如何讓員工福利永遠保鮮
每年年底,各個公司的人力資源部都開始忙著做年度總結、新年度人力資源規劃,其中員工薪酬福利預算成為一個頭疼的問題。
越來越多的企業開始意識到員工福利政策對於降低員工流失率、提升員工對企業滿意度的重要性。可俗話說“眾口難調”,每位員工都希望能享受到符合自身需求的福利,那麼作為設計這道“年度大餐”的人力資源經理們,又該如何規劃呢?
讓員工讀懂福利Mary是家中等規模外資製造型企業的人力資源經理,她為了能瞭解到員工對福利計劃的需求情況,最近開展了一次調研。調研結果卻令她大跌眼鏡。她本以為大家聚集的焦點應是對於福利內容的要求上,可有80%的員工卻反饋不清楚公司給他們提供了哪些福利。這究竟是怎麼一回事呢?原來,雖然在員工手冊上,有公司福利的專欄介紹,但伴隨時間流逝,員工對此也就淡忘了。年底公司會張榜公佈年度的福利費用使用情況,可員工覺得那是公司的公文宣傳,生硬又無趣,也就很少會去鑽研。那麼怎樣才能讓員工讀懂福利呢?
方法:設計通俗易懂的福利選單為體現福利政策的規範性,便於員工瞭解公司為其提供的福利情況,不妨由人力資源部出面為每位員工準備一份固定格式的福利計劃書。計劃書裡面分別列出公司普及型福利費用,如:每個月公司為員工支付的社會保險費用、住房補貼費用、交通補貼、午餐補貼等以及年休假;個性福利費用,如:當年度公司為該員工提供的培訓費用等。同時可以把這些福利費用,製作成顯示出百分比的福利類別圖表,這樣簡明扼地就講解清楚了員工福利的構成。
讓福利永保新鮮
企業在員工福利上,每年都花費不少,但真正能做到讓員工滿意的福利設計,卻很難做到。於是,有時就會陷入“花錢多、效果差,公司怨、員工罵”的惡性迴圈。其實,要想解決這個難題的簡便方法就是讓福利永保新鮮。下面就讓我們跟隨A公司的福利計劃設定來體驗這個福利保鮮法吧。
背景:
A公司是一家金融服務型企業,員工在700人左右;其中25歲以下的人員佔50%、25—30歲的人員為20%、30—35歲的佔15%,35歲—45歲的佔為10%,45歲以上的佔5%.公司除了提供由國家規定的員工福利:社會保險、公積金、年休假外,還提供交通補貼、午餐補貼、培訓、書報費、生日祝福禮金等。以往,公司一直在福利方面採用普惠制,即凡是正式員工,均享受統一福利待遇。久而久之,員工對福利沒了感覺,認為一切都是應該的,對公司的福利也沒了新鮮感。
步驟一:福利制定的調研
在制定福利計劃前,人力資源部門首先對福利總額進行預算評估,即根據一個福利工作年限,進行福利總額預算,確定廣義範圍內的福利發放總額。這個福利總額包括法定福利必須的支出、原有自定固定專案的.費用支出以及當年的福利彈性部分的支出總體規模。確定好福利池的規模後,接著要做的就是開展福利需求調查。人力資源部門,對上一年度的公司整體福利分配和使用情況,做個彙總分析,使大家瞭解到公司的福利費用都集中使用在哪些方面,並把各項福利的享受情況加以概述。之後的調研採用分類選擇和補充說明的方式,同時還要在問卷中請員工填寫個人最期望的福利內容,當然,為了使福利調研能行之有效,公司可以提供幾項福利內容,供員工選擇。在這樣既集中又民主的操作方式下,人力資源部門收集到了目標明確的調研報告。
步驟二:福利專案的包裝
通常公司採用的福利專案有以下這些:
1、交通補貼:交通費補貼實行以現金按月發放和票據報銷兩種方式進行補貼。
2、午餐補貼:按照實際出勤工作日計發午餐補貼。
3、通訊費補貼:以實報實銷和最高限額為原則設計,員工可以選擇適合等級。
4、節假日補貼:在勞動節、春節等假日進行補貼,發放過節費。
5、勞防用品補貼:為了滿足員工工作防護需求,又便於單位核算和管理,可設不同額度的超市購物卡,作為勞防用品補貼。
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