項目管理要素及相互關係
項目管理要素主要有四個,下面一起去了解一下項目管理要素及相互關係吧,希望對大家有幫助!
項目管理有四個要素:工作範圍、時間、質量、成本。
範圍(Scope)。
也稱為工作範圍,指為了實現項目目標必須完成的所有工作。一般通過定義交付物(Deliverable)和交付物標準來定義工作範圍。工作範圍根據項目目標分解得到,它指出了“完成哪些工作就可以達到項目的目標”,或者説 “完成哪些工作項目就可以結束了”。後一點非常重要,如果沒有工作範圍的定義,項目就可能永遠做不完。要嚴格控制工作範圍的變化,一旦失控就會出現“出力不討好”的尷尬局面:一方面做了許多與實現目標無關的額外工作,另一方面卻因額外工作影響了原定目標的實現,造成商業和聲譽的雙重損失。
2. 時間(Time)。
項目時間相關的因素用進度計劃描述,進度計劃不僅説明了完成項目工作範圍內所有工作需要的時間,也規定了每個活動的具體開始和完成日期。項目中的活動根據工作範圍確定,在確定活動的開始和結束時間還要考慮他們之間的依賴關係。
3. 成本(Cost)。
指完成項目需要的所有款項,包括人力成本、原材料、設備租金、分包費用和諮詢費用等。項目的總成本以預算為基礎,項目結束時的`最終成本應控制在預算內。特別值得注意的是,在IT項目中人力成本比例很大,而工作量又難以估計,因而制定預算難度很大。
4. 質量(Quality)。
是指項目滿足明確或隱含需求的程度。一般通過定義工作範圍中的交付物標準來明確定義這些標準包括各種特性及這些特性需要滿足的要求,因此交付物在項目管理中有重要的地位。另外,有時還可能對項目的過程有明確要求,比如規定過程應該遵循的規範和標準,並要求提供這些過程得以有效執行的證據。時間、質量、成本這三個要素簡稱TQC.在實際工作中,工作範圍在《合同》中定義;時間通過《進度計劃》規定,成本通過《預算》規定,而如何確保質量在《質量保證計劃》規定。這幾份文件是一個項目立項的基本條件。一個項目的工作範圍和TQC確定了,項目的目標也就確定了。如果項目在TQC的約束內完成了工作圍內的工作,就可以説項目成功了。
對一個項目來説當然最理想的情況就是“多、快、好、省”。“多”指工作範圍大,“快”指時間短、“好”指質量高,“省”指成本低。但是,這4者之間是相互關聯的,提高一個指標的同時會降低另一個指標,所以實際上這種理想的情況很難達到。
舉個可能每個人都遇到過的例子?裝修。假定原計劃需要兩個月完成,但由於原住房提前拆遷,必須1個半月內完工。因此,“時間”的要素髮生了變化,為了縮短工期可能採取什麼樣的措施呢?
★ 措施一:原來廚房是自己做框架,買貼塑門面,現改為買整體廚房;顯然代價是成本提高了。
★ 措施二:原來牆面要刷4遍立邦漆,這非常耗費時間,現在刷2遍就算了;但代價是質量降低了。
★ 措施三:先不鋪木地板,燈具以後再安裝;注意,這時您已經改變工作範圍了。
從這個例子可以看出,在項目中很難保證每個目標同時達到最佳。在實際工作中往往只能均衡多種因素做出取捨,使最終的方案對項目的目標的影響最小。
-
建築企業項目的成本管理
解決建築企業實施成本控制管理進程中的不良問題,我們只有制定科學有效的實踐管理策略,開展精細化管理、引入現代化科技手段、強化費用預測、合理進行成本計劃編制、樹立長遠戰略目標。具體應該怎麼做,我們一起來看看!1.建築企業開展工程項目成本管理包含的問題當...
-
2015年下半年信息系統項目管理師案例分析真題
試題一(25分)閲讀下列説明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內。[説明]某信息系統集成公司決定採用項目管理辦公室這樣的組織形式來管理公司的所有項目,並任命了公司辦公室主任王某來兼任項目管理辦公室主任這一職務。鑑於目前公司項目管理制度混亂,各項...
-
IT企業多項目管理的實施難點與對策
導語:IT企業因其在經營過程中比一般企業面臨着更多的不確定性和環境的動態性,給多項目管理的實施帶來更大的難度,現針對多項目管理的實施要點展開討論。以下是小編為大家精心整理的IT企業多項目管理的實施難點與對策,歡迎大家參考!1、多項目管理理論回顧多項目管理...
-
企業項目管理組織結構
現代項目管理日益顯示出其極強的生命力和作為一種新的企業管理模式的巨大優勢,即使對於非典型的項目型企業,其經營活動也可以看做是由眾多的項目活動組成的。在新的商業環境下,企業傳統的運作業務日趨具備項目的特色,運作也日趨國際化。1企業項目管理的提出相關調...