辦公軟件office的常用技巧
Word是我們目前個人電腦中使用最普遍的文字處理工具,那麼關於office辦公軟件的常用技巧有哪些?下面是小編為大家整理的辦公軟件office的常用技巧,歡迎參考~
辦公軟件office的常用技巧1、求所有數值和:SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
2、求平方和:SUMSQ
3、求開平方:SQRT
4、在其它函數裏有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的'數的地方6:是你要保留的位數)
6、前面加兩固定數:=19&D2
7、去掉最後兩數=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線:Ctrl+Shift+W
2、一條虛線:連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線:連續輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線
4、“~”得到一條波浪線,“#”得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
6、快速轉換英文字母大小寫:“Shfit+F3”快捷鍵
7、隱藏文字:“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上
8、還原圖片:按住Ctrl鍵的同時,雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格:先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“Ctrl”鍵後再按下回車鍵就換成新頁面了
11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一:word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二:把你想要的圖片複製到PPT裏,在用PPT裏另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句
在Excel表中公式:
X座標 Y座標
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重複打印表頭
1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框
2、在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭.
六、設置Excel列寬行高設置
1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定
2、設置列也是在格式裏面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、Excel大小寫數字互換
1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.
八、在Excel中工作表進行分區加密
1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用户編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格後-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的表格了。
九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字
1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏色-
可以添加-選出設置。
十、高級篩選
把滿足條件的篩選出來,放到別的地方
題:篩選週期為2010年的
1、選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果複製到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點複製到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了
-
如何寫好領導講話稿
很多新文祕人員都怕寫材料尤其是領導講話稿。如何才能寫出一篇令領導滿意質量較高的講話稿?下面yjbys小編三招教你如何寫稿,不在談材料色變。一、模仿範文融會創新每位初學者學寫講話稿都要經歷一個模仿過程。如何模仿,模仿什麼?模仿寫作方法。模仿本單位自己前...
-
會議記錄者工作要求
導語:許多傳統的觀點認為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色,其實這種觀點已然落後了許多。下面是會議記錄者工作要求,歡迎參考!會議記錄者在現代會議中是僅次於會議主持人的一個重要角色。因為,一名好的會議記錄者可以增進議事效率,而一名不好的會議記錄者不僅徒增...
-
2017工作總結怎麼寫
總結工作,首先要選取合適的角度。善於選準角度,既是一種技巧,又是寫好工作總結的重要因素。筆者根據經驗和自己的體會,歸納了總結工作時常用的八種角度,從中探索寫好工作總結的方法,與大家探討。一根據工作職能進行總結這是一種最主要的總結角度,常用於年度工...
-
商業銀行辦公室祕書的工作內容
商業銀行辦公室祕書工作是一項繁重和艱苦工作,下面是小編為大家整理的商業銀行辦公室祕書的工作內容,歡迎參考~商業銀行辦公室祕書的工作內容1.祕書工作的四大職責簡單來説祕書工作主要是做文書寫作、辦公助理、信息樞紐、決策參謀四方面的'工作。第一,文書寫作...