怎樣跟跟下屬溝通
領導者和下級有效溝通的目的是最大限度的發揮其潛力從而提高羣體績效。小編整理了怎樣跟跟下屬溝通的方法,歡迎欣賞與借鑑。
一、平和心態,重視並尊重員工。
管理者要清楚,自己與員工在人格、人權方面都是平等的,只是工作職責、職位不同,所以在溝通前要平和心態,談話中要估計員工的心理感受及變化,尊重員工的人格、權力,要站在員工的角度去想員工所顧忌所想的問題,而不是擺出“架子”去命令、肆無忌憚的去批評,什麼話重,有攻擊性就説什麼,這樣會適得其反,員工會保護自己,不會與上級真誠溝通,導致溝通的失敗。
二、溝通時要把握好個人情緒。
在進行批評或指出下屬工作失誤或不足的溝通中,要避免情緒化。儘管員工做錯事情,讓您特別生氣,但也不要在溝通時帶有情緒。因為員工本身也不想犯錯,他也很內疚了。這時員工需要的是上級的安慰、鼓勵與支持,幫他找到解決的方法。所以在溝通中言詞要儘量委婉,語氣平和,要顧及到下屬的感受,幫助下屬完成工作的改進。而當進行表揚或認可、鼓勵性溝通時,要表現的.積極,讓員工體會到你為他的優秀表現、業績及拿到的榮譽要比自己得到這些更興奮,讓他們感受到您很重視他們及他們的成長。
良好的職場人際關係會使職場人感覺很幸福,工作中的精神煥發,工作效率與質量極高,與其相反,職場關係不和諧、與下屬溝通不暢通,同樣也會阻礙並影響到自己的工作,會變得沒有精神,工作處處分神出錯,團隊氣氛緊張,工作效果極低,那麼如何才能與下屬溝通暢通,處理之間的關係呢?現將個人的感受分享一下。
三、注意觀察,恰當的支體語言。
在溝通的過程中要配合恰當的支體語言,比如在溝通談話的過程中比較愉快,員工做出愉快接受或認同上級建議的時候,在説出鼓勵性語言時,可以拍拍員工的臂膀給予鼓勵;這是對員工的一種認可和安慰,必要時比獎金鼓勵更有用。
四、常談心,與下屬成為真正的朋友。
這一點是很重要的,只有常與員工談心,才不至於讓員工遠離您,才能瞭解到員工真正的內心想法。談話可涉及對他們生活的關心、職業的發展、工作的問題、將來的方向等等,有利於其他工作的開展。
上司跟下屬溝通時,也要掌握好下屬的性格特點,瞭解下屬的辦事的效率,這樣,分配工作才恰當,也為提高工作效率做好鋪墊。另外在與下屬進行溝通的時候,一定要善於發現下屬的情緒問題,不讓他們把情緒積壓起來,尤其對情緒控制比較脆弱的人,更應如此。曾經出現過這樣的例子,有員工因為5塊錢而自殺的,這就是上級跟下級在進行溝通的時候,沒有考慮到員工的心理承受能力而引起的。有些人需要你用比較含蓄的方式來跟他溝通,有些人需要你嚴肅地當面指出他的錯誤,關鍵在於你採取的方式是不是令對方能夠接受的。
上司跟下屬溝通時還要注意一個角色轉換的問題。什麼時候跟下級是同事關係,什麼時候跟下級是朋友關係,這得分清楚,否則,角色的混亂會引起溝通的混亂和無效。當然,對於剛剛接管一個部門的領導,需要一段時間來強化自己的角色。
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