審計文書標點符號的使用
審計機關幹部在撰寫審計文書時,一定要對每種標點符號的用法都有完整、系統、深入的瞭解。只有將這些細節做好,才能真正提高審計文書的質量,從而更好地推動審計事業的發展。
一、頓號
用於句子內部並列詞語之間的停頓。
例如:財税部門確保了社保資金、惠農資金、新農村建設資金等重點支出撥付到位。
注意事項:
(一)相鄰數字連用要分清是概數還是縮略形式,前者不加頓號,後者宜加頓號。
例如:
1.某單位截留挪用專項資金達二三十萬元。
2.第二、三幢保障性住房內有住户涉嫌違規申請低保救助。
(二)標有引號或書名號的並列成分之間,通常不用頓號。若有其他成分插入,宜用頓號。
例如:
1.我縣部分集體企業退休人員及“五七工”“家屬工”尚未納入城鎮職工基本養老保險。
2.我縣部分集體企業退休人員及“五七工”、“家屬工”(專指配偶或子女)尚未納入城鎮職工基本養老保險。
二、逗號
(一)句子內部主語與謂語之間的停頓。
例如:縣級審計機關的幹部隊伍,一般存在三個方面的問題。
(二)句子內部動詞與賓語之間的'停頓。
例如:應當看到,專項資金的管理使用總體情況較好。
(三)句子內部狀語後邊的停頓。
例如:從審計情況看,我縣2012年度各項社保基金預算收支基本能夠遵守預算法及相關法律法規。
(四)複句內各分句之間的停頓,除了並列關係一般用分號外,其它都要用逗號。
例如:我縣基本公共衞生服務專項資金管理使用情況總體較好,但也存在一些亟待糾正和改進的問題。
注意事項:句內並列成分,如帶有語氣詞,應由頓號改為逗號。
例如:這兩年農村專業合作社發展很快,養雞啊,養鴿啊,養豬啊,養牛啊,各種各樣的都有。
三、分號
(一)複句內部並列分句之間的停頓。
例如:高中階段學校普遍存在無政策依據收費行為;少提或未提貧困生基金;截留挪用代管款項。
(二)非並列關係(如轉折關係、因果關係等)的多重複句,第一層的前後兩部分之間,也用分號。
例如:審計人員只要深入調查,就一定能夠發現案件線索;因為李某的10套房子明顯來歷不明。
(三)分行列舉的各項之間也可以用分號。
例如:
教育資金管理使用存在的問題主要有:一是會計基礎不紮實;二是信息化建設缺乏規劃;三是超標準收費。
四、冒號
(一)表示提起下文。
例如:
審計結果表明:我縣財税部門積極組織財政收入,切實履行財政職能,有力地支持了全縣經濟的發展。
(二)表示總結上文。
例如:
連續3年被評為全省審計工作先進單位,連續四屆被評為省級最佳文明單位,連續8年被評為全縣優化經濟發展環境最佳服務單位,連續10次被評為全縣黨建工作先進單位:30年來,審計事業創造出了輝煌的成績。
注意事項:
(一)一個句子內部一般不應套用冒號。在列舉式或條文式的表述中,如果不得不套用冒號,宜另起段落來分清層次。
例如:
審計調查瞭解到的情況如下:
農機局:擠佔挪用專項資金3萬元;
水產局:截留專項資金5.2萬元。
(二)冒號不能用於非提示性話語。
例如:
1.審計署黨的羣眾路線教育實踐活動的四項基本原則:堅持正面教育;堅持批評與自我批評;堅持開門搞活動;堅持分類指導。
2.按照審計署黨的羣眾路線教育實踐活動的四項基本原則的要求,必須堅持正面教育。
(三)冒號的提示範圍應與提示性話語保持一致。
例如:
2013年主要審計瞭如下內容:縣財政局具體組織全縣預算執行情況;縣地税局税收政策執行情況;縣2012年保障性安居工程建設情況。(這裏不用逗號,用句號,表示冒號的提示到此為止)這些審計項目總體上完成較好。
(四)冒號不能用在無停頓處。
例如:審計署發出了“向金嵐嵐學習”的號召。(發出後不能加冒號)
(五)冒號不能和提示語並用。
例如:
今年審計工作最大的成績:就是在培育優秀項目上取得了突破。(句中冒號和就是不能同時用)
五、引號
引號的形式分雙引號(“”)和單引號(‘’)。
(一)行文中直接引用的話,用引號標示。
例如:劉家義審計長説過:“實現國家良好治理,需要決策系統、執行系統和監督控制系統的良性互動,保障國家經濟社會健康運行。”
(二)需要着重論述的對象,用引號標示。
例如: 我們大力弘揚“責任、忠誠、清廉、依法、獨立、奉獻”的審計人員核心價值觀。
(三)具有特殊含意的詞語用引號標示。
例如:重點是建設、完善和提升“一箇中心”、“五大體系”和“五大系統”。
(四)引號裏面還要用引號時,外面一層用雙引號,裏面一層用單引號。
例如:劉家義審計長強調:“要嚴格執行‘八不準’審計紀律,落實‘實、高、新、嚴、細’作風要求。”
注意事項:獨立成段的引文,如果不止一段,每段開頭用前引號,只在最後一段的末尾加上反引號。
六、書名號
書名號的形式為雙書名號《》和單書名號<>。
(一)書名、篇號、報紙名、刊物名等,用書名號標誌。
例如:
1.《為民而審 為國而計》真的是一本好書。
2.你看過劉家義審計長《塑造陽光心態 推動事業發展》的講話嗎?
3.我們順利完成了《中國審計報》的徵訂任務。
4.審計機關幹部職工要經常閲讀《審計月刊》,不斷提高自己的業務水平。
(二)書名號裏邊還要用書名號時,外面一層用雙書名號,裏邊一層用單書名號。
例如:《<審計月刊>的五大特色》發表於2013年6月。
注意事項:
書名號的適用範圍有如下補充規定:
1.標示各種作品的名稱:紙質讀物,聲像製品,電腦軟件等。
例如:我們製作了創建省級最佳文明單位專題片《共鑄文明 永不止步》
2.標示作品的簡稱。例如《報告》。
3.標示欄目的名稱。例如《審計問診》。
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