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論如何寫好領導講話稿的體會

演講稿1.03W

  體會之一:功夫在平時,閒在不閒間

論如何寫好領導講話稿的體會

俗話説,“養兵千日,用兵一時。”打戰如此,寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”,如果沒有平時的日積月累,儲備不足,

肚子裏沒貨,一旦接到文稿任務,決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上説,一篇講話稿的寫作,並不是從接受任務這一刻才開始的,此前的一系列日常工作都屬於醖釀準備階段,是必不可少的程序。對一個優秀的祕書而言,祕書工作辛苦,這是一個重要的體現。當然,從另一個角度説,祕書工作輕鬆,也體現於其中。因為平日花了功夫,關鍵時刻就能從容應對,顯得“清閒”,反之,平時積累不夠,面對文稿則會一籌莫展,折騰來折騰去,總寫也不對路。平時的積累主要在於三個方面,一是閲讀文件報刊。廣泛閲讀文件報刊,有助於及時領會上級精神,學習外地經驗做法,把握上情、瞭解外情。目前已步入網絡時代,要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。“好記性不如爛筆頭”,要善於作筆記,把有價值的信息摘錄下來,以備將來拿來為己所用。二是深入調查研究。領導講話稿是對當地工作的要求、佈置,必須緊密聯繫實際,突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基,要掌握本地實際情況,不能不經常性地開展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作,深入基層調研,並形成理論調研文章,其中的素材在今後的講話稿中常常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路,貼近領導,“聽會”是重要渠道。實際上,領導在大型會議上所作的講話,往往是前一階段點滴觀點的“集成”,而這些觀點主要體現於平時小型會議領導的即興講話中。要善於在“聽會”中捕捉有價值的信息,記錄下來,有些具有較大利用可能性的內容予以標註,以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了,就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎,稿子不僅有望早日拿出來,而且比較容易實現上情與下情的結合,創造性地落實上級方針政策,正確體現領導者的意圖。

  體會之二:前開後聚合,放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個運思過程,即起筆時的發散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時,要先根據會議主題、講話場合、參會對象等,明確具體要求,在此基礎上大膽地“放”,打開思路“胡思亂想”,羅列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內容準備好了之後,接下來就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,並按照一定的.佈局形成寫作提綱,作一些展開即成為富有條理的文章,這個過程就是“收”,也是正式行文。人們常説“文無定法”,這是不錯的,但寫作大體上還是有一定的規律,這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構,一般有兩類。一是3w承接式。即為什麼(why)、做什麼(what)、怎麼做(how),也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領導幹部事業心的講話稿,分三個層次,第一層是“具有強烈的事業心,是對每一個領導幹部最起碼、最根本的要求,是加快發展的迫切需要”;第二層是“強烈的事業心,最終要體現在勵精圖治、加快發展上”;第三層是“增強事業心,需要加強學習和黨性鍛鍊,需要營造幹事業的良好環境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點並列式。即以幾個並行的觀點統領內容,組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學發展觀的講話稿,分別從科學發展觀的四項內容,即“發展這個第一要義”、“統籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學發展觀與正確政績觀的統一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統一的,“放得開”才能有話可説,“收得攏”才能説所當説。一“放”一“收”,是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。

  體會之三:不厭百回改,千錘始成金

好文章是改出來的,翻來覆去多打磨打磨,才能臻於至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務去”、賈島“二句三年得,一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個字,捻斷數莖須”等,僅唐朝就可找出如此之多有關選詞煉句的經典名言,可見寫文章是要捨得下力氣錘鍊的。如何改文章,這是一個難題,尤其是對於寫作者自身來説,自己的文章要讓自己看出問題來,並進行糾正,還真是不容易。筆者認為,在修改過程中,不妨從“五看”入手,靜下來看一看,潛心揣摸,反覆敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里,這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題,再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題,層層圍繞中心,文稿主題鮮明,這是最基本的要求。沒有扣緊的,要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架是否合理。審視一下,看有沒有一個清晰的邏輯順序,內容的安排有沒有錯位,文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的,觀點準不準、全不全,道理講得透不透;講舉措的,辦法夠不夠、實不實,措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話,看起來八面玲瓏,其實,由於平均着墨,難免如蜻蜓點水,讓人不知所云。“濃粧淡抹始相宜”,要着眼於增強講話的針對性,本地實際工作中極需解決的方面予以“濃粧”,一般性要求予以“淡抹”,甚至略去不提。必須注意的是,一定要有忍痛割愛的氣度,即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆,如果有可能因辭害意,也要毫不猶豫地捨棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字,有沒有語病,同時,還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。這個過程可以採用“模擬演練”的方法,即自己多念幾遍,這樣更能夠發現問題。

優秀的講話稿“成如容易卻艱辛”,需要付出很多努力,但如果思路對頭、方法正確,平時又肯用心,寫作時會比較順利一些。