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角色時間管理方法

引導語:時間管理是個很常見的話題,也有很多書籍和培訓時間管理,但時間管理的問題還是很多年輕人最常見的問題。下面是yjbys小編為你帶來的角色時間管理方法,希望對你有所幫助。

角色時間管理方法

人生只有兩件事情是公平的,一件是死亡,因為每個人都會死亡;另一件是時間,因為每個人每天都只有24小時。每個人時間分配不同,會有不同的收穫,也會有不同的人生道路。如何有效利用時間,成為所有人都需要面對的問題。

談到時間管理,目前有一些常用的時間管理方法。有人用便籤,把一些重要的事情記錄下來;有人用日程表,把每天的重要的事情,放到日程表上;還有經常被教導的,把所有的事情分成四大類,重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的,然後重點去處理那些重要不緊急和重要緊急的類別。

這三類時間管理方法,都不是我推薦的,我偶爾記便籤,偶爾也會把事情分類,但這三種方式我都不常用。

自從我開始做自媒體鬼腳七以來,很多人都會問我關於時間的問題:7哥,你每天上班那麼忙,還要寫文章,你哪裏有那麼多時間?我一般都笑笑説:心在哪裏,時間就在哪裏。

話雖這麼説,但時間管理上確實有一定技巧,需要一些方法。時間管理,不只是在如何管理工作內容,還要考慮平衡每個人多方面的角色。今天就給大家詳細介紹一下我自己的時間管理方法:角色管理法。

之所以推薦,首先是因為角色管理法適合多種人羣。懶人有簡單的做法,勤快有勤快的做法;可以做得很粗糙,也能做得很嚴謹。其次,這個方法不需要什麼工具,簡單的白紙,或者電腦的寫字板就可以實現;最後,角色管理法最大的好處在於,可以很好的平衡生活、工作、家庭。

接下來看看如何做,先不要問為什麼,跟我的要求一步一步做就好了。很簡單隻要兩步:

第一步,確定你最重要的三個角色。每個人都有不同的角色,例如:我是阿里校招負責人,是女兒的爸爸,是愛人的丈夫,是我朋友的朋友,是自媒體鬼腳七的運營者,當然,還有我自己。我這裏選擇三個角色是:阿里校招負責人、家庭角色、自媒體人。

第二步,以周為單位,寫出每個角色要完成最重要的三件事情。因為這是三個最重要的角色,所以一週至少應該有三件事情要做吧,如果有更多,暫時也不要寫,只寫三件,每件事情用一句話描述。

完成這兩步,就完成了我説的最簡單的角色管理法,看看我寫的。

  校招負責人

1 下週一晚上19:30 YY語音訪談。

2 各個城市的籌備工作和簡歷挖掘

3 宣講會流程和PPT 的跟進。

  家庭角色

1 給小盆友講兩次故事。

2 保證至少兩次晚飯時間跟家人一起吃

3 給老婆準備個小禮物

自媒體人

1 準備好 5 篇文章。

2 準備下一次大會的演講材料

3 《做自己》電子書的準備,《愛生活》樣書的.檢查。

看了我的例子,簡單麼?一週的內容就這麼確定下來了。建議你寫到一個文本文件中,每週有這麼一段,把最新的放在上面。這樣堅持一年,也很方便查看。這就是角色管理法。以下是一些小提示:

1 每個人的角色還可以更多。但最好是不要超過5個,否則平衡不過來。我經常還會增加一個角色“我自己”,安排的任務是,鍛鍊身體兩次、看書一本、和朋友喝茶一次等。而且每週的角色可以不固定。這周是A、B、C、D四個角色,下週是A、B、D、E四個角色。換着來。

2 每個角色的事情還可以更多。但最好不要超過5件事情。多了就沒有重點,多了就不一定能完成,多了更重要的是就沒有那麼方便管理了。當把做計劃當成一個負擔的時候,做計劃本身就成為了計劃中的一項任務了。

3 每件事情可以寫得更詳細。這部分是可以隨意的,想到了就寫,特別是一些靈感,或者自己希望在什麼時間完成,可以給自己一些提醒。同時,如果思維收不住,就在這裏寫出來這件事情的一些規劃和細節也完全可以,很隨意的。

4 一些常規的事情不用寫進來。很多是我們每天都會去做的,無論我們做不做計劃都知道要做的,這部分就不用寫了。例如:我每天早上7:10要送閨女上學,這事雖然重要,但沒有必要做計劃……. 如果是一些常規的事情,但自己無法堅持的,也要列入進來。例如我要求自己每天打坐30分鐘,如果做不到,就需要寫進來。這個計劃要列重要的,且需要花時間準備的那些事情。

好,現在假定你已經用角色管理法做好了一週的計劃,接下來就是如何執行計劃。

不知道你有沒有這種感覺,有時候很忙,忙得都不知道自己該忙什麼了;有時候事情太多,擔心自己遺漏什麼了。工作越久越容易產生這種現象。

這個計劃就是用來幹這個的。每天早上可以看一眼,如果已經做完的,就在最後寫上OK,沒有做完的,繼續做。當自己不知道該忙什麼,或者擔心遺漏什麼的時候,也可以打開這個計劃表,然後一項一項去完成。等到週末的時候再檢查一次,必須讓所有的事情最後都打上OK。過了一個月,可以回頭看看計劃中的各個角色都幹了些什麼。例如:會不會家庭角色一直沒有列入進來,會不會一直沒有鍛鍊身體?

整個角色管理法就講完了。估計有人還會有些疑問。

這麼簡單,會不會遺漏一些重要事情?很多事情,我們認為重要,實際上沒有我們想像中的那麼重要。如果一週有5個角色,每個角色有5件事情,我們能完成25件事情,已經很不錯了。如果那些遺漏的事情,還沒有在這25件事情之中,説明真的沒有那麼重要。就算遺漏了又能怎麼樣。而且隨時想到了,隨時還是可以添加到計劃中去,記住,這個計劃是給自己看的,不用搞得那麼完美,也不用講究太多的格式。

會不會事情有變化導致這個計劃不可用?所有的計劃都可能發生改變,因為計劃永遠沒有變化快。這也是為什麼很多時間管理法我不喜歡用的原因,規定的太死,做一份計劃花很多時間,最後又用不了。但角色管理法,隨時有變化就調整好了。而且每個角色只有這幾件事情,完成這些事情應該不是難事,完全還有時間去完成其他的事情。隨着計劃次數的增多,計劃也會越來越靠譜。

整個角色管理法,可以簡單,可以複雜,還可以把每一件事情安排到具體的某個時間點。但我從來沒有這麼做過,我不喜歡太有規律的生活,也不喜歡太多的限制。你猜對了,鬼腳七是射手座。

角色管理法,最大的特點是方便:不拘泥於形式,不用格式,不用工具,不用固定。但有一個要求:必須堅持。哪怕堅持很簡單的角色也要堅持。每週才一次,每次最簡單的時候只要三分鐘。但堅持幾個月以後,你會發現很有幫助。再完美的方法,如果不能堅持使用,都沒有任何價值。

這個方法很多人看了眼熟,其實不是我的原創,我參考《高效能人士的7個習慣》中以角色為中心的生活原則,做了一些改進。有興趣的同學可以去買一本書看看,那是一本值得看的書。

角色管理法,簡單、方便、實用,鬼腳七一直在使用,如果你一直對自己的時間管理不滿意,強烈推薦你試試。堅持一段時間,你會發現你的生活、工作、自己都能有較好的平衡。

標籤:管理 時間