EXCEL快速操作實用的幾種小技巧
Excel是我們經常使用的表格處理工具,用它處理,即使有再多的數據也不是什麼難事。不過,對於有較多數據的工作表來説,在具體的操作過程中卻存在很多比較麻煩的地方,比如:我們不得不多次點擊滾動條來到達數據區的末尾或標題行;我們不得不多次調整行高或列寬,以使單元格數據完整顯示,甚至這種調整得逐行或逐列完成,如此等等。以下幾個小技巧,可以使我們在Excel的表格操作過程中避免類似的麻煩,呵呵,可以使操作更快、更準確、更方便。好了,不多説了,下面我們以處理一個資產負債表為例進入正題。
1、快速得到合適列寬和行高
如果各列中數據寬度一致的話,我們可以選中各列,然後把鼠標移至列標題的右邊框,待鼠標變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度,這樣就可以得到統一列寬的各列了。如果各列中數據寬度不一致的話,我們經常要逐列進行調整,非常麻煩。此時可以選中含有數據的各列,同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框,當鼠標指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標左鍵,可以立刻將各列的列寬設置為"最適合的列寬",即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據。
用這個方法也可以得到"最適合的行高"。只是要雙擊行標題的下邊框。
2、快速移動活動單元格
經常要在數據區域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎?其實,用不着多次單擊滾動條,也不用多次滾動鼠標的滾輪的`。只要將鼠標指向當前單元格的下邊框,當鼠標指針變為四個箭頭的十字形時雙擊,就可以使活動單元格迅速定位於當前數據區域中當前列的最後一行,雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行,而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。快吧?
3、快速選中單元格區域
選中單元格區域有兩種較為快速的方法。其一是利用名稱框。如果我們清楚地知道應該選擇哪些區域,那麼直接在編輯欄左側的"名稱框"內填寫選擇區域是最簡便的了。比如我們要同時選中A215單元格區域和H列,那麼就可以在名稱框內直接輸入"A215,H:H",按下回車鍵,則這些區域就被直接選中了。
如果要選擇的區域本身已經命名,那麼,直接輸入該名稱,就更是簡單了。
其二,是利用定位功能
我們的工作表中有些數據是用公式計算出來的,還有一部分是手工輸入的數據。如果要單獨選中公式部分,那麼只需要點擊菜單命令"編輯→定位",打開"定位"對話框。在這裏您可以看到已經命名的單元格區域。不過,我們要點擊的是下方的"定位條件"按鈕,打開"定位條件"對話框。選擇含公式的單元格區域,那就選中此對話框中的"公式"單選項,並且還可以對其下方的四個複選項進行選擇,以便在工作表中對單元格區域進行更精確的選擇。
在此對話框中,我們還可以嘗試其他單選項。比如選中"當前區域"單選項可以選擇活動單元格所在表格。而選中"常量"單選項則可以選擇表格中我們輸入的那些數據。還可以利用"條件格式"單選項選擇表格中我們設置了條件格式的那些單元格區域。如此等等,不再羅嗦。但無論怎樣,比起我們逐行逐列按下"Ctrl"鍵靠鼠標手工選擇都要簡單得多。
4、快速拆分窗口
為方便查看錶格的不同部分,我們經常要對工作表進行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是:先在需要拆分的位置單擊鼠標,激活活動單元格,然後將鼠標指向垂直滾動條頂端的拆分框,待鼠標指針變成拆分指針時,雙擊鼠標,那麼窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分,再次雙擊拆分框,則拆分取消。
如果雙擊水平滾動條右端的拆分框,則會在活動單元格的左側進行垂直拆分。
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