2017最新office辦公實用技巧

職場辦公一般都需要一定的office操作能力，如果你大學專業不是計算機，或者從前並沒怎麼接觸過計算機，你怎麼辦?在這裏我們將跟大家分享一些關於office的實用技巧。希望對大家有幫助！

　　Word實用技巧

讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的.目的。

讓Word打印自動按序排列在打印文件時，點擊“文件—打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印第一頁，再打印最後一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁打印，實現紙張的正反面成批打印。

快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W

還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格

　　Excel實用技巧

在Excel中複製上一單元格在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時，按下“ ’”(單引號)鍵，可複製上一單元格的內容。

在Excel中實現自動換行選擇菜單欄中的“格式—單元格—對齊”，接着選中“文本控制”標題下的“自動換行”複選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來實現硬回車換行操作。

求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)

求平方和：SUMSQ

求開平方：SQRT

在其它函數裏有很多公式可以查找。

去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)

前面加兩固定數：=19&D2

去掉最後兩數：=LEFT(A1,7)

比如：把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

　　Powerpoint實用技巧

快速調節文字大小，在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

定位幻燈片，在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鐘以上。

計算字數和段落，執行“文件-屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框裏。