如何規範項目管理流程
規範項目管理流程,可以提高執行力,從而工作效率大大增加,公司效益不斷提高。下面是yjbys小編為大家帶來的如何規範項目管理流程的知識,歡迎閲讀。
什麼才是現代企業競爭取勝的關鍵?
自然是企業項目管理的系統規範流程以及項目的執行力。項目的執行力是在項目管理制度的框架下,按時、保質、保量地完成工作任務的能力,反映了項目計劃與目標的貫徹程度。如何在項目管理流程中,提高執行力是企業成敗的關鍵之一。而在現實生活中,如何打造出一套系統規範的管理流程以及一個高執行力的項目團隊,是很多企業無時無刻都在關注的問題。速達鷹志PM項目管理軟件就可以解決企業這個問題。
企業日常管理問題
由於企業日常的工作涉及到的合作部門較多,每一項工作通常由業務部,倉儲部,財務部,運輸部四部門聯合辦公,因此部門溝通成本很高。很多企業採用的是excel+郵件的模式進行項目的協作與溝通。但由於郵件的不及時,excel的傳遞混亂,溝通通常不及時,信息也常常丟失,使得項目的進度受阻。為了解決企業內部整體的項目管理混亂,建議企業實施速達鷹志PM項目軟件。
如何解決企業項目管理問題
創建項目,分解工作,讓工作明晰化
當企業產生一項業務時,行政部工作人員就負責按照企業內部的規範將項目創建好,然後將業務部,倉儲部,財務部,運輸部四部門的部門經理加入到項目裏。
項目創建以後,各個部門的部門經理將會給下屬員工安排項目任務工作。比如:業務部確認價格和確認訂單,倉儲部負責測量體積,所有這些工作將會以任務的形式安排給部門內部相關的工作人員,確保每一項工作都有具體的執行人和執行時間。
項目工作透明,溝通及時,信息共享
在執行的'過程中,使用速達鷹志PM軟件可以把每個環節的工作都提前安排好了,因此項目內部的所有人都能看到各個環節任務的進展。每個環節結束後,大家及時完成任務,項目內的所有人都能在項目動態中看到事情的最新進展。
比如,當業務部門確認價格之後,將會完成任務並且通知相關人。到了配送環節,過程中出現哪些問題都可以直接在項目裏面進行溝通。配送時的各類單據,可以直接上傳給大家看到。
為了方便內部項目工作的統一管理,企業還可以設置項目管理員,監管企業內部的所有項目。同時,老闆通過“任務分析”和“項目分析”,可視化觀測項目工作的整體執行狀況。
最近,為了嚴格管控項目的創建,企業還可以設置審批規定,要求員工創建項目的時候必須通過審批,這樣企業內部的項目就能嚴格管理,員工就不再會重複創建項目了。
眾所周知,流程化的業務管理如果沒有平台的支持,執行和推進難度會很大。而企業在鷹志PM的幫助下,不僅規範了項目管理流程,更是大大提高了執行力,從而工作效率大大增加,公司效益也在不斷提高。
工作快樂、管理放心、效率提升,這就是效率管理為企業帶來的全新體驗。
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