WORD表格常用功能講解

表格的功能在Word 2000 中得到了很大的加強，在採用頁面視圖 或 Web 視圖時， Word 2000 的這些功能得到了很大的體現。

表格是一種簡明、概要的表意方式。其結構嚴謹，效果直觀，特 別是在製作網頁的時候，表格的使用是非常普遍的`，因為它可以方 便地實現圖文混排。利用Word 2000 編制網頁是初級用户的首選， 所以學會使用表格是一項基本的技能。

Word 2000 中表格的數據庫功能和計算功能很強大，它某些時 候起到了代替Excel 和Access 的作用。

編輯Word文檔時，我們經常會用到表格。這時，充分利用Word 2000提供的一些“自動化”命令將會起到事半功倍的效果。

1. 多頁表格標題行快速設置

編輯Word文檔時，經常會遇到表格內容多於一頁的情況。為了方便閲讀，通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時，只需選中已經設置好的第一頁表格上的標題行，然後執行“表格→標題行重複”命令，其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。

2. 表格中數值型數據按小數點對齊

為便於比較，我們經常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊，可用如下方法：選中需要按小數點對齊的這一列，然後執行“表格→製表位”命令，此時彈出製表位對話框，在製表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇“小數點對齊”，前導符中選擇“無”，單擊[確定]按鈕，即可自動將選中列的數字按小數點對齊。

3. 表格中數據的排序

當我們在Word表格中需要將數據排序時，可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體方法是：光標定位到需要排序的數據列，執行“表格→排序”命令，此時，彈出排序對話框，在對話框中，選擇合適的排序依據、類型，及遞增還是遞減。然後單擊[確定]按鈕，表格中的數據排序即可按要求自動完成。