英語郵件寫作方法
工作中,我們很多人每天要處理十幾封甚至上百封郵件。因此,我們給對方發的郵件如果能做到既專業又得體的話,可以節約對方很多時間,也可以為自己贏得很多印象加分。下面整理了一些英語郵件寫作方法,希望對大家有所幫助!
1. Write a meaningful subject line “主題”要有意義
在把你的郵件發送出去之前,你要檢查一下郵件主題是否能夠準確概括郵件的正文內容。如果你的主題寫得很模糊,或者主題欄是空的話,那麼很有可能對方壓根就不會打開你的郵件。
我們來看一個例子:
Subject: Important! Read Immediately!!!
簡評:你認為很重要的事情在別人看來卻未必如此,你在郵件主題欄裏大喊大叫只會讓對方覺得你很傲慢,且不專業。郵件的主題一定要informative (具體;提供有用信息),讓對方在沒打開你郵件之前就知道你大概要説什麼。上面這個主題可以這樣改:
Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour
簡評:如果你的郵件內容真的.很重要且緊急,那麼不妨把主題寫得具體些,同時,嘗試主題首字母大寫,這樣可以引起對方的重視。
2. Identify yourself clearly 選擇一個專業的郵箱地址
試想一下,假設你是會議的主辦方,在會議開始的前一天,你收到這樣一封郵件:
To: Bruce Blinderson
From:
Subject: [Blank]
Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?
簡評:收到這樣一封郵件之後,你肯定很蒙:FuZzYKltTy2000是何許人也?這封郵件可以這樣改:
To: Bruce Blinderson
From:
Subject: Conference absence, Sept. 10
Dear Mr. Bruce,
This is Morris Ponsybil from…
簡評:這封郵件的郵箱地址更專業,收信人可以把郵箱地址和寫信人的真實身份聯繫起來。
3. Distinguish between formal and informal situations 語言風格得當
郵件有正式和非正式之分。如果你是寫給和自己比較熟的同事,那麼在郵件裏用一些表情符號(smilies 如 :P 等),縮寫(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和網絡語言可以使你的郵件充滿個性,增進你與對方的感情。但是如果你是寫給你的上司,或者不太熟的客户,那麼在語言風格的拿捏上就要謹慎了。
-
關於中秋節的英語作文(通用41篇)
在學習、工作或生活中,大家都寫過作文,肯定對各類作文都很熟悉吧,作文一定要做到主題集中,圍繞同一主題作深入闡述,切忌東拉西扯,主題渙散甚至無主題。一篇什麼樣的作文才能稱之為優秀作文呢?下面是小編收集整理的關於中秋節的英語作文,僅供參考,歡迎大家閲讀。中秋節的...
-
英語寫作:感謝信
在人們素養不斷提高的今天,越來越多的事務都會使用到感謝信,我們通常在對別人表示感謝時會用到感謝信。那麼我們該怎麼去寫感謝信呢?以下是小編為大家整理的.英語寫作:感謝信,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。英語寫作:感謝信1Dearxxxxxx,①Iamwritingtoe...
-
二年級英語寫作範文(精選38篇)
無論是在學校還是在社會中,大家最不陌生的就是作文了吧,寫作文是培養人們的觀察力、聯想力、想象力、思考力和記憶力的重要手段。你寫作文時總是無從下筆?下面是小編收集整理的二年級英語寫作範文,希望對大家有所幫助。二年級英語寫作1Imgoingtothesunonmyholiday....
-
關於風景英語作文(通用10篇)
要想英語作文寫得好,紮實的單詞和語法都是比不可少的,接下來就和小編一起看看下面這幾篇寫風景的`英語作文吧,希望對大家的寫作有所幫助。風景英語作文篇1GulangyuisasmallislandofXiamen.It’slikeagardenonthewater.Carsandbusesarenotallowedtodrivethere,whic...