OA系統簡單易用不等於功能簡單
功能簡單並不是OA辦公系統的易用性的體現,企業在進行軟件選型的過程中,一定要區分清楚。如果是公司結構比較簡單的企業可能用起來問題不大,但若是稍大一點的企業,那麼系統用起來卻不能解決問題也就沒有任何意義。
一、功能過簡單不能體現協同。
功能簡單過於簡單的OA就像一個記事本,太簡單了,企業實際也是應用不起來的,因為功能過於簡單就可能會造成信息孤島,各個功能雖有鏈接,但是不深入,各個功能還是相互獨立,不能滿足協同的需求。還會造成兼容性問題,例如上傳文件只能是某一格式,從而造成信息資源不能多元化,影響企業的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實現各中資源的交叉使用,實現客户需要的真正協同辦公。
二、有深度才能增加使用率。
OA讓工作變得簡單並不是OA本身“簡單”,具有深度的OA才能真正滿足用户的要求。現在很多用户覺得“傻瓜式”的OA是最好的,實際上有一定深度的OA才是真正實用的。OA的深度在一定程度上代表了開發的.程度。同樣的文檔上傳功能,有一定深度的OA可以兼容不同格式的文檔,實現真正的文檔存儲功能。而簡單的OA只能實現一種格式的文檔存貯,這樣就會造成使用率減少。
三、有深度的OA才能真正解決問題。
現在企業使用OA成為了一種潮流,大家都只顧着趕潮流,卻忘了自己真正的目的。既然企業要使用OA,那麼必須要選擇適合自己的,再者要選擇具有一定實用價值的軟件,當然可以從OA的深度上來作為一個評估軟件的參考。企業使用OA不是面子工程,是要來實際解決問題的,如果不能解決問題,實際上OA就是一個擺設,如果要真正解決問題,就需要OA有一定的功能深度。
OA辦公系統功能的深度是OA產品的內在表現,在一定程度上也反應了OA的實用價值,有深度的OA才能解決企業實際遇到的問題,才能為企業的辦公自動化提供堅實的平台,才能讓企業實現真正的信息化。
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