如何撰寫領導日程表
領導日程安排是祕書部門的一項重要工作。這項工作通常由祕書部門的負責人或有經驗的祕書來擔當。今天yjbys小編就來告訴大家,該如何安排領導的日程。
日程安排是指祕書部門協同領導對下一階段領導所要進行的工作,按照時間順序做出合理的計劃與安排,並通過自己的工作使計劃得以順利實施。
在不同的單位,祕書在這一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什麼樣的領導,祕書至少應該起到兩方面的作用:
一、將已經確定的日程安排製成一目瞭然的活動日程表。
二、根據日程表對已經確定的`領導活動提供全面的服務,使領導活動得以順利進行。
一、安排領導日程的意義
對領導活動日程安排做出周到合理的安排,有非常重要的意義。
1、有利於領導科學地利用時間,提高領導的工作效率。
2、有利於祕書部門主動做好各項輔助工作,更好地為領導工作服務。
3、有利於各領導、各部門互相配合,協調行動,提高整個單位的工作效率。
二、編制領導日程表的原則
1、注重實效,不搞形式主義
2、注意張弛有度,勞逸結合。
3、要留有充分的機動時間。
4、要充分尊重領導本人的意見。
5、要注意保守機密。
三、編制領導日程表的方法
領導日程安排的結果,一般是以日程表的形式確定下來。安排領導活動日程的過程,可以看做編制日程表的過程。日程表按照時間可以分為長期(一年或半年)、中期(一個季度或一個月)、短期(一週或一天),另有會議日程表、旅行日程表、調查研究日程表。下面介紹年度、一個月、一週和一天的日程表。
1、年度計劃表
年度計劃表是本單位在新的一年中重要的活動的時間安排一覽表,年度計劃屬於長期的日程安排,其內容宜粗不宜細,一般只列出本單位在下一年涉及全局或本單位主要業務的重大活動。
2、月工作日程表
月工作日程表屬於中期的日程安排,其內容較年度計劃表要詳細,一般應該將領導在一個月內需要參加的會議、會談、調查研究、工作旅行等重要活動以日為時間單位記入表中。
3、周工作日程表
一週日程表屬於短期的活動計劃,其內容要求更加詳細具體,除了要記入領導的重要活動或是例行會議以外,凡是涉及其他人的已經約定的活動都要一一記入,在時間上要求儘可能精確,活動地點也要註明。
4、每天的工作日程表
每天的工作日程是領導一天工作的計劃,其時間安排一般要精確到時、分。這種日程表應該儘可能詳細具體,例如幾時要參加什麼會議,幾時要與某人會談,幾時要接待某人來訪,什麼時間可以安排集中批閲文件等。
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