優秀的項目經理如何管理項目
項目經理不同於產品經理通常所具有的固定的或直線的權利,項目經理往往需要在一個臨時的、虛擬的團隊架構中,發揮自己的影響力,並達成項目的目標。從工作的難度和複雜度看,項目經理一點不比產品經理簡單。如今很多企業已經開始嘗試“生物型組織”的運營模式,企業內部大大小小的項目只會越來越多的出現。下面是yjbys小編為大家帶來的關於優秀的項目經理如何管理項目的知識,歡迎閲讀。
項目的管理之路
一般來説,項目管理分成啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段,每個階段都有一些要點值得項目經理重點關注。做到知己知彼,能讓我們的管理工作更有章法。
啟動階段
第一,澄清項目目標,找準項目背後的問題所在。
第二,找準項目干係人,特別是潛在的支持者和反對者,團結一切可以團結的力量。
第三,風險評估,結合公司內外部的環境,做出風險預案。
計劃階段
第一,組建項目的核心小組,成員要能滿足項目對於經驗、技能和資源的要求。
第二,完成任務分解,使項目的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。
第三,設置進度安排,為各項任務設定責任人、完成時間並匹配所需資源。
實施階段
第一,帶好團隊,通過基於事和基於人的.方式對團隊進行激勵。
第二,管理項目進度,通過會議、文檔及相關的項目管理工作,使項目有序推進;
第三,處理好溝通協作的問題,特別是跨部門、跨部門的溝通問題,爭取讓各方都能在協作中實現各自價值。
控制階段
第一,識別計劃的偏離,判斷變化影響的是任務還是目標,因勢而變。
第二,用好控制工作,包括費用表、人員負載量表等,使項目資源與項目進度相匹配。
第三,設定並管理項目的里程碑,通過不斷實現“小”的勝利,來實現項目“大”的成功。
收尾階段
第一,總結匯報,通過有效的形式呈現項目成果,並做完整交付。
第二,項目覆盤,要深入分析項目目標、項目里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經驗。
第三,項目知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉和應用。
當然,每個階段要做的工作遠不止三件兒。這裏主要是為了方便大家理解和記憶,做了一些甄選。好的項目經理,不需要死記硬背這些內容,因為這些要點已經融入到了他的全盤工作計劃中。職場中的每個人,如果不是項目經理,那麼就一定是一個或若干個項目的團隊成員。瞭解並掌握項目管理的核心要素,將有助於我們不斷提升職業化的工作能力,並不斷創造新的價值。
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