时间管理常见问题
时间管理的一个很大的好处是多么地提高您的工作效率。它是几乎每个人都希望能够做到的。你很少听到个人觉得他们有足够的时间做自己需要的东西,并希望这样做。在很多情况下,问题是没有足够的时间,而是事实,你没有一个有效的方式管理你的时间。
时间管理,是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段,它要求长期坚持才会养成的好习惯,也是自我管理的重要组成部分。在时间管理容易出现的六大问题如下:
计划管理----空。
人人都有计划安排,但一是制定计划“一厢情愿”,二是制定计划“不从实际出发”,“拍脑袋”的.时间管理计划注定要流产的。
对上管理----无。
干扰你的时间计划的执行的50%来自你的上级,做好对上级的时间管理是你能否完成自己的时间管理的前提。方法有两条:
一是“主动出击”。一上班就到领导那去请示,根据领导的安排,调整自己的计划。二是“提前汇报”。把自己今天的主要安排向领导汇报。如“我9时----11时集中精力撰写你要的某项目工作报告”、“下午2时---3时召开大客户营销汇报会,您参加吗?”
主动出击,可减少领导的临时安排,调整好自己的时间。如原准备上午用两个小时写总结,领导要开会,就可安排下午再写。提前汇报,让领导知道你在干什么。如无大事但需找你时,可考虑在11时以后------这就是对上级进行的有效的时间管理。
同级管理----差。
干扰你的时间计划的15%来自你的同级。处理不好会影响相互关系。一上班给你的关联单位领导打电话,问有无需要商议的问题,告知近期完成领导的重要工作,上午11时后、下午4时后有时间商议、碰头。此时开协调会,会议效率高,不会影响时间安排。
下级管理----松。
干扰你的时间计划的20%来自你的下级。产生这种原因一是“授权不明确”,请示汇报多;二是喜欢“事必躬亲”,下级则有时必报。三是“要求不明确”。规定每天8:20-----9时为内部事务、请示汇报时间,可减少你的工作干扰。
变通管理----少。
计划的再好也赶不上变化,要留出自己的变通时间。每天计划安排不要超过6小时为好,留下2小时为机动时间。
掌控了你的时间,成功就完成了一半。真正成为时间的主人,工作会变得更充实、主动,富有活力!
掌控了自己的时间,就掌控了自己的未来!
-
克服拖延,从这一刻起就行动
引导语:事实上,大多数的人并非周一到周六什么都没做——他们每天都在忙。下面是yjbys小编为你带来的克服拖延,从这一刻起就行动,希望对你有所帮助。其实,提高工作当中的效率,并没有什么神秘的。它只涉及三个问题:你是否位置打造了一个抗干扰的工作环境?你工作时的精力...
-
职场人必备的麦肯锡时间管理工具大全
引导语:在时间管理的案例中,有一个经典的‘猴子背在谁身上’的故事。对于在企业职场中的你,一定会有所启发。下面是yjbys小编为你带来的职场人必备的麦肯锡时间管理工具大全,希望对你有所帮助。首先,用最简单的办法测试你是否能掌握时间,如下问题只需回答Y...
-
管理实践:高效的时间管理方法
做一个优秀的时间管理者,提高自己的工作效率。下面是学习啦小编带来的时间的管理方法以供大家学习参考。每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情...
-
提高时间管理的七个技巧
通过实际的案例讲解了不同的交办方法产生的不同效果,同事留下了分析习题让大家练习。下面yjbys小编就来分析《交办的技术》重点强调的七大交办诀窍:1、慎选人与事;这很重要,提前要对人进行评估,作者介绍一下评估方法和选择方法。但是我觉得最重要的还是从期望上来...