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如何防範物流管理風險

物流行業中還存在諸多的風險,物流企業只有針對自身的狀況,通過實施建立完善的風險防範體系、增強法律意識、保險意識、引進現代物理信息技術、創新風險管理體制等等風險防範策略,來降低風險發生的概率甚至規避風險,具體應該怎麼做?我們一起來看看!

如何防範物流管理風險

  第一,建立動態的、完善的風險管理機構

風險管理機構是物流風險管理工作的執行者,也是風險防範措施或者方案的制定者。風險因素的識別、評估以及控制都要靠此機構來完成,因此,風險管理機構的建立對於風險管理來説意義重大。關於此機構的建立,一定要選擇具有高素質、一定業務能力的人員組成。一般來説,風險管理機構的工作人員主要包括財務、法律以及企業的主要業務單位的工作人員代表。除此之外,明確管理人員的相關責任對於管理機構的高效運轉也是相當重要的。如果管理人員責任不明確,在工作中玩忽職守、疏忽大意,輕者會造成工作效率的降低,重者甚至會造成財產以及生命的損失。因此,風險管理機構管理人員的責任必須明確,而且落實到位。此外,企業法人作為企業的代表,也是企業風險管理的第一責任人,對本企業的風險管理工作負有總責;企業分管風險管理工作的領導負有具體責任,負責抓具體的風險管理事務;其他工作的分管領導對其分管內的風險管理工作負有主要的責任。這樣責任明確之後就能夠形成一個齊抓共管的局面,從而使物流企業發生風險的機率就會大大降低。

  第二,建立嚴格的規章制度,實施規範化管理。

俗話説:“無規矩不成方圓”。嚴格的、完善的規章制度是物流企業風險管理工作得以正常開展的依據和保障。只有建立嚴格、良好的規章制度,才能建立良好的工作秩序,從而形成規範化的管理。那麼完善的規章制度應該如何建立呢?首先,物流企業制訂規章制度,應該依據國家在這方面的法律法規,如《消防法》、《安全生產法》、《消費者權益保障法》等。要在國家法律所允許的框架之內,以不與國家法律相牴觸為原則,建立自身企業的規章制度。其次,國家法律法規是企業制定自身規章制度的基礎,企業自身的實際情況則是規章制度制訂的關鍵。因此,物流企業在制定規章制度時,必須考慮本企業的實際情況,如自身經營狀況、服務方式等。只有符合自身企業實際情況的制度才是好的制度,才能發揮最大的效果。總之,只有實行物流風險的規範化管理、制度化管理,才能夠確保物流系統的正常運營,減少人為因素所造成的不必要的風險。

  第三,提高信息分析能力,預防風險。

現代社會已經是一個信息化社會,互聯網的使用為我們生活帶來了諸多便利。當今的物流業也已經不同以前傳統的物流行業,成為了一個以信息化為支撐的新型服務產業。在這種產業中,信息手段越完善,信息反饋越全面,對不確定因素以及不良事件的預防性就越強,物流業所面臨風險就越小。因此,物流企業必須時刻關注各類與本行業相關的'信息,根據所掌握的最新信息做出相應的戰略調整,有效預防各類潛在物流風險的發生。

  第四,創新風險管理體制,探究風險應對策略。

物流風險具有不確定性、階段性、複雜性、相對性的特徵。同時物流風險又是客觀存在的,想要完全避免風險是不可能的,因此,只能採取相應的措施儘量減少風險,降低風險的發生率。創新風險管理體制就顯得尤其重要。關於如何創新的問題,我個人認為,主要有以下幾點:(1)引進現代物流信息技術,建立動態的物流安全監控系統。根據上述分析,我們瞭解到物流風險管理內容分為風險因素的識別、風險評估、風險控制三個方面,因此要想有效的規避風險,必須先識別風險。現代物流新技術即可對物流風險因素進行有效識別,並且能夠根據所識別的因素,建立有效的風險評估系統,提出科學的、富有實踐性的決策。另外,通過現代物流新技術,還可以建立異常報警系統,從而能夠有效地降低風險發生的機率。(2)建立健全風險應變機制。風險的發生是不可避免的,因此當風險發生時,必須確保企業有足夠的能力來處理所遇到的風險。這就需要在日常的工作中建立相應的風險應變措施以及風險應對的工作程序,使風險應變的體制更加完善,從而在面對風險時有能力將風險所造成的損失降到最低。

  第五,尋求適當的合作伙伴,與之建立良好的合作關係。

選擇良好的合作伙伴並與之建立良好的合作關係也是物流管理風險防範的重要一環。關於如何與合作伙伴建立良好的合作關係,實現物流外包的成功,我個人認為可以從以下方面入手:樹立雙贏的合作理念,建立高效的溝通反饋體制以及有效的信息溝通渠道,與合作商利益一體化。通過以上方式,不僅可以實現強強聯合,而且能夠使合作雙方的信任度以及默契度都有所提高,從而可以有效地降低風險發生的概率。

  第六,增強法律意識。

法律在企業運行中起着重要的保障作用,物流業亦不例外。因此物流行業在進行每一筆業務時都必須要反覆論證,保證其在法律上的可行性。尤其是在簽訂合同時,因為合同是防範物流風險的重要一環節,合同若簽訂不當,責任劃分不明確,就會造成不必要的損失。因此,物流企業必須重視合同的簽訂,在草擬合同直至簽訂合同的全過程,都要選派有一定經驗以及豐富法律知識的人員參與其中,確保合同的合法性,明確公司的責任。在合同的執行階段,也要加強法律人士對於合同執行的介入及監督。

  第七,增強保險意識,積極參與投保。

物流風險的不確定性以及多樣性決定了物流企業遭遇風險是不可避免的。既然不可避免,除了採取相應的措施降低之外,我們還應該尋找相應的途徑轉移風險。參加保險就是目前風險轉移的最通用辦法。對於現代物流企業來説,投保是轉移風險的一條絕佳途徑。現在有些物流企業還抱有投保無用的觀念,為了節省資金而拒絕投保,這些錯誤觀念是必須被摒棄的。為了保障企業的平穩發展,減少物流企業遭遇風險時的經濟損失,投保是非常必要的。關於如何投保的問題,我個人認為應該在考慮自身業務情況以及企業經濟實力的基礎上,選擇合適的保險公司以及保險產品。