關於企業項目管理的模式
現代項目管理的日趨普及顯示出其極強的生命力和作為一種新的企業管理模式的巨大優勢,即使對於非典型的項目型企業,其經營活動也可以看作由眾多的項目活動所構成。新的商業環境下,項目管理已成為企業發展的有力保障,企業項目管理將成為未來長期性組織管理的一種趨勢。
(一)EPM模式構建的前提
分散於企業系統中的'項目管理活動如何集成呢?作為一種新的管理模式的企業項目管理為這一課題提供了平台.實際上,國外很多成功的企業(如北電Nortel、愛立信Ericsson等)已成功地將並行工程、變更管理、風險管理、全面質量管理五種方法整合到它們的項目管理方法論中。
(二)EPM模式的特點
EPM模式的特點在於將EPM平台、集成系統兩者聯繫起來,研究在高度不確定性環境下,系統、前瞻的企業項目管理問題。具體包括:第一,不是孤立、片面地研究企業局部、個別項目,而是研究企業內項目管理活動的系統集成,提出企業項目管理概念,並對其內容和特點進行研究。第二,將集成創新的思想引入EPM理論之中,在研究方法上注重抽象意義的理論分析,並對企業項目管理進行結構化分析。
(三)EPM模式的結構
它包括五個要素:企業項目管理目標;企業項目管理組織;企業管理信息系統;企業項目管理系統方法;企業項目管理文化。該模式圖既可看作一個平面圖又可看作是一個立體圖:①平面圖是指以EPM管理目標的實現為核心,以EPM系統方法、管理組織、信息系統為支持要素,企業文化是各要素的運作環境;②立體圖是指以EPM管理目標作為錐頂,EPM系統方法、管理組織、信息系統為錐底,而企業文化環境則貫穿於整個立體之中,反映EPM模式的層次性。
EPM管理目標要素的含意是指:企業項目管理者的着眼點應以企業戰略目標的達成為指導,而非侷限於項目層面的“交付”。該要素應實現Mintzberg對戰略目標的要求,完成5P’s的要求。EPM管理組織要素的含意是指:儘管EPM要求全員參與企業的項目管理活動,然而為了使EPM成為持續不斷的企業管理活動,又因為項目管理活動需要專門的項目管理理論與方法,所以企業應建立相應的EPM管理機構,而且當今企業的項目管理實踐也表明合適的企業項目管理機構(或管理者)是項目得以成功實施的必要條件。
EPM信息系統要素的含意是指:為了優化EPM系統就要優化整個信息流程,也就是在合適的時間把合適的信息傳送到需要此信息的人員那裏。這樣的信息包括項目管理理論與方法的管理支持信息,企業自身及其外部可以提供支持的信息,是一種全方位立體性的信息網絡。EPM企業文化要素的含意是指:EPM要求企業文化要做相應的調整以適應企業項目管理的要求,形成統一標準化的語言,以使企業項目管理融入企業戰略、戰術決策及各項活動之中,成為員工一項自覺的行為。
(四)EPM模式的功能
EPM(企業項目管理)模式的功能主要表現在兩個方面:關聯互動功能和決策支持功能。關聯互動性功能使企業項目管理決策者能系統考慮企業項目管理各要素,全面地看待企業範圍的各種項目管理活動。決策支持功能是可以支持企業項目管理者綜合利用相關領域知識分析推理項目管理問題,做出正確的決策。
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