辦公自動化的應用與開發

辦公自動化是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關於辦公自動化的應用與開發，供大家參考閲讀，希望對你有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

當今社會，辦公自動化的應用已逐漸被眾多政企客户認可和使用，廊坊聯通為了滿足手機存單質押業務的開展，開發了辦公自動化應用平台—存單質押系統，主要完成存單質押業務的各種擔保文件的資質審核工作。該系統依託於河北省聯通分公司的“綜合信息服務平台”進行開發與設計。經過幾個月的開發與測試，現已正式上線使用。廊坊市區的營銷中心及11個縣級單位都在使用這一站點，市、縣兩級結構，實現了業務工單的電子化流轉，這一系統在提高工作效率、減少紙張的使用等方面起到了突出的作用，同時有利於數據統計、資料電子化存檔，便於調取和查詢。

　　1、存單質押系統的整體結構：

(1)前台發佈系統： 用於瀏覽數據，會員登錄後，可以向系統提交數據，進行工單的創建、審核、存檔、統計報表等。(2)後台設計系統：製作站點;數據管理;站點功能配置管理。(3)賬號分級管理：會員、管理員、站點管理員等多種權限的分級管理。

　　2、存單質押系統的功能

(1)新聞台：管理員在新聞管理功能可以發佈公告、工作簡報、工作動態等信息，普通會員能夠在新聞台這一部分看到。及時瞭解公司的新聞和公告。

(2)工作流程：這是整個站點的核心功能，實現業務工單的電子化流轉，根據所在崗位、工位的不同，所具備的功能也都有所區別，主要分為三個部分：工作台、任務管理、其它。

工作台包括待辦任務、查閲任務、任務收藏夾、創建任務等四個功能模塊。在創建任務模塊進行工單的開始創建，將相關基礎信息進行錄入，錄入完成後，提交到下一個工位，進行審核，審核通過後，提交到下一個工位填寫交易信息，交易完成後，此工單結束;如果基礎信息錄入有問題，審核不通過，將返回第一步，重新填寫。在每一個工位上都有相應的權限設置，包括可以查閲但不能修改、可以編輯、修改、刪除等，這些權限都是根據實際工作需要設置的。同時，如果有工單流轉到自己的工位上，都會有一個短信發送到會員登記的手機號碼上，提醒及時處理工單。提高工作效率。

任務管理部分包括我的任務、回撤任務、經手的任務、任務管理等四個主要功能模塊。我的任務主要指的是我起草的任務;回撤任務是指此工單已提交，但下一個工位還沒有簽收時，可以將該工單撤回到自己的工位;經手的任務指從我的工位上經過的一些工單;任務管理是管理員具有的功能，能夠根據流程名稱進行選擇流程，對系統裏的工單的能夠根據狀態(所有工單、辦理中、已完成)進行查詢，或者根據起草時間範圍進行工單的查詢，管理員還能夠對系統中的工單進行刪除。其它功能裏包括統計報表、常用意見、個人設置三個模塊。統計報表可以根據時間需要設計和運行報表，目前提供了發展統計報表。

(4)輔助辦公功能：為了方便會員的使用，還開發了輔助辦公的功能，包括通訊錄、內部郵箱、網絡U盤、下載中心、文檔共享、新聞管理等。

　　3、存單質押系統的後台開發

(1)站點搭建：進入綜合信息服務平台後台開發界面，進行站點的配置，包括各種基礎信息、功能的設置，根據客户需要，進行相應功能模塊配置。平台提供了多種界面風格及功能，能夠根據所屬的行業進行頁面風格的選擇。

(2)組織機構的設置。建立各級部門、機構、崗位的設置，相關數據詞典的設置，添加相應人員。設置權限。

(3)流程的設計與開發，主要包括以下內容。

(一)各種基礎表格的建立，根據所需要的數據內容，進行基礎表格的建立，設定字段名稱、類型、字段大小等。

(二)進行表單設計。根據工作需要，進行個性化表單的設計，將表單內容與基礎表格建立聯繫，將頁面上的數據上傳到數據庫中，設定表單的各種版本及各個表內容的調用。

(三)流程圖設定、節點設置。進行工單流轉過程的設定，設定工位;設定每個工位上的相應的權限，包括可以創建、查閲、編輯、刪除等;設定短信提醒通知：如果有工單流轉到自己的'工位上，都會有一個短信發送到該工位的人員登記的手機號碼上，提醒及時處理工單。

(四)數據源的配置。配置數據源後，能夠進行統計報表的設計與開發。

通過以上等內容的設置及相應的程序設計，工作流程製作，整個站點的搭建完成，業務工單能夠實現電子化流轉，實現了資質審核、數據存儲、報表統計、短信提醒、辦公輔助等功能，辦公自動化系統製作完成。

　　4、利用“綜合信息服務平台”開發與應用的優勢

(1)承載於互聯網上，在有網絡的地方，可以隨時隨地進行公務處理。

(2)綜信平台能夠集成了豐富的功能模塊，包括論壇管理、短信管理、隨身號簿、多方通話、網絡傳真、網絡優盤、文檔共享、工作日誌、電話回撥、短信回覆、在線交流、視頻監控等，能夠根據工作需要隨時進行功能模塊的增加。

(3)本系統預留了移動辦公接口，能夠隨時開通移動辦公功能，擴展功能非常豐富。隨着應用的不斷增加，能夠隨時增加各種辦公流程的應用與開發，實用、快捷。

(4)所有存儲基於雲存儲技術，本地不必配置任何服務器。維護簡單、方便。

(5)與通信系統進行有機結合，短信提醒的發送、即時通信、多方通話等多項功能與辦公自動化系統無縫對接，解決了內外部信息交流不暢的問題，在功能上更加完善，更加實用。

總而言之，信息化建設是政企客户發展中的一個必經階段，辦公自動化系統的有效利用，有利於提高工作效率，促進節能環保，一個完善的辦公自動化體系能夠為企業發展發揮不可估量的作用。使用“綜合信息服務平台”開發辦公系統更加簡單，系統本身集成了眾多的模塊，直接可以調用。辦公自動化系統與通信系統的有機結合，將辦公自動化系統的功能更加強大、更加完善，增強了實用性，提升了政企客户的軟實力，在政企客户的綜合實力提高方面也起到促進作用。