會計出納實操知識：會計賬簿的主要內容

會計賬簿是由具有—定格式、相互聯繫的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。本文主要介紹了會計賬簿登記登記的主要內容。

　　一、會計賬簿的啟用

會計賬簿是重要的經濟檔案，登記賬簿應由專人負責為了保證賬簿記錄的合法性和賬簿資料的真實性，明確記賬責任，防止賬簿資料的丟失和其他舞弊行為的發生，單位旨先要加強對賬簿啟用環節的管理。在每次啟用新的賬簿時，應遵守以下規定：

1.填寫"賬簿啟用表"，寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁次、啟用日期、會計主管人員簽章等。

2.填寫賬簿扉頁上的"經管人員一覽表"(活頁賬和卡片賬-般在裝訂成冊後填列)，填明記賬人員姓名、職務、接管日期、移交日期等有關事項，並簽名蓋章，以示負責。

3.訂本賬在啟用時應寫明頁數和編號;活頁賬啟用時，應編制賬户目錄，並註明每個賬户的編號、名稱和分頁號。為了便於查閲，也可在每一個賬户所在位置的第一頁，貼上寫明賬户名稱的口條紙卡。

新年度開始使用新賬簿時，除按規定辦理啟用手續外，還應把上年度各賬户的"年末餘額"轉記到新賬簿中該賬户第一頁的第一行，並在摘要欄中註明"年初餘額"字樣。

　　二、登記會計賬簿的規則和要求

賬簿啟用後，就可以用來記賬了。賬簿是企業的基本財務信息資料庫，又是編制會計報告的主要依據，因此賬簿的登記必須做到內容完整、科目正確、摘要簡明清楚、數據明確真實、字跡工整易認，並且不錯記、不重記、不漏記。賬簿的連記必須嚴格遵守以下規則：

1.為了使賬簿記錄保持清潔和防止篡改，記賬時不得使用鉛筆和圓珠筆(複寫賬頁除外)，必須使用藍色或黑色墨水書寫。紅色墨水只用於劃線、改錯和衝賬以及表示餘額為負時使用。

2.賬簿必須按照規定的頁次連續仔記。不得隔頁跳行。萬一發生隔頁跳行，也不得撕毀賬頁(特別是訂本賬)，而應在空白處用紅線對角劃掉，註明"作廢"字樣，並由記賬人員簽名蓋章，以示負責。

3.為了保證賬簿記錄的正確性和合法性，記賬前必須對會計憑證進行嚴格的審核，根據正確無誤的會計憑證登記賬簿。為了便於對憑證及賬簿進行查閲和相互核對，應將會計憑證的編號記在會計賬簿的"憑證字號"欄內，同時在記賬憑證上註明過入賬簿的頁次(也可以用"√"號代替)，表示已經登賬。

4.為了保持賬簿記錄的連續性和銜接性，同時減輕月末結賬的工作量，在每一張賬頁登記完畢時，應在賬頁的最末一行，加計出自本月1日開始到該筆為止的借、貸方發生額和餘額，並在摘要欄註明"過次頁"，同時，在新開賬頁的第一行登記由上頁轉入的借、貸方發生額及餘額，並在摘要欄內註明"承前頁"的`字樣。

5.登記賬簿應當及時、正確，一般應做到日清月結。日記賬應逐日逐筆進行登記，分類賬也要逐日或每隔若干天登記一次，不得拖延。文字和數字應緊挨底線書寫，不要寫滿，寫到中線附近為宜。

6.記賬後如發現有錯誤，應根據具體情況，按規定的方法進行更正。不得刮擦、挖補、塗改或用褪色藥水更改字跡。

　　三、更正錯賬的方法

應該儘量避免賬簿記錄中發生錯誤，但要完全避免發生錯誤是不可能的。賬簿記錄中發生的錯誤是多種多樣的。有的憑證沒有錯，登賬卻錯了;有的由於憑證錯誤而導致記賬錯誤;有的是科目記錯;有的是摘要或金額記錯;有的是記賬錯誤;有的是合計錯誤。賬簿記錄中的錯誤一經發現後，應立即更正。賬簿記錄錯誤的更正是一件非常嚴肅的事情。為了明確責任，也為了防止出現舞弊行為，必須按照嚴格的程序和規定的方法來進行更正。由於錯誤發生的具體情況不同，更正的方法也不一樣。一般有以下幾種更正方法：

(一)劃線更正法

劃線更正法，就是把賬簿記錄中錯誤的文字或數字用紅線全部劃去，然後再在上面用藍字寫上正確的文字或數字，再由記賬人員在更正處蓋章，以示負責。這種方法就稱為劃線更正法，也叫紅線更正法。用這種方法，劃線時，對於註銷的數字，應全部一併劃去，而不應只劃去其中錯誤的部分。劃線後，原字跡應能夠清晰可辨，以便事後查考。

劃線更正法適用於記賬憑證沒有錯誤，只是賬簿記錄有錯的情況。例如：某單位會計人員劉珠，把1234.56誤寫為1243.56，應把1243.56用紅線劃去，然後在上面寫上正確的1234.56，再在更正的地方蓋上劉珠的印章。

(二)紅字更正法

所謂紅字更正法，就是用紅字編制一張記賬憑證，以沖銷原來錯誤的憑證記錄，因而叫紅字更正法，又叫赤字衝賬法或紅筆訂正法。

這種方法適用於記賬憑證有錯誤，且由於記賬憑證有錯誤而導致賬簿記錄也有錯誤的情況。紅字更正法一般可用於以下兩種情況：

1.記賬憑證的會計分錄做錯科目，導致賬簿記錄中記錯賬户。這時，應用紅字編制一張內容與原記賬憑證完全一樣的憑證，沖銷原有錯誤記錄。然後再用藍字編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬。

例6-1：某工廠從外地購進一批原材料1 000元，記賬憑證誤記為：

借：包裝物 1 000

貸：銀行存款 1 000

發現這個錯誤後，應用紅字編制一張內容一樣的記賬憑證，在摘要欄內註明"更××號錯誤憑證"字樣，據以入賬，以沖銷原錯誤記錄。然後再用藍字編制一張正確的憑證，據以入賬。會計分錄為：

借：原材料 1 000

貸：銀行存款 1 000

2.記賬憑證上所作會計分錄中使用的會計科目，以及登賬時所記的賬户都沒有錯，但金額卻都記錯了，並且被錯記的金額大於正確的金額。這時，也可以與前例一樣，用紅字編制一張內容與原記賬憑證完全一樣的憑證，沖銷原有錯誤記錄。然後再用藍字編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬。但這種情況由於科目完全正確，只是數字記大了。更正方法可以簡化：編制一張會計科目完全一樣，但金額用紅字填寫、且數字為超過正確數的差額的記賬憑證，然後據以入賬，這樣就把錯誤的數字調整為正確的數字了。

例6-2：某工廠以銀行存款歸還購料欠款10 000元，誤作下列分錄：

借：應付賬款 100 000

貸：銀行存款 100 000

這張憑證已經入賬。隨後發現這筆分錄會計科目完全正確，但金額應是10 000元，錯記為100 000元，多記了90 000元。發現這個錯誤後，應將多記的金額用紅字作如下分錄：

借：應付賬款 90 000

貸：銀行存款 90 000

(三)補充登記法

根據會計憑證登賬後，如發現會計分錄其他部分沒有錯，只是金額錯了，且所記金額少於應記金額，屬於這種情況，就可以採用補充登記法來更正(如所記金額大於應記金額，則應用紅字更正法)。補充登記法的具體作法是：按少記的金額編制一張其科目與原記賬憑證一樣的記賬憑證，並在摘要欄內註明"更正×號憑證"字樣。然後據以入賬，就在賬簿上補記了少記的金額，把錯誤記錄更正了過來。

例6-3：某工廠從外地購進一批原材料1 000元，貨款未付。會計分錄誤記為：

借：原材料 100

貸：應付賬款 100

這筆分錄所記的科目及方向都沒有錯，只是1 000元誤記為100元。發現這個錯誤後，應用藍字編制一張金額為900元的記賬憑證，在摘要欄內應註明"更正××號錯誤憑證"字樣：

借：原材料 900

貸：銀行存款 900

然後據以入賬，這樣在賬簿上補記了少記的金額，就把錯誤記錄更正了過來。