內審控制程序範本2017
內審員全稱叫內部質量審核員,通常由既精通ISO9000國際標準又熟悉本企業管理狀況的人員擔任。小編下面為大家整理關於內審控制程序的範本,歡迎閲讀參考:
一、目的:
檢驗質量與環境是否被正確實施,以及適時發現問題,並採取改進措施,以維護質量與環境目標的完成。
二、範圍:
一切與質量與環境系統有關的作業程序、規定事項及實施部門。
三、權責:
3.1.管理者代表: 督導稽核執行與審核稽核結果。
3.2.內審員: 擬定與規劃稽核計劃並執行與追蹤。
3.3.被稽核部門主管: 全力配合稽核作業,積極改善缺失。
四、作業內容
4.1.年度稽核規劃
4.1.1.全面稽核:本公司擬定12個月至少一次全面的內部稽核,範圍涵括質量與環境系統之每項及其相關之各執行部門。
4.1.2.專題專項稽核:為持續推動質量與環境系統正常運作, 預防重大質量變異,根據審核計劃針對質量與環境系統中的.專題專項 (針對每個程序和作業辦法及一些項目)對相關單位實施稽核。
4.1.3.<<年度稽核計劃>>之擬定由管理者代表於每年年初完成,並呈報總經理/協理核准後予執行。
4.2.稽核小組組成
4.2.1.稽核小組由管理代表擔任組長,或指派一名內審員擔任組長。
4.2.2.內審小組成員,須同時具備以下條件:
.學歷: 中專以上。
.曾受廠內外相關訓練16小時以上,並取得證書者。
.進廠半年以上。
4.3.稽核作業過程
4.3.1.稽核前,由稽核擬定本次稽核實施計劃,內容包括稽核範圍、稽核區域、稽核小組分工、開幕、閉幕會議時間以及稽核注意事項等。
4.3.2.通知被稽核單位主管並召開稽核説明會(開幕會),就稽核實施計劃作説明,以便稽核雙方瞭解本次稽核計劃情況。
4.3.3.稽核員不得參與本單位內部的稽核工作,即稽核員必須是與被稽核單位之業務無直接責任的獨立人士。
4.3.4.執行稽核前, 稽核應填妥所負責稽核部門的 “內審查檢表”, 經審核組長審查後方可執行稽核作業。
4.3.5.執行稽核時,稽核應以質量與環境系統文件(含國際標淮,管理手冊,程序書等)為依據,稽核被稽核單位實際運作是否與之相符,可參考上一次稽核報告,相關記錄以及業務負責人之口述等等。
4.3.6.稽核過程中,被稽核單位必須全力配合,有義務提供詳盡數據。
4.3.7.稽核中,發現不符事項,應予記錄在 “內審查檢表”上, 不符事項必須有充分之證據予以支持。
4.3.8.稽核完畢,稽查員必須依“內審查檢表”上記錄的情況填寫"內部稽核總結報告" , 交相關責任單位主管分析原因及填寫改善對策後傳於公司領導。
4.4.改善對策的追蹤複查及記錄保存:
4.4.1.稽核小組完成稽核任務後,由稽核負責人依稽核實施計劃召開稽核員與被稽核單位主管會議(閉幕會議)説明稽核結果及發現之缺失項目,並要求被稽核單位在限期內採取相應之<<矯正與預防措施改進缺失>>,記錄於<<不符合項報告>>,至少保存二年。
4.4.2.閉幕會議完畢,稽查員應依限定的改進日期,對被稽核單位的改進活動加以追蹤至完全改正為止,如被稽核單位未按預定期限改進缺失或因某些因素無法改正缺失或改進措施失效,應提報至總經理/協理,稽核擇時召開會議研討解決或提交管理審查會議。
4.4.3.稽核報告作為稽核結果説明,總經/協理審查後,副本送交被稽核部門,正本由文管中心存檔,並至少保存三年。
五、記錄
年度稽核計劃
內部稽核實施計劃
內審查檢表
內部稽核總結報告
不符合項報告
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