用真情實意寫好領導講話稿

為領導準備一篇質量較高的講話稿，是對祕書人員基本功的一項考驗。那麼，如何才能寫出一篇令領導滿意質量較高的講話稿呢？筆者認為，祕書人員應注意從“真”“情”“實”“意”幾個方面下功夫。

“真”，就是寫出的領導講話稿要內容真實，表述準確。祕書人員在起草領導講話稿時，務必把真實、準確放在重要位置，尤其是領導講話中涉及的重要事實、各種數據等一定要認真核實，確保符合實際情況，堅決避免出現一些虛假甚至虛構的材料。領導本身有組織賦予他的一個合法角色，所以講話稿的內容經領導口中講出以後，就不僅僅代表領導個人的想法，某種意義上也代表着一個組織想要表達的意見。如果祕書人員給領導準備的講話稿中引用的事實、數據等出現虛假，不但會損害領導個人的形象，也會給組織帶來負面影響，這一點必須予以高度重視。

真實，是我們做人做事的基本原則。祕書人員在起草領導講話稿時應該做到真實、準確，體現出誠信。但是，“巧婦難為無米之炊”，要想寫出這樣的講話稿，祕書人員肚子裏就得有貨真價實的東西。這就需要祕書人員平時練好基本功，不但要善於積累各種素材，還要善於利用條件搞調查研究，經過去偽存真、由表及裏的處理後，提煉出真正可用的資料。如此一來。祕書人員在寫講話稿時就會得心應手、遊刃有餘，也能保證講話的真實性、準確性、可靠性。

“情”，就是寫出的領導講話稿要生動豐富，帶有感情。人是有感情的，這是彼此之間溝通的重要基礎。從這個角度講，一篇好的講話稿，必然也是一篇形象生動、飽含感情、富有感染力的文章。如果把領導的講話稿寫成“八股文”，一切照搬照抄，就會顯得枯燥呆板、索然無味，既不能引起台上台下聽眾的共鳴，也不能達到領導講話需要的預期效果。祕書人員在準備講話稿時，應站在領導的角度，設身處地地思考領導在當時的場合中，需要表達一種什麼樣的感情，應該用什麼樣的語言表達出這種感情。比如，在單位內部表彰會議上講話，一般應該流露出一種輕鬆愉悦的心情；在學習傳達上級會議精神時的講話，應該體現出嚴肅和莊重；在下屬單位考察調研時的講話，則應該表達出領導的親切隨和之情。把握好這一點，對寫好一篇講話稿很重要，既有利於充分發揮領導講話的感染力和影響力，又有助於塑造領導良好的形象。

當然，我們強調飽含感情，並不是説要把領導講話稿寫成抒情散文或者詩歌。講話稿畢竟有其特點和要求，在講話稿中表達各種感情時要注意既恰到好處又貼切自然。因此，祕書人員在起草講話稿時，要善於把握好講話稿裏領導感情的表達尺度和表達方法，既不能錯誤表達，讓人產生錯覺和誤解，也不能過於誇張，讓人覺得生硬、華而不實。

“實”，就是寫出的領導講話稿要切實反映實際情況。領導講話尤其是在一些重要場合的講話，一般都要起到提綱挈領、指導工作的作用。這就要求領導講話稿有實際內容，切忌通篇空話套話，泛泛而談。現在有些祕書人員心氣浮躁，擅長拼接組合，寫出來的東西通篇都是華麗的辭藻，優美的詞句，但真正有用的話沒幾句。有的是為單位內部的工作會議準備的講話稿，也戴個“大帽子”，走個“老路子”，內容無外乎“先國際後國內，然後再聯繫本單位”，説了一大堆套話、廢話，最後才點了幾句跟本單位工作實際有關的虛話、空話。這樣的講話稿，內容空洞，味同嚼蠟，毫無意義，非但台上台下的聽眾不會滿意，就是領導本人也很難滿意。

要寫出有實際內容的講話稿，祕書人員就要沉下身子、靜下心來，通過各種方式，瞭解羣眾最關心的熱點問題，把握制約改革發展的難點問題，做到“問計於羣眾，求知於實踐”。同時，祕書人員應嚴格要求自己，對待任何人和事都要堅持實事求是的原則。 “世界上最怕認真二字”，只要祕書人員認真起來，就不怕寫不出有實際內容的講話稿。當然，也只有把領導的講話稿寫“實”了，才能講到點子上，講到羣眾的心坎中去，才容易被廣大幹部羣眾所接受，才能體現出講話稿的實際價值。

“意”，就是寫出的領導講話稿要準確表達領導的意圖。講話稿最終是通過領導的口傳達出去的，它反映的其實是領導本人或組織的.意圖，祕書人員在這個過程中只起到了為領導代言的作用。因此，祕書人員在為領導準備講話稿肘，要完全站在領導的角度考慮問題，準確地表達領導的意圖，而不能自以為是，或者擅自篡改領導要表達的真實意思，要堅決做到不越位、不錯位。有的祕書人員在起草領導講話稿時，憑藉個人好惡，對某個事件或者某個人隨意表達看法，既違背了領導的真實意圖，又違反了祕書人員的工作原則，寫出的講話稿當然不會令領導滿意。

祕書人員可以通過多種途徑把握領導的真實意圖。必要時，可以和領導直接溝通，瞭解領導對某件事的想法，或者對某項工作的思路，以便在下筆之前做到心中有數，防止寫出稿子以後才發現根本不是領導想要的。為此，祕書人員既要有和領導全面溝通的技巧，又要有領悟思考的能力。祕書人員平時在為領導服務的同時，要注重細節，善於傾聽，勤于思考，樂於領悟。只要祕書人員平時做好這些基本功，在寫講話稿時就能準確表達出領導意圖。

寫領導講話稿看似是一項簡單的工作，但其實它既能衡量祕書人員的寫作水平，也能體現其辦事能力，還能反映其為人處事原則。因此，祕書人員在為領導準備講話稿時，一定要本着對事業、對領導、對自己高度負責的精神，以強烈的使命感和政治責任感，按照“真” “情” “實” “意”的要求踏踏實實做好這項工作，認真發揮好參謀助手作用，盡到祕書人員的職責。

祕書人員在寫好領導講話稿的同時，還應保持良好的心態，做到“不求顯榮於人前，甘於辛苦於人後”；同時要善於學習和總結，在為領導準備講話稿的過程中，學本領練能力，包括從領導身上學習一些好的工作方法和思路，不斷提高個人綜合素質，早日成長為適應時代發展需要的優秀祕書人才。