excel電子表格的使用技巧
01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?
例如:在單位的人事資料,在excel中輸入後,由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那麼我們可以用下面的辦法,省時又省力:
1)假設證書號在A列,在A列後點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列;
2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 後回車;
3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按着鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 後回車。
02、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數?
打開“工具”,選“選項”,再選“常規”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的複選框去掉即可。
03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式後它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎麼辦?
這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數字”菜單標籤下把該單元格的格式設成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?
點擊“工具”菜單“自動保存”項,設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項,那麼執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”,“確定”。然後進行設置即可。
05、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?
在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置,通過按下摺疊對話框按鈕後,用鼠標劃定範圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的'部分作為表頭。
06、在Excel中如何設置加權平均?
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,並不是一項很複雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均 值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相 應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。
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