office辦公軟件的實用技巧
office辦公軟件指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關於office辦公軟件的實用技巧,歡迎參考閲讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
一、 輸入三個“=”,回車,得到一條雙直線;
二、 輸入三個“~”,回車,得到一條波浪線;
三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”,回車,驚喜多多;
在單元格內輸入=now() 顯示日期
在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾
Excel常用函數大全
.隔行顏色效果(奇數行顏色):
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行顏色效果(偶數行顏色):
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋,可以使用公式:
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望設置奇偶列不同底紋,只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可,如:
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
説明:該條件格式的公式用於判斷行號與列號之和除以2的餘數是否為0。如果為0,説明行數與列數的奇偶性相同,則填充單元格為指定色,否則就不填充。在條件格式中,公式結果返回一個數字時,非0數字即為TRUE,0和錯誤值為FALSE。因此,上面的公式也可以寫為:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):
加入樣式2:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二、用顏色進行篩選
excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。
如果是excel2003,需要添加輔助列,用定義名稱的方法得到對應的顏色號,然後對輔助列進行排序:
顏色單元格在A列,選中B1,插入->名稱->定義,輸入a,下面輸入公式 =(24,$a1),
此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下複製到相應行。
將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號,將24改成63即可。
斜表頭的做法:
方法一:
做法;
1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型(見圖二),再點斜線(見圖三),再選中稍粗點的實線(見圖四),再點外邊框的圖標(見圖五),這樣邊框就畫成了;
2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規或靠左;垂直對齊,選中分散對齊(上下位置不緊張時,選居中更好);
3、輸入班級,按ALT+回車;再輸入姓名;
4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。
方法二:
圖一
做法:
1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型(見圖二),再點斜線(見圖三),再選中稍粗點的實線(見圖四),再點外邊框的圖標(見圖五),這樣邊框就畫成了;
2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊(上下位置不緊張時,選居中更好);
3、輸入“姓名班級”,把字號選為18號;
4、選中“姓名”,右鍵,設置單元格格式,選中下標;選中“班級”,右健,設置單元格格式,選中上標;
方法三:
做法:
1、選中單元格,點常用工具欄中的邊框工具(見圖七)而加上外框;
2、點視圖/工具欄/繪圖,點一下繪圖工具欄中的直線工具(見圖八,點擊後光標會變成細十字形)後再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線,然後再點一次直線工具,再畫第二條斜線;直線的長短或位置不合要求,可單擊該線段,按住左鍵即可拖動線段移動位置,再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向;
3、選中單元格,點格式/單元格/對齊,水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊;
4、在單元格里輸入“學科級別年份”,把光標放到“學科”字後面,按ALT+ENTER,再把光標放到“級”字後面,按ALT+ENTER,再把光標放到“別”字後面,按ALT+ENTER;
5、在“學科”前面、“別”前面和“年份”後面加空格,把學科、級別和年份調整到適當的位置;
6、調整單元格的高和寬及斜線的位置,使表頭更好看些。
方法四:
做法:
1、選中單元格,點常用工具欄中的邊框工具(見圖十)而加上外框;
2、點視圖/工具欄/繪圖,點一下繪圖工具欄中的直線工具(見圖十一,點擊後光標會變成細十字形)後再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線,然後再點一次直線工具,再畫第二條斜線;
3、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”(橫排的)工具(見圖十二),在任意單元格中畫一文本框,右鍵其虛線邊框中的小園圈,在右鍵菜單中點“設置文本框格式”,出現下列窗口(見圖十四),點其中的“顏色與線條”選項卡,在“填充”和“線條”的顏色中,均選中無色,確定。並在其中輸入“學科”:
4、移動光標到虛線邊框上,使光標變成十字四箭頭形狀,點右鍵,點複製,再到別的地方粘貼三個這樣的文本框;分別在那三個文本框裏面輸入“級”、“別”和“年份”;把光標移到虛線邊框右下角的園圈中,此時光標變成左高右低的斜的雙向箭頭,按住左鍵將邊框縮到最小(見圖十三);
5、移動光標到虛線邊框上,使光標變成十字四箭頭形狀,按住左鍵把它們拖到適當的位置;
6、直線的長短或位置不合要求,可單擊該線段,按住左鍵即可拖動線段移動位置,再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向;
7、要刪除斜線和文本框,可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈,再點剪切就可以了。
方法五:
做法:
1、打開WORD空文檔,點表格/插入/表格,選擇一行一列,大致調整方格大小約為寬3釐米,高2釐米(太小了,下一步不好調整文字);
2、點表格/繪製斜線表頭,打開“插入斜線表頭對話框(如圖十六),選擇樣式二,選擇字號:小四號;行標題:輸入“學科”,數據標題:輸入“級別”,列標題:輸入“年份”,確定(提示單元格太小,不管它仍點“確定”;
圖十九
3、任點一個字,邊框上會出現如圖十七的小園圈,右鍵小園圈,點組合/取消組合;
4、點“級”字,把光標移到梳狀邊框上(別指向小園圈,如圖十七),讓光標變成十字四箭頭,按住左鍵,再按住SHIFT,拖動“級”字到虛線框(開始拖動邊框時便會出現一個如圖十八中的細虛線框,這個虛線框便是鬆開左鍵後字符的位置)與表頭線框的`左上兩邊重合,鬆開左鍵,再鬆開SHIFT;(按住SHIFT的作用是使圖形移動更精確一些)
5、拖動“別”字,讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬,虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊;
6、拖動“學”與“別”字相隔一個字寬,高與級同高;把“科”拖到與“科”平齊;
7、拖動“年”左邊與“級”平齊,上下與“別”相隔一個字高;把“份”拖到與“年”平齊;
8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊,把表頭下邊線拖到“年”的下邊;
9、點任一斜線,把光標放到它左端的園圈上,讓光標成雙向箭頭形,按住左鍵,再按住ALT,調整斜線的兩個端點到適當位置。
10、根據初步做好的表頭的形狀再作些調整,讓其高寬和形狀更合適一些。
11、把WORD中做好的斜線表頭截圖(注意要把邊框線包含在截圖中),複製到此文件中(圖十九),點擊它,按住其邊上的園圈拖動邊線到剛好和單元格的邊框線重合(見圖十九);
12、如果我們要再次調整單元格的大小時,我們還必須重新調整截圖的大小。
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