電子商務中Office辦公軟件的應用

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我國很多地區的國小已經開設了計算機相關的課程，在我國的很多高等院校中，已經開設了信息化技術、計算機基礎教育、計算機應用等課程，這都是為了提高大學生計算機應用能力，培養大學生計算機素質。作為一門教育課程，學校對其要求也越來越高。計算機基礎與應用主要包括：Windows操作系統、Office辦公軟件等。其中，Office辦公軟件是非常重要的一部分，它在實際工作生活中的應用越來越廣泛。因此這部分在教學過程中也非常的重要，本文針對當前Office辦公軟件的教學現狀進行調查和分析，並提出更合理的教學方法。

　　1 Office辦公軟件的含義

在實際的計算機軟件應用過程中，Office辦公軟件是一種特殊的設計形式。計算機設計存在着很多的形式，在計算機設計中其主要作用的就是Office辦公軟件。在實際的工作和生活中，Office辦公軟件可以實現辦公自動化，它在企業生產工作中的作用是無可替代的，它是實現辦公自動化的主要工具。據調查表明，在企業生產過程中實現自動化的不僅僅只有Office辦公軟件，但是在所有的計算機設計軟件中排名第五，這就説明Office辦公軟件的重要作用和地位。

　　2 Office辦公軟件在計算機應用中存在的問題

　　2.1 忽視學生的主體性

通過進入具體的計算機辦公化軟件課堂，對計算機辦公化軟件課堂有了更深的認識，同時也發現了實際的計算機辦公化軟件課堂存在着很大的問題。在整個教學課堂中，根本沒有感受到學生是整個教學活動過程中的主體，沒有體會到學生的主體地位。雖然很多學校已經開設了Office辦公軟件的課程，通常情況下都是Office辦公軟件基礎知識的教授，而且在專業知識的講授方面沒有出現問題，但是在整個課堂中只是教師在講授，學生只是被動的聽講，這樣的教學是失敗的教學。

2.2 課堂教學內容多且氛圍死板

由於歷史原因，我國改革開放之前的經濟發展較慢，而且是處於閉關鎖國的狀態。這樣的歷史狀況嚴重的影響了計算機在我國的應用，計算機在我國應用較晚且較慢，我國的計算機技術還不夠發達，計算機方面需要學習和借鑑的東西還很多。這樣的情況也導致了當代學生需要學習計算機方面的知識比較多。因此，在各大高校要不斷的加大學習Office辦公軟件的力度。

　　2.3 理論與實踐沒有得到結合

通過大量的問卷調查和實際參觀課堂，瞭解到在Office辦公軟件的課堂中。最大的問題就是沒有將理論知識和實踐結合起來。有的學校只是單純的講授Office辦公軟件的理論知識，而沒有將理論知識付諸實踐，給學生實踐動手的機會特別的少，這種情況在很大程度上會影響學生對理論知識的理解，嚴重的降低了Office辦公軟件的教學質量。

　　3 OFFICE辦公軟件在計算機應用基礎中的教學方法

　　3.1 分組教學法

分組教學法，顧名思義就是將OFFICE辦公軟件課堂中的所有學生進行分組。將學生按照一定的標準進行分組，讓每一位學生在小組中進行學習，這種教學方法已經打破了傳統的教學方法。為每一個小組準備學習任務，讓每一位學生都能參與到學習中，通過各種問題的研究和探討，提高學生對OFFICE辦公軟件知識學習的興趣。在整個分組教學活動過程中，不僅可以提高學生對OFFICE辦公軟件的學習興趣，而且還有利於培養學生的團隊意識，有利於培養學生的團結精神。

　　3.2 案例教學法

案例教學法就是通過教師對生活的觀察和積累，為學生準備契合教學目的的案例。並提出相應的問題，讓學生帶着問題思考、分析案例，使學生自己發現問題和解決問題。這種OFFICE辦公軟件的教學方法有利於培養學生自己解決問題的能力，在思考的過程中，加深了對知識的理解。在實際的OFFICE辦公軟件教學過程中，案例教學法被應用的較為廣泛。並且這種方法也得到了很多老師和學生的青睞。

就畢業論文排版案例為例，其主要包含Word軟件的所有常用功能，對於學生來説學習不是非常容易，並把此案例分解為三個案例：文檔格式編排：主要包括字體、段落格式的設置;邊框、底紋等;這一案例主要讓學生掌握最基本的文檔格式。文檔圖文混排：使學生掌握圖像、表格等高級排版。畢業論文排版：主要是結合前兩個案例的內容，最終完成畢業論文的整體排版。在對此案例的教學過程中，首先要使學生明確本次教學的教學任務，並通過動力驅動和感官的刺激，提高學生學習的積極性。此案例的教學，並不是逐一演示操作的具體步驟，而是通過分析案例使學生掌握相關知識。完成該作品的'操作需要學習所用軟件的主要功能，這樣也有利於培養學生的創新能力。

　　3.3 任務驅動學習教學法

從學習理論角度出發，任務驅動教學法是建立在建構主義理論基礎之上的。這種教學方法要求教師首先設計幾個具有代表性的學習任務，並以任務為教學活動的中心，學生在任務的驅動下，對問題進行分析、探討，在主動和相互協作中不斷的學習，這也是將學生作為主體的一種教學方法。

例如：在實際的OFFICE辦公軟件課堂中，Word軟件是辦公軟件主要教學內容，學生可以通過此軟件的學習，並掌握了窗口菜單操作的規律。因此，在課堂中可以為Excel和Powerpoint分別設計了“學生成績表”和“北京簡介”的學習任務，並對這兩個軟件中與Word不同的部分進行分別的講解，對於Excel而言，可講授其中函數的使用和數據排序、篩選、分類彙總等;對於Powerpoint而言，可以講授其中幻燈片切換、動畫等，至於其它的內容，學生完全可以通過自學掌握。

總之，當今時代是信息化時代，信息化在不斷的推進科技革命，不斷的帶動經濟社會的發展，計算機也走進各家各户。各大高校甚至國小，都已經加大了對計算機課程的重視，在實際的教學活動過程中，要不斷的改進教學方法，研究新的教授方式。提高學生對計算機學習的興趣，激發他們學習的熱情，提高計算機課堂的教學質量。