项目管理的会议纪要
某生物质热电有限公司
工程部会议纪要 时 间:年12月3日下午15:30-16:30
地 点:二楼接待室
与会人员:
主 持 人:
记 录:
主要会议内容:
一、每星期五上午9:00召开部门例会,汇报本周工作情况及下周工作计划。
二、专业工作分工如下:
XXX :负责土建及总平面管理
XXX:负责电气、自动化控制及电力上网系统对接
XXX:负责汽机及辅机(含循环水系统)
XXX:负责锅炉及上料系统、DCS系统
XXX:负责化水及取水系统
XXX:负责热工仪表及烟风除尘
三、项目管理分工:
根据现阶段项目管理工作内容成立项目组和项目小组进行横向协调。
综合计划控制组:组长XXX,副组长XXX
负责人员、设备、材料、资金、信息、生产准备、技术管理、项目管理等综合计划控制工作和各项目小组协调工作。
下辖项目小组:
1. 进度控制及培训小组:组长XX
负责对一级、二级、三级进度计划进行监控,完成每周、每月工作计划,形成设计交付、资料互提、设备到货、催交验收等分项工作计划;确保进度控制目标实现;负责培训策划管理工作。
2. 生产准备小组:组长XXX
负责对生产准备进行筹划、编写生产大纲和人员需求计划。
3. 设计管理小组:组长XXX
负责设计方案审查、技术资料收集、方案提供、方案优缺点识别、方案确认、实施监控。(当前重要工作:上料系统、取水工程方案确定)
4. 采购招标小组:组长XXX
1
负责采购技术文件提交审查确认;资料互提确认;设备到货催交、验收、安装、调试等工作的.进度、质量、信息管理工作。做好设计成品中设备编码与设备厂商设备编码的统一协调工作,做好固定资产管理,建立台帐及固定资产退税要求的有关技术文件的同步准备工作。
5. 合同管理及资金计划小组:组长XXX
负责资金计划、应收应付台帐建立、合同范围、接口管理、招标及合同签订过程管理。
6. 投资控制小组:组长XXX
负责工程预算审查、总体投资控制。
7. HSE小组:组长XXX
负责HSE体系、制度建立,现场实施监察。
8. 外围协调小组:组长XXX
负责项目报建协调、设计联络、厂商协调。
9. 日常信息小组:组长XXX
负责当日现场施工动态,设计交付、设备采购、到货动态、信息采集及反馈。保证信息完整、准确、及时。
各项目小组组长制订本小组管理细则,各专工作为各项目小组成员,完 成本专业在项目小组中规定的工作。
四、会上还对相关的具体工作进行了布置。
1. 各专业施工阶段质量控制按专业监理细则流程和要求进行管理,设计成品、设备采购及监造、调试阶段质量控制应结合各专业特点,由专业工程师编写质量控制计划,明确质量责任人、质量控制点和质量检查标准。
2. 重大技术方案要经过专业小组内部讨论,公司进行审查。
3. 各专工要编制专业管理细则,要对本专业设计、采购、催交、施工、验收、调试负责,发现问题要及时预警提出,采取预防纠正措施。
4. 各专业之间要加强横向协调联系,关心上道工序和下道工序的工作,相互预警提醒,查漏补缺。
5. 安全方面:要求尽快建立安全网络,同监理及施工方定期召开安全例会,定期进行安全检查,杜绝重大伤亡事故发生,达到“事故零目标”。
6. XXX要把部门内勤、文件编号归档、信息分类、检索、传递、利用、文案工作及岗位职责中所提到的其它各项工作做好。
7. 各小组工作内容可依工程建设需要进行增补、调整;各专工工作内容中包含部门领导临时交办的其它工作。
2
-
人力资源工作计划(通用15篇)
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又将迎来新的进步,是时候写一份详细的计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的人力资源工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。人力资源工作计划篇1一、抓好科学预防,构建和谐劳资...
-
财务副总岗位职责(精选16篇)
现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配;大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的财务副总岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢;财务副总岗位职责篇11...
-
节日促销策划方案(精选18篇)
为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要预先准备方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编帮大家整理的节日促销策划方案,欢迎大家分享。节日促销策划方案篇1一、活动主题七夕乞巧:穿针赢...
-
主题婚礼策划方案(精选16篇)
为有力保证事情或工作开展的水平质量,就不得不需要事先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的主题婚礼策划方案,欢迎阅读与收藏。主题婚礼策划方案篇1每个新娘都想让自己的婚礼与众不同,,特地帮你准备了...