項目管理精彩案例分析治理和項目組合管理

引導語：對於生活中的每一個小細節，都可能會學到項目管理，不知道你也是否注意過，或者在不知不覺中已經應用了項目管理的頭腦呢?下面是yjbys小編為你帶來的項目管理精彩案例分析治理和項目組合管理，希望對大家有所幫助。

在項目組合管理的語境中，經常使用“治理”這個詞來指制定決策的這一持續流程，它與保持項目組合健康、確保遵守為識別、確認和選擇項目而建立的流程有關。“項目組合治理”存在於更大的戰略績效管理(SPM)框架內。這決定了PPM如何與SPM模型中的其他流程進行整合。

　　項目組合管理流程的整合

正如導論中所説，治理的主要角色是作為方法和整個企業活動的整合者，因此值得注意PPM中特別需要關注、從而與其他三個關鍵流程能夠整合的幾個方面(參見導論中的`圖6)。

　　分析的整合

SPM方法需要把戰略輸入到分析流程中，這對於確保項目組合支持業務的長期目標、項目組合得以正確進行估價而言，是至關重要的。為了戰略的平衡，必須理解和管理項目集/項目之間的相互關係，包括基於市場來選擇時機。

　　監控的整合

在跟蹤項目集/項目組合時，需獲得測量指標來評估項目組合的績效。在SPM方法中，審查項目組合涉及對項目組合的目標進行重新核查。此外，轉移業務、技術和市場條件可以導致優先級重新排序。所有這些因素都可以影響組織的戰略和目標，同時要求將績效報告給適當的管理層。

　　項目組合改進的整合

項目組合優化的迭代性意味着要定期對其進行審查。在SPM方法中，對項目組合績效和業務環境的變更進行審查，可能會導致決策者調整項目組合，這可能不會對項目組合中的其他項目產生影響。可能需要對項目組合和項目集/項目重新進行規劃，包括在資源分配和進度計劃安排上的變化。

在組織治理的層面上，在定義了將在組織範圍中使用的項目組合管理流程之後，一個執行儀表板就應足以用來在每次項目組合決策會議之間跟蹤工作。為了使儀表板儘可能有用，又同時包含儘可能少的測量指標，就必須要識別與項目組合管理相關的關鍵測量指標。如果公司級別的管理者也為項目級別的瑣事而應接不暇，那麼項目組合管理的“喪鐘”就會被敲響。

項目組合經理在高管和項目組合之間建立聯絡，其角色越來越獲得認可。一旦為項目組合管理定義好角色、制定好選擇流程，則項目組合管理中治理的主要角色就是促進整個組織應用統一的方法。項目的分析方法必須統一地應用於整個組織。應對標準和權重進行識別、定義和全面的記錄。建立的流程應確保項目團隊對標準及其相關衡量指標和(或)可能性有一致的解釋。這可以與績效審查和其標準及績效量表的使用相類比。例如，不同的管理者對於“卓越”的評級可能有不同的定義。為確保對所有員工公平，組織必須清晰地定義所有的績效水平，這樣管理者們就會在解釋和應用量表上保持一致。否則，員工的評估和獎勵可能不公平，正如項目的評估和獎勵可能不公平一樣。如果對一個項目識別了成本、收益和風險，那麼所有項目都應當得以識別。