2017最新OFFICE辦公軟件的使用技巧

office辦公軟件使用有哪些技巧?下文yjbys小編為大家分享辦公軟件excel的小技巧，希望對大家有參考作用!

　　一、快捷鍵：

複製： Ctrl+C 撤銷上一步操作：Ctrl+Z

粘貼： Ctrl+V 重複上一步操作：Ctrl+Y

剪切： Ctrl+X 選中：Shift+方向鍵(左或右)

保存： Ctrl+S 大小寫轉換：Shift+字母

搜索： Ctrl+F 全選： Ctrl+A

　　二、辦公軟件的使用技巧

1.將Word表格巧妙轉換為Excel表格

先打開帶表格的Word文件，接着選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“複製”;然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”並確定就行了。

2.巧妙設置文檔保護

執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。此時，光標在文件頭，呈無法編輯了狀態。解除時執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。

3.給WPS文檔添加水印

先用作圖軟件(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行)，然後打開需要添加水印的WPS文檔，執行“格式→頁面背景→設置”命令，打開“設置背景”對話框，切換到“圖片”標籤下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設置後確定，就可以為文檔設置上水印了。

4..巧存Word文檔中的圖片

想把Word文檔裏的所有圖片全部保存到自己的電腦裏，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄裏保存着。

5.PowerPoint的特殊播放模式

在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。

6.在WordXP中巧輸分數

啟動WordXP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項選中“Eq”，然後單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關”中選擇“F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQF(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分數製作就完成了。

7.快速輸入大寫數字

首先輸入小寫數字如“123456”，選中後從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接着會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。

8.巧設WPSOffice的表單域外形

插入一個單行文字型表單域，點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標，確定使文檔處於保護狀態，單擊該表單域使它進入輸入狀態，可以看到文字輸入的光標在表單域中閃爍，然後點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標解除保護狀態。請注意此時文字輸入的光標仍處於表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會有一個外形選擇項。現在只要在外形選擇項中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。

當然並不是所有的表單域都可以採用以上方法設置。單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設置外形。

9.幻燈片播放速度隨意設

用PowerPoint2002製作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎麼辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務窗口中選中所定義的動畫，點擊右側的小三角，選中“計時”項，然後在彈出的對話框中找到“速度”項，將它修改為合適的'速度即可(最長不能超過60小時)。

10.在Word文檔中插入MP3文件

在Word文檔插入聲音文件，一般採用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限於WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，並確定。當“瀏覽”對話框自動關閉後，點擊“由文件創建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須説明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。

11.讓Excel啟動時自動打開工作簿

用户可自定義默認工作簿，以便每次啟動Excel時，均可自動打開此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然後將它保存在XLStart文件夾下。在C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftExcel或C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統安裝盤符而定。

12.在英文狀態下快速輸入中文標點符號

在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當然有。Office2000為用户提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。

13.在窗口中播放PPT幻燈片

通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻燈片，如果你想在播放幻燈片的過程中與其他窗口進行配合，以增強演示效果，那麼你可以使用PPT的窗口播放模式。啟動該模式的方法是：打開PPT文件，按住Alt鍵，然後依次按下D鍵和V鍵。此時，幻燈片將在PPT窗口進行播放，這樣你就可以拖動、最小化和改變這個窗口的大小了。

14.在WPS中調用Word公式編輯器

要在WPS中調用Word公式編輯器，前提是你的電腦中已經安裝了Word軟件，且加載了“公式編輯器”。打開WPS，點擊“插入”菜單，選擇“OLE對象”命令，打開“插入對象”對話框，選中“新建”選項後，在“對象類型”中選擇“MicrosoftEquation3.0”，按下“確定”按鈕，即可直接調用Word中的“公式編輯器”輸入公式。

15.快速轉換英文字母的大小寫

在Word中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換為大寫，或由大寫轉換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然後用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這麼麻煩，只要把光標定位到句子或單詞的字母中，然後同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫，再按一次快捷鍵，現在可以發現整個句子或單詞的字母都變為大寫了，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。