OA表單監控功能有什麼作用
在oa辦公系統的運用過程中,也許你會遇到這樣的問題:
1、當企業領導想查看公司內部所有審批流程的審批狀態以及過程(審批中以及審批完畢的),怎麼查看?
2、無論是否需要自己審批,財務經理都需要監控所有跟財務有關的申請和審批,可以實現麼?
3、員工發起了一個申請單,已經有一些領導審批過了,但還未結束,現在需要把這張單子作廢,怎麼辦?
4、沒有參與審批的人可以將表單歸檔和打印麼?領導人或監控人能夠對未完成的流程進行催辦麼?審批過程中審批人因某些原因無法審批,需要臨時更改審批人怎麼辦?能夠將審批單轉發給其他非審批人員查看嗎?
那麼這些是如何在oa辦公系統中實現的'呢?
針對於這些問題,最好的就是在設立一個功能,這個功能專門針對於各種流程單據的集中操作,使得正在審批和已經審批完的所有表單都能進行監控和管理。鑑於其功能作用,就把這個功能稱為為表單監控功能。
那麼表單監控功能又如何來進行實現的?
1、監控範圍:正在審批和已審批網的所有表單都能被監控。
2、監控內容:可以查看申請信息、當前狀態、當前流程、審批記錄和閲讀記錄。
3、更改審批人:對審批中的表單可以更改本部審批人。
4、催辦:對於正在生審批中的單據,可以通過發送消息的方法催促當前審批人員進行審批操作。
5、歸檔:對審批完畢的表單可以歸檔。
6、打印:通過瀏覽器打印表單。
7、刪除:對發送錯誤的審批申請可以由管理人員刪除,減少宂餘。
8、查詢:一是通過模擬、模板分類和審批狀態的快捷查詢:二是根據表單內容的高級查詢。當然,如果還需要其他的查詢方式也可以提出,進行是實現。
9、監控人:制定表單監控人。這樣只有有表單監控權限的人員側能監控畫面和操作表單。
10、轉閲:功能分發一樣,但是可以設立為審批完的表單才可轉閲。
表單監控的這些能力就還可以很好的解決在文章中提出的這些問題,為企業帶來一個高效的審批管理。
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