銷售工作管理辦法
為了加強貯木場木材產品的銷售工作管理,加強經營管理、堵塞漏洞、防止木材流失,順利、及時更好的完成全年木材銷售任務,實現“提質增效、熱情服務”履行承諾,我場嚴格執行“三總量”有關規定,按照“五清一化”的原則進行工作,特制定本辦法。
一、木材生產銷售作業要求
1、地衡檢驗員:配合檢驗科工作,要體現公平、公正原則,不許營私舞弊、損公肥私。從嚴掌握林場所車輛的自重、總重及材種、樹種、大小徑比例,以及地理位置對木材比重的影響等因素,並認真做好記錄。分車調度對進場原木車輛進行平衡生產,分到各區開據分車小票,司機按分車小票到指定區域後卸車,回到分車調度處開回執。
2、繳庫檢驗員:要求對本區的木材產品及時繳庫,以不影響工組人員工作為原則。標號清晰、工整,對繳庫的原木樹種、材種、等級、徑級、材長等要記帳準確、無誤,發現錯誤標號要及時更改,實行每月上、下旬兩次產品檢查制,產品合格率要達到98%以上。
繳庫以區為庫,帳貨相符,帳貨相符率不低於99.8%,各區繳庫野帳於下午14點交到內業彙總、下卡。
3、銷售檢驗員:要樹立“信譽第一、用户至上”的服務理念,熱情為廣大用户服務,監守現場直到收車為止。要嚴格按調令合同付貨,準確率必須達100%。檢尺野帳40分鐘交到內業彙總、下卡,劃撥帳24小時交財務科。支撥驗收員不定區段,每天分配區段,檢尺野帳一式三份。
嚴禁任何人挑選木材裝車,如發現挑選,檢驗員有權拒付,並及時上報檢驗隊或質量部門,如隱瞞不報視為瀆職,追究責任。
二、卸車、選材、歸楞、裝車管理辦法
1、進場原木車輛到達工組後,領車員應按楞位及時領到卸車地點。
2、選材及歸楞各區工組人員要在繳庫員劃完號後及時歸楞,各工組嚴格按照上級要求,各材樹種分級歸楞。分級為47釐米、89釐米、1012釐米、1416釐米、1822釐米、2428釐米、30釐米以上;樺木、白松、落葉16釐米根節、特選材、24釐米以上三等材、白松、落葉、次加工、紙材,闊葉樹次加工分別選材歸楞。
3、裝車:各區工組人員必須嚴格按木材科開據的木材撥付通知單上的材種進行裝車。競價木材優先裝車,裝車時不準以任何理由挑選木材。
三、支撥檢驗
1、銷售檢驗員:銷售工作管理要樹立“信譽第一、用户至上”的服務理念,熱情為廣大用户服務,監守現場直到收車為止。要嚴格按調令合同付貨,準確率必須達100%。檢尺野帳40分鐘交到內業彙總、下卡,劃撥帳24小時交財務科。支撥驗收員不定區段、每天分配的區段,檢尺野帳一式三份。
嚴禁任何人挑選木材裝車,如發現挑選,檢驗員有權拒付,並及時上級檢驗隊或質量部門,如隱瞞不報視為瀆職,追究責任。
2、複檢地點每天由一名場領導跟班作業,嚴把木材出場關,本着對林業局經濟效益和客户負責的原則,認真做好工作。
⑴複檢員做到每車必檢,由場領導先收隨車野帳,複檢員再進行復檢。
⑵工作認真負責,複檢與撥付檢驗要達到誤差為零。發現問題的車輛不許出場,對帳無誤後方可放行、出常
3、撥付地衡複檢員:由場領導跟班作業,對撥付空車標定自重,重車檢斤,標定各材、樹種係數,按淨重乘以係數,推出每車米數與原檢車野帳數量對比,發現有誤的車輛進行復檢,確定無誤方可放行,嚴把木材出場關。
4、抽檢檢驗員:由一名場領導跟班作業,對全場的各項工作進行全面的'不定期檢查,確保木材生產、銷售、產品質量各項指標順利完成。
⑴對撥付員的工作進行監督。
⑵對複檢員的工作進行監督。
⑶對撥付地衡複檢員進行監督,抽查出問題及時提出,責令整改。
四、質量檢查:體現公正、公平原則,本着對全場的木材產品認真負責的態度進行全面的質量管理。全面負責全場的質量檢查,楞場管理等工作,同時對複檢員、地衡複檢員、抽檢員的工作進行監督,認真執行場規定的《木材生產、銷售管理辦法》,並嚴格按章辦事。
五、銷售工作管理中的各種登記、台帳、報表
1、原木車輛進場登記表,回執。
2、原木繳庫台帳、日報、月報。
3、撥付調令登記表,原木撥付小票、出門證、台帳、日報、月報。
4、統計台帳報表。
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