個人時間管理方法
管理時間的祕訣就是:有條理的強制自己關注那些重要的事情,抑制住對緊急的事情的衝動。人類天生喜歡關注那些需要立即迴應的事情,比如手機響了,但是對那些最重要的事情都是會拖延到後面才回去管的,比如去健身房。你需要把這兩種情況反轉,抵抗你的大腦和人類的習性。
1、學會拒絕:
大部分人在遵守一種隱藏的社會道德——當有人請你幫忙的時候,你總是要説——YES。這可能聽起來很高尚,但是別忘了有一個快要死去的公主等着你去救命呢,就因為別人很禮貌的請你幫忙,你就可以慢下來。你可能需要犧牲一下社交上的舒適感去救你的公主(最為獎勵,人們普遍會對那些能夠拒絕的人有一種本能的尊重)。
2、關掉電腦:
如果你長達7年不玩電腦,你就會比那些每週平均花費34個小時在電腦娛樂上的人來説多了12376個小時。我當然也會用電腦娛樂,但是隻是在休息的時候看上半個小時,但是隻有半個小時。你可以使用12000個小時做很多事情,追趕上那些瘋狂的人。
3、關掉通知:
現代科技已經進化到可以利用我們對緊急事情的嗜好了:郵件,微博,QQ,知乎等等爭先恐後的搶走你的注意力。幸運的是,有一個簡單的方法可以解決它:關掉所有的通知。當你有時間思想不集中的時候再去處理那些事情,比如飯後休息的時候,然後把那些事情集中解決,這樣可以節省時間。
4、為你的事情的優先級做計劃:
人類是種很有趣的生物,如果你要去見朋友,你得安排一個確定的時間去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關係,比如寫一本書,或者去健身房,那麼你卻不會安排好日程。你就是想避開它。把你優先級最高的事情視作你要趕上的航班:預先約定好時間,然後對所有阻擋你的航班的事情説不。
5、最重要的事情先做:
你現在能做的.最重要的事情(不是最緊急的)是什麼?今天做一部分。記住分散你注意力的衝鋒隊是無窮無盡的,別用“我就先做這些事情,一會做那些最重要的事情”這樣的想法騙自己。你不是靠這些藉口去活着的。
6、更多的時間,更少的事情:
你可能同時正在做成百上千件事,有一個小訣竅是一天最多做1到3件事,而且持續為之努力。你的大腦不喜歡這個限制,其他人也不會喜歡這個限制。但是無論如何這樣做。把自己的注意力放在一件事情上要比同時做多件事要有效率的多。為熟練自己的工作多勻一點時間出來。
7、忽略:
這是很粗魯、不道德但是卻相當必要的。總是有些人你是沒空去搭理他們的。你必須允許自己忘記一些請求。你可以晚一點去做打掃、付帳單、回覆郵件這些事情。這個世界是不會崩潰的。而這樣做的報酬是——你完成了那些真正重要的事情。
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