企業公務接待管理制度參考
為進一步規範企業的公務接待工作,制定公務接待管理制度是很有必要的。下面是小編為你整理的企業公務接待管理制度,希望對你有幫助。
企業公務接待管理制度為進一步規範公務接待工作,杜絕奢侈、鋪張、浪費現象。在安排用餐時,要嚴格執行接待標準,本着“節省開支、適度招待”的原則安排用餐接待工作。根據集團公司有關規定,結合我公司實際情況,特制定本辦法。
一、接待用餐範圍
1、自治區、市、旗煤炭系統領導;各級税務、審計、公安、環保、國土等部門領導來公司檢查指導、調研工作的人員;
2、集團公司各部門、友鄰煤礦、培訓機構、及洽談業務來公司檢查、指導、調研的人員;
3、政府各級部門協調工作的工作人員;
4、其他公務活動需要接待的人員。
二、接待用餐形式
應以當地飯菜為主,杜絕食用海鮮等名貴食材,控制飲酒及高檔飲料等。視情況而定可上桌餐。
三、接待用餐標準
1、原則上每次接待任務安排1次宴請,如調研考察時間延長,可根據實際情況增加1次宴請;
2、A級標準就餐(午、晚)每人標準80元,B級標準就餐(午、晚)每人標準50元,C級標準就餐(午、晚)30元,早餐統一10元/人;
3、除特殊情況外,中午接待客人一般不安排酒水。不允許外購酒水,(以餐廳庫存酒水為主),C級標準的用河套老窖酒(60元/瓶),B級標準的用海紅宴白酒(89元/瓶),A級標準的由辦公室確定。
4、一般情況下不安排用煙,必須上煙的:A級標準的60元/包,B級標準的40元/包,C級標準25元/包。每桌用煙一般不超過二包。
5、特殊情況下接待用餐可以適當提高標準,但不超標準的20%,具體情況由辦公室及對口接待部門確定接待標準;填單、審核、批准各環節都要按以上原則確定總的開支額度。
6、陪餐人數:陪餐人數原則上不超過來賓人數;嚴格控制陪客人數,一般掌握在1-3人。
7、公務接待因特殊原因超出批准的限額的,事後要及時向分管領導説明情況,超出批准限額100元以上的,由分管領導向經理報告。不能説明超額正當理由或經理未批准同意的,超出部分由經辦人自行承擔,從本人次月工資中扣除。
四、接待用餐程序
1、在公務接待用餐範圍內,需安排就餐的部門,由接待部門負責人按照要求如實填寫《賓客就餐通知單》報辦公室,公司辦公室負責通知餐廳做好具體接待工作。就餐結束後接待單位審核簽字,月底報經理簽字後報賬。
2、公務接待用餐一般在職工食堂用餐,特殊情況需在外用餐時,公司辦公室根據實際情況安排。
五、其他
1、杜絕巧立名目申請客飯,不得用公款接待私客,因私事招待用餐,一經發現,嚴肅處理。
2、嚴格執行審批的用餐標準和數量,執行一餐一單制,所有公務招待憑菜單報銷。
3、嚴禁先斬後奏。對事先未履行審批手續,或事前未報告、事後也未及時補辦相關手續,不予核批。
4、需要住宿的客人,由辦公室根據具體情況安排。
本辦法自下發之日起實施,各部門遵照執行。
公務接待管理制度為進一步規範食藥監局公務接待工作,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,強化黨風廉政建設,根據《二連浩特市公務接待管理實施細則》要求,結合我局實際,特制定本制度。
一、總則
(一)本制度適用於局機關、二級事業單位的公務接待行為。所稱公務是指:出席會議、考察調研、執行公務、學習交流、檢查指導、區域合作等活動。
(二)公務接待要堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、周到安全、尊重少數民族風俗習慣原則,根據就餐人數、食宿習慣、來賓規格安排接待,杜絕豪華奢侈、鋪張浪費。
(三)局辦公室是全局公務接待管理部門,負責統籌管理、組織協調、安排實施各級公務接待活動。
二、接待範圍和程序
接待範圍:
1、上級及有關主管部門檢查指導工作的來賓;
2、有關盟市、旗縣食藥監繫統單位來賓;
3、會議、培訓或其他重大活動;
4、來我局聯繫工作的有關單位來賓;
5、特殊情況時的加班用餐。
接待程序:
(一)涉及食藥監局本級及二級單位日常業務往來,會議活動、檢查督查、年終考核、對外宣傳及合作交流、招商引資等一般性公務活動,來賓團組由局辦公室負責接待。
(二)執行公務接待審批制度,依據公務活動和來訪人員單位公函安排接待任務,無公函的公務活動原則上不予接待。
因特殊情況,來賓單位未發公函且需要安排接待的,由對口科室瞭解來賓團組工作內容及人員信息,代擬公務接待函,並履行審批程序後實施。
(三)公務接待由分管領導負責審批,對口科室(局、中心)接到來賓通知後,應瞭解來賓主要信息,確定對口接待經辦人,持《公務接待任務審批單》並附公函文電或《公務接待代擬函》,轉局辦公室安排接待。
(四)建立客情報告制度,主要領導為第一責任人,局辦公室主任為具體工作人員。
1、客情範圍:上級和其他地區副廳級以上領導(不含非領導職務);國有或大型民營企業重要領導;其他重要來賓等。
2、報告程序:獲悉客情後,持來賓公函報請市分管領導,協調確定參加接待的'市級領導,並由其簽發《公務接待任務審批單》轉市接待辦安排一次工作餐。
(五)局辦公室負責的公務接待,因特殊原因無法按正常程序審批的,由分管領導與辦公室主任聯繫,局辦公室根據來電來函先行接待,並安排專人負責督促對口接待科室(局、中心)經辦人及時按規定補辦審批手續。
(六)接待要嚴格控制,不得隨意擴大公務接待範圍,不得將國家工作人員休假、探親、旅遊等非公務活動納入公務接待範圍,嚴禁以招商引資為名變相安排公務接待。
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