寫好領導講話稿的技巧
講話稿要讓領導滿意,關鍵在於準確領會領導的意圖,注意領導講話的場合,同時還要把握領導講話稿的效用、儘量瞭解領導的個人特點,使領導講話稿與領導個性特點相吻合。另外還要把握好講話稿的結構安排和表現形式,掌握好寫作規律和技巧。 領導講話,就是指領導同志在各類不同場合發表的言論。作為組織部的撰稿人,撰寫領導講話稿,一般有開涉及到組織人事、黨建工作會議的大會講話,開各類座談會的講話,區相關領導和部門來檢查時的彙報,還有就是開展一些專項活動時祝賀鼓動性的講話。
怎樣才能寫出讓領導滿意的講話稿呢?我認為應當做到以下幾點。
一、明確目的,領會意圖
領會意圖,是指準確把握領導講話的主旨和領導所要表達的觀點。領導講話稿是為領導寫的,也是由領導去講的。領導講話是體現領導思路、能力和水平的重要方面,也是領導推動工作、部署任務的重要手段。羣眾對領導水平的評價,往往聽他的講話,講話稿寫得不好,會影響領導在羣眾中的威信,如果是向上級的彙報,更是會影響到上級對他能力的評價。弄不好還會影響仕途。所以大多數領導者都高度重視自己講話稿的質量。一篇不能很好
體現領導意圖的講話稿,不論從哪個角度講都是一篇失敗之作。那麼,怎樣才能準確領會領導意圖?我認為應注意如下幾點:
(一)聯繫實際領會法
應注意聯繫三方面的情況:
一是聯繫上級指示進行領會。絕大多數領導講話是為了貫徹落實上級的指示精神,或者為了完成某項具體任務。把領導的講話同上級的指示精神聯繫起來領會,領導講話的意圖也就容易理解了;比方我們要開組織工作會議,那麼就要先把區組工會議的文件和精神吃透,寫哪個領導的講話,對應區的相關領導的講話。如有寫劉書記的講話,當然先把蔣書記在區組工會議的講話稿弄到手。我們開組工會議,是我們部門要貫徹區組工會議精神,所以這時可以借領導的口講我們的話。組織部本身有什麼要求、部署,儘可以寫到講話稿上去。表揚、肯定組織部的話,都可以寫上去。
二是聯繫實際進行領會。領導講話一般都具有一定的針對性,特別是街道,很多都是為解決具體問題,推動相應工作而講的。把街道的主要情況和存在的主要問題搞清搞透,也就容易準確把握領導意圖。所以我們平時要多關心和留意街道的中心工作,積累相關材料,如布吉通訊、布吉信息還有相關文件都要多看看。這樣才不會領導交待你幾句,你就乾巴巴地把這幾句變成文字。
三是聯繫領導的關注點進行領會。所謂領導的關注點,也就是領導在一段時間內注意的熱點和強調的重點。也就是説,在
最近一段時間內,領導強調最多的是什麼問題,大會小會講得最多的是什麼問題。這樣聯繫起來想一想,通常也就能悟出一些道理來,有助於準確把握領導講話的意圖。當然不同的領導有不同的關注點,如劉書記和林書記的關注點就不同。劉關注的是街道全局和人事問題,幹部職工的能力和執行力也是他非常關注的,林書記關心的更多是財政問題。像上次我寫的劉書記在街道工作站人員調整會議上的講話,趙部長就幫我加上了這麼一段:
在這裏,我還得老話重提。給大家講講飯碗和帽子的問題。我經常在會上説,把你現在坐的位子拿到社會上去考,你能考上嗎?能考到第十名,我就用你。敢把位子拿出來的人舉手看看………..所以,大家要珍惜手中的飯碗和頭上的帽子。工作不踏實、人品不過關,在一個單位里拉幫結派,勾心鬥角,謀人不謀事,弄得烏煙瘴氣,我看這樣的人,戴上去的帽子也照樣也拿下來,端着的飯碗就會有打碎的危險。別以為進了政府工作,和街道簽了合同就進了保險櫃,就萬事大吉了。別忘了合同是雙向的,你要和我籤,我還不一定籤,就算簽了,還可以解約。也別以為拿到組織部的紅頭文件就可以睡大覺了,我給你們説,組織部可以發任職文件,照樣可以發免職文件。飯碗和帽子是靠自己的工作、人品、能力去爭取的,不是任何人給的,誰想幫你也幫不來,跑也跑不來。我們街道任命的負責人有多少被拿下來了,大家也可以去看看。我們工作站的帽子、位子也不是一成不變的,
鐵打的營盤流水的兵。一句話,“今天工作不努力,明天努力找工作”。
這一段加得很好,連口氣也像劉書記的。劉書記在大會小會上多次強調這個問題,在這個這樣主題會議上加上這麼一段,非常貼切。相信劉書記看了,也會認為這是點晴之筆。
(二)直接詢問領導法
所謂直接詢問法,就是直接向領導者詢問講話的意圖和所要表達的觀點。通常領導者在要求寫講話時,會告訴寫作人員具體的講話場合和所要表達的精神主旨。
所以在撰寫講話之前可主動徵求領導的具體意見和所要表達的方向,即領導的講話意圖,在充分了解領導的大致意圖之後按條目、綱要逐一進行撰寫,會達到事半功倍的效果,這也是多數撰稿人員喜歡採用的方法。如果是比較重要的講話,或是領導特別重視的講話,還可在根據領導意圖列出綱目後再給領導過目,再一次徵求領導的意見和指示。
(三)間接求助領會法
所謂間接領會,也就是通過求教“局外人”進行領會。一般來講,這裏的所謂“局外人”並不單指完全無關的人員,而是指那些雖然與本次寫作任務無關,但卻能為我們準確領會領導意圖提供切實幫助的'人。比如,我們可以請教具有豐富文稿撰寫經驗的“長者”,也可以請教講話領導身邊的現任工作人員或過去的工作人員,在我們街道,還可以請教領導的聯絡員,我們街道的領導
都有聯絡員,他們日夜和領導貼在一起,最能體會和提供領導的意圖。只要我們肯下功夫,綜合應用各種有效方法,領導講話的意圖就不難搞清楚。
二、把握性質,區分類別
領導講話稿依據不同的場合、不同的對象和不同的用途,可以分為三大類。
一是會議類講話稿, 這是領導講話稿中數量最多、也是佔比重最大的部分。我們平時所説的“領導講話稿”,主要是指這一類; 二是宣傳類講話稿, 這是出於宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿; 三是禮儀類講話稿, 即出於感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的講話稿。
以上三項分類,主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對於領導講稿的種類,還可以從從講話的內容來劃分,可以分為總結性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導性講話稿、應酬性講話稿等多種。怎樣分類並不重要,重要的是要針對不同講話的內在需求,把握住它們的基本風格和特點,使自己寫出的講話稿能符合和實現領導的意圖。
不同類型的講話要有不同的風格、語氣。正式會議的講話,講究嚴肅莊重、準確,講究思想性甚至理論高度,有時甚至是一字一板,強調重點、中心,不容置疑;當然也可以在適當的地方穿插一些幽默輕鬆以調節過於凝重的氣氛。
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