助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的`製作及完成;
2、負責銷售數據的統計和彙總工作,並對銷售數據進行簡單分析;
3、負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監督;
4、負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責2
1、建立健全人事行政工作流程與規範,負責各項文書文件的'擬訂、宣導與監督執行;
2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等後勤工作;
6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衞生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政文員工作職責3
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續的'辦理;
3、每月的考勤報表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客户滿意度的電話回訪,非銷售;
6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的採購。
行政文員工作職責4
1、 負責公司日常管理、監管工作,做好各項工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實;
2、 負責與其他部門的協調工作,做好信息的`上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3、 做好日、月、數據統計相關報表,並隨時彙報直總經理。
4、 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責,監督實施並對獎懲執行到位。
5、 負責辦公用品的採購及領用。
6、 負責採購、結算原材料、輔料等。
7 維護公司辦公環境等
8、 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責5
1、按時/按量完成合夥人所安排的工作;
2、業務委託合同或協議及相關文件複印件的整理和保管;
3、時刻記錄每項工作的工作進程;
4、在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5、時刻記錄每項工作的工作進程;
6、會議召開前相關文件的'準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄;
7、協助合夥人的帳單工作計時;
8、案件的開立、支票的收取;
9、票據的整理、報銷及記賬等工作;
10、協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客户聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);
11、管理並使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合夥人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔並始終處於良好的工作狀態;
12、每月一次與合夥人彙報工作情況,並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責6
1、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
3、配合接待主管完成部分文件的.打印、複印、文字工作
4、服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
5、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養,維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養
6、協助人事進行招聘、面試
行政文員工作職責7
1、負責公司前台接待,電話轉接及快件收發等相關事務;
2、負責管理公司辦公用品採購和領用登記工作;
3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4、負責維護公司內部辦公環境;
5、負責管理辦公室行政資產;
6、協助維護辦公系統,提供基礎數據並更新;
7、負責會議支持工作;
8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及後勤保障工作;
9、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
10、完成領導交辦的其它事務性工作。
行政文員工作職責8
1。負責員工的檔案建立
2。負責員工的薪酬核算
3。負責辦理員工入離職辦理手續
4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔
6。負責辦公室文印等工作。
行政文員工作職責9
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規範;
5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的`資料,經公司領導批准可做銷燬處理;
6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閲。
行政文員工作職責10
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平台,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、後台合同上傳。
6、完成經理交代的.其它工作。
行政文員工作職責11
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息發送工作;
2、檢查員工的'工作量化,及數據統計;
3、協助部門做好其他的輔助服務工作;
4、做好部門和其他部門的協調工作。
5、協助門店進行人員的招聘工作。
行政文員工作職責12
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前台清潔衞生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員工作職責13
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
4、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
6、辦理新員工的入職手續,離職手續,人員的調動和轉正等事宜;
7、負責公司人事文件的`呈轉及發放。
8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;
9、每月統計辦公用品,根據各部門的需求及時採購發放;
10、員工宿舍的管理;
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
行政文員工作職責14
1、負責制定前台信息管理工作細則,經審批後嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯繫;
7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;
8、負責公司有關文件的打英複印和傳真收發事務;
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閲登記管理工作
14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;
15、嚴格執行交***制度,***人未到,***人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前後銜接;
16、及時處理和反映前台信息管理的有關問題,並採取改進措施;
17、完成上級安排的其他工作,生產文員的工作描述。
工作描述寫作技巧
一、工作描述應該從招聘要求出發首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略,只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷,而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經歷,如果沒有相關的工作經歷,也可突出相近的工作經歷。如果是缺乏工作經驗的畢業生,則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質,在校期間的活動組織、參與情況,表現自己適合對方的企業文化。另外,建議投簡歷時附上一份求職信,描述自己對工作的勝任。
二、工作描述中要有重點,突出你的能力不要光陳述你的工作內容,而要強調你的職責、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數據。對過往單位的介紹可通過描述其規模、行業地位、發展狀況等。在知名大型企業的就職經歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現出你對過去工作的勝任,以及對所應聘職位的勝任。
三、工作經歷中突出你的提升過程.如果你在公司裏得到提升,你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的'僱主會對你的提升有深刻印象,因為提升表示你就業穩定,也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法,否則會得到相反的效果。在描述工作經歷時,並不是簡單的鋪陳或者是工作轉換,必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升,這才是一份成功的簡歷。
行政文員工作職責15
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、收發公司的傳真、複印文件,收發各類信件、報刊和文件。
3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
4、對客户的`投訴電話,及時填寫登記表,並於時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;
5、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
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