辦公自動化包括什麼
隨着互聯網技術的迅速發展,無紙化辦公的理念已經深入人心,越來越多的企業都改變了其辦公方式,變得很依賴企業辦公自動化系統,登錄系統成為了上班族工作開始的第一步。它的魅力何在?企業常用到的功能有哪些?又有哪些功能是必不可少的呢?
強大的工作流程
企業日常辦公中應用頻率最高的當屬工作流程,主要功能包括流程定製、流程門户、發起流程、待發流程、流程監控、辦結查閲、流程代理、流程轉辦等,可以方便以管理和制度為中心,規範各單位的分工和協作秩序,讓系統自動回覆不同類型的審批表單,簡化審批流程,並且對業務過程進行監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析。
日曆式的日程管理
對很多人來説,無意中忽略了某件任務是很常見的事,如果恰好是緊急的事,將會給後續工作帶來困擾。用協眾協同辦公系統中的“我的.日程”列出工作清單,用日曆實時顯示個人工作任務安排,並跟蹤執行情況,工作進展清晰可見,而緊急事件可設為待辦事項,在預設時間內推送到個人工作台,只要打開辦公系統,就可以直接處理待辦事項,例如查閲公告、審批、接受任務等。記不住的事,工作日記能讓工作主動找你,不用擔心錯過重要的信息!
知識管理系統
鐵打的營盤流水的兵,網絡硬盤已成為組織的核心競爭能力之一。企業通過辦公系統可以把隱形知識顯性化,顯性知識電子化,對知識進行企業級的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新,來輔助新員工學習企業知識,從而瞭解到整個企業是如何實際運作的。這大大提高了新員工的融入速度,降低了新員工的培訓成本。
溝通協同管理
包括手機短信、內部郵件、外部郵件、內部論壇等功能,隨着軟件技術的成熟,協眾品牌研發了OA小祕書類似QQ,對接了企業微信號,實現了微信辦公聊天功能。
移動辦公 工作更輕鬆
移動辦公APP的出現,是系統的一大進步,功能上和電腦版大同小異,最大的優點在於隨時隨地都可以登錄使用,而集信息審批、查閲與跟蹤、即時通訊於一體的移動管理系統,能夠滿足經常出差或不在辦公室的人的實時管理需求。
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