如何處理特別會議
文祕遇到特別會議如何處理呢?一起跟着小編學習啦。
所謂“特別會議”是指那些在規定的時間而定期召開的例行會議之外,由於非常特別的情況而由主管經理臨時召開或指派他人臨時召開的內部工作性會議,是該部門在管理或商務活動出現特殊情況時,而採取的一種應變措施。
特別會議雖然是在應急的情況下而召開的,通常是所遇問題突然、會議準備的時間又很短,但對會議的安排也仍然要儘可能做得完備、充分,不要倉促開會。
當主宇航局經理吩咐祕書人員就特定的問題臨時召集一個會議時,如果經理就會議的背景、目標、問題和參加會議的人員做出明確的部署時,祕書人員可按照經理的'要求一一進行辦理。
但是,如果祕書人員被告知就某一或某些事情召集會議時,而並沒有獲得對此會議有關要素的授意,在這種情況下,祕書人員可徵得上司的同意有分寸地就以下六個方面的問題向主管經理進行探明,並迅速作出準備。這六個需探明的問題是:
(一)為什麼開會
這個會議是為什麼開的?是為了説明什麼情況,還是為解決問題而獲得結論呢?是為了交換情報,還是為了出謀劃策?明確會議目的是使一些為突發情況而召開的會議獲得成功的必要條件。
(二)議題是什麼
會議的議題是什麼,並獲得最簡潔,最明確的表述,這是確定會議進行的方式和出席會議人員的基礎。
(三)誰參加會議
會議由誰主持?要有哪些人蔘加?其中關鍵的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到會的是否可找人代理?
(四)什麼時間開會
會議什麼時間開始?預計什麼時間結束?
(五)在什麼地方開會
會場安排在哪裏?對會場有什麼特別的要求?是否需要安裝特別的視聽設備?
會議怎麼開
會議採取什麼方式進行?是否要求與會者在前來參加會議時攜帶什麼特別的資料?有什麼需要特別注意的事項?
-
公文寫作培訓心得體會(精選15篇)
某些事情讓我們心裏有了一些心得後,不如來好好地做個總結,寫一篇心得體會,如此就可以提升我們寫作能力了。怎樣寫好心得體會呢?下面是小編為大家整理的公文寫作培訓心得體會,歡迎大家分享。公文寫作培訓心得體會1大學校園生活即將成為過去,作為應屆畢業生的我在實習...
-
公文寫作命令種類有哪些
通令通令的寫作一般包括三部分:(1)標題通令的標題通常要求發文機關、發文事由、文種類別三部分齊全,不可省略。(2)正文通令的正文一般由如下內容構成:即主要執行這項命令的機關、發文的目的、通令的內容等。還要在正文的結尾,寫上“以上通令,應公告全體公民周知,切實遵照...
-
會議記錄者工作要求
導語:許多傳統的觀點認為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色,其實這種觀點已然落後了許多。下面是會議記錄者工作要求,歡迎參考!會議記錄者在現代會議中是僅次於會議主持人的一個重要角色。因為,一名好的會議記錄者可以增進議事效率,而一名不好的會議記錄者不僅徒增...
-
年終總結怎麼寫
年終總結是人們對一年來的工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今後工作和實踐活動的一種應用文體。年終總結包括一年來的情況概述、成績和經驗、存在的問題和教訓、今後努力方向。關於年終總結1.總結必須有情況的概述和敍述有的比較...